一、询价信息（一）项目内容：会议接待用水、低温奶制品、果汁等食品采购（二）项目要求：1、供应单位：1家2、送货地点###市黄埔###路32号3、预计采购金额（含税）：人民币30万元4、服务期限：1年（在项目服务期限内采购金额达到项目预算金****公司有权终止合同；项目服务期限到期后实际采购金额未达到项目预算金额的项目服务结束）5、送货/服务及结算要求：（1）会议接待用水：根据我司订购数量、通知时间进行送货，最低订货量50件起，全程采用非冷链车配送（不与低温产品一起配送），保证车厢内干净整洁，货物外箱无明显污渍。预计每月送货1-2次，先货后款，采用月结方式，由供应商开具增值税专用发票，并确保发票的合法性。（2）低温奶制品、果汁等食品：根据我司订购数量、通知时间进行送货，预计每周送货两次。保证低温奶制品质量，要求全程采用冷链车配送。在合作期间免费提供雪糕柜两台。先货后款，采用月结方式，由供应商开具增值税普通发票，并确保发票的合法性。（3）全面履约义务：供应商一旦参与报价并中选，即视为承诺能够按照其报价，持续、稳定地供应附件1清单中的全部货物。在合同履行期间，供应商不###市场涨价”、“该产品不供应给本区域”、“该产品无货”、“自身供应商不供货”等任何非不可抗力理由，针对其报价清单中的特定商品拒绝接单或无法供货。若出现此类情况达到合同条款约定次数，供应商将被认定为严重违约。（4）送达时间****公司有权指定不早于下单后24小时、且不晚于下单后3个工作日的任意一天作为送达日期，供应商应按该日期完成配送。若指定的日期早于下单后24小时，供应商应尽力配合；如确实无法达成，不视为违约，也不计入缺货次****公司未指定具体日期，则默认在下单后3个工作日内送达。6、质量要求：（1）货物应包装完好无破损、无涨袋、无异味。低温奶应该在0-4℃的温度范围内，且温度稳定。（2）所有产品距离保质期到期的时间不少于保质期时间的1/2，送达时距离产品保质期到期时间少于保质期时间1/2的，我司有权拒收，视为供应商未按要求送货。指标数据应该符合国家相关标准，每批货物都随配有检验报告书。7、履约保证金：成交供应商需缴纳履约保证金人民币2万元，待合同履行完毕，且双方已结清所有应付款项、无未处理的违约索赔或退换货争议（以下简称“无未决事项”****公司在十五个工作日内无息全额退还。若存在未决事项，退还时间顺延至未决事项全部解决之日。若成交供应****公司原因导致无法继续履行****公司有权不退还履约保证金。8、 违约责任：签订合同时，将明确包含以下违约责任条款：（1）缺货违约认定：供应商****公司订单后，无法按时、按量交付的，或选择性供货的即构成缺货违约。合同期内，每月累计发生缺货次数达到3次，或针对某一单品连续缺货达到2次，即构成严重违约。（2）违约金计算方式：单次缺货违约金：按该次缺货商品金额的 30% 计算，且不低于人民币200元****公司有权在收到供应商开具的有效等额发票时，扣除违约金后支付货款余额。（3）逾期交货责任：供应商未在订单指定的送达日期（如订单未指定，则为下单后3个工作日内）送达的，每逾期一日，应按该次订单总金额的1% 支付违约金，不足50元的按50元计算。逾期超过5日的，视为缺货，按本条第（2）款处理。前述逾期违约金仍应支付，且缺货违约金独立计算。（4）严重违约后果：发生上述严重违约情形达一定次****公司有权单方立即解除合同，且履约保证金（人民币2万元）不予退还。二、报价要求1、合格的供应商应对所有询价项目进行密封报价，不允许只对部分项目进行报价；2、报价金额可进行大写或小写，若大、小写金额不符，以大写为准；3、此报价为含税价格，均包含人工、相应服务、运费等所有费用，不得以任何名义中途增加收费；4、供应商应结合自身###市场行情及项目实际情况，提供公允、合理的报价。如签订合同后，供应商以任何原因不履行合同，将被视为****公司有权终止合同，并不退还履约保证金。5、报送资料需提交单位资质材料并加盖公章密封提交，报送资料包括但不限于包括营业执照复印件、食品经营许可证复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人证明书、授权委托**表（附件1），供应商承诺书(附件2)。
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