2026年太古可口可乐（苏州）饮料有限公司开业仪式项目招标公告
一、 项目编号： SM-20260214617
二、业务范围与招标目的
2.1 业务范围：
旨在采购太古可口可乐（苏州）饮料有限公司开业仪式的全流程策划与落地执行的综合性服务。如，活动整体创意策划、视觉设计、场地规划与布置、流程管理、礼仪接待、演艺节目编排、启动装置设计与实施、嘉宾动线引导、参观体验配合协调、新闻传播执行、全流程音视频技术支持、物料制作与租赁、现场执行管控以及全面的应急预案制定与保障等。
2.2 招标目的：
为确保我司新厂投产这一里程碑事件的开工仪式圆满成功，特通过公开招标方式，遴选一家具备丰富经验、强大资源整合能力和高度专业性的综合型活动服务供应商。旨在最优的创新性，突出的性价比，获得高品质的策划与执行服务，精准传达我司实力与品牌形象，为后续集团层面的全方位传播奠定坚实基础，实现战略性品牌露出与利益相关方关系深化。
三、 项目实施需求
3.1 项目概况：
项目名称： 2026年太古可口可乐（苏州）饮料有限公司开业仪式
服务地点： 苏州市昆山市捷安特路厂区内
活动执行时间：计划于2026年5月下旬举办
为庆祝我司昆山工厂正式启动投入使用，活动将邀请政府领导、系统内嘉宾、合作伙伴、媒体及重要客户等约200名嘉宾出席。活动需通过庄重、热烈且富有科技感和体验感的流程，展示我司新厂风貌与投产成果。仪式是与昆山政府、合作伙伴、媒体及客户集中沟通、巩固关系的绝佳平台，是维系和提升企业生态价值的有效途径。
四、项目最高限价
4.1项目最高限价：120万元（现场执行100万元+媒体传播20万元）。该费用为含税全包价，要求覆盖本方案所述全部服务内容，如人员、物料、传播等。
五、详细项目清单与服务要求
5.1设计及创意：
策划案：整体活动创意策划、流程设计、主题诠释；
主元素：活动主视觉元素设计（logo延展、色彩体系等）；
主KV：活动主视觉画面设计，设计数量：3套；
设计风格：3套为不同设计风格，其中一套必为未来科技元素或者融入当地特色；
衍生设计：以主KV/主元素设计的图案进行延展应用设计，如邀请函、议程单、胸卡、指引牌，设计T恤衫的需求等延展应用。
信息平台开发：仪式日程推送、嘉宾身份认证、电子导览等。
5.2 暖场迎宾环节（按供应商创意方案的人员进行配置）建议如下：
人员：专业礼仪人员、签到接待人员、现场安保协调。
物料：主题签到背景板（含我司企业标识）、含胸卡打印、高端签到桌椅套装（配装饰）、嘉宾鲜花胸花（200个+20个备用）、入口通道氛围装饰（红毯、导视、花卉等）。
搭建：主舞台、嘉宾室、媒体接待区、仪式及各参观点位之间的通行布置等；
技术：暖场音乐播放系统、宣传片循环播放设备（高清投影或LED屏）等。
5.3 典礼核心环节（按供应商创意方案进行配置）建议如下：
人员：资深中英双语主持人、开场表演团队（提供2套方案高科技，未来方向感的表演，多媒体的形式呈现为佳）、舞台执行督导等。
物料：（此处仅限典礼核心环节使用，参观体验环节物料详见5.4节），如：专业舞台搭建（含地毯、背景板、阶梯及安全防护）、200席领导嘉宾观礼区布置（带桌花、议程、饮品）、创意启动仪式装置（提供3套方案，所需道具等全部氛围道具）、讲台及致辞台鲜花装饰。
技术：覆盖厂区仪式/参观场地的专业级音响系统、主视觉LED大屏、舞台全景灯光系统（面光、染色、追光）、专业级摄影、摄像服务（含活动快剪及后期精修素材包）。
5.4 参观体验环节：
本环节旨在通过精心设计的参观动线，向嘉宾立体化展示新厂的先进制造、智慧管理与可持续发展成果。美陈布展供应商需配合我司的动线规划完成全部参观点位美陈布展，所有点位的基础环境营造与装饰布置，以确保参观体验的流畅性、沉浸感与主题统一。包括：
点位布置：我方初步规划约 9个核心讲解点位（最终数量可能调整）。供应商需为每个点位设计并搭建与其讲解内容主题相匹配的临时性装饰布景，以增强视觉效果与沉浸感。各部门将自行负责讲解内容。但是各点位需要有协助的工作人员。
毛坯区域重点打造：以下两个完全毛坯的区域，需进行针对性主题装修，可作为沉浸式听讲解/体验的关键节点：
参观走廊东侧（未来长廊）：长约140米的无装修区域。需以“未来科技感” 为核心，进行整体氛围包装（如运用灯光、线条、多媒体等手段），打造一条连接主要功能区的视觉通道，与仪式整体基调一致。
仓库连廊（物流体验舱）：约80平方米的无装饰空间。需围绕 “物流、仓库、未来设想等” 主题进行场景化布置，如打造成营造置身于一辆前行货车中的沉浸式体验感（通过车窗画面、货物模型、声效等），以直观呼应物流运作的讲解内容。
参观执行保障：供应商需基于我方提供的初步点位信息（见下图），确保200人左右的参观团体在限定时间内完成体验，并自然衔接。中间交汇不会拥堵。可分为若干组。如VIP组，媒体组，员工代表组等。
5.5 传播保障：
5.6 全案执行保障：
六、 供应商资质及其他要求
- 营业执照范围覆盖市场营销策划、会展会务服务、广告制作等。
- 注册资金不少于人民币500万元（实缴资本不少于人民币100万元）。
- 注册资时间不少于6年。
- 具备为世界500强外资企业举办大型活动的成功案例与经验。
- 需成立专属项目组，所有的需求的响应速度必须在12小时之内，并有专人负责跟进。
- 所有方案（特别是创意方案）需提供可视化效果图或参考视频。
- 确保所有物料、设备符合安全标准，并办理相关现场保险。
七、咨询与报名方式：
1. 报名截止时间：见公告之日起至20 26 年 3 月 8 日 24 _点整。
本招标项目仅供 正式会员查阅，您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录，请联系工作人员办理入网升级。
联系人：陈思颖
电话：010-82656698
手机：15801679990 (欢迎拨打手机/微信同号)
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