本神火煤电电子档案管理平台建设项目已项目审批，项目资金来源为自筹资金，招标人为河南神火煤电股份有限公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标，特邀请有兴趣的潜在投标人提出资格预审申请。
二、项目概况和招标范围
规模:
本项目需要结合神火股份管理需求打造统一的档案管理系统，可基于成熟的软件产品基础平台，充分梳理并融合神火股份现有档案管理模式及业务流程，搭建完善、高效的档案管理信息化平台。
档案管理平台应具备如下功能：
（1）具备完善的档案收集功能。系统多种集成方式包括历史数据导入、接口集成，硬件集成等，实现档案的全量收集。
（2）支持自动化档案管理模式。系统支持元数据自定义、可实现档号自动生成、自动组卷、自动装盒、档案上架、自动到期鉴定等一系列操作功能，可以有效完成档案规范、有序的整理工作，为档案的管理和电子化利用奠定基础。
（3）提供多途径的档案利用方式。支持包括条件检索、全文检索、图谱检索等多种检索方式；同时，提供诸多个性化服务功能，包括：档案门户、借阅车、批量挂接、批量导入等功能。
（4）提供统一接口平台。系统未来可通过与各异构系统集成，实现组织同步、单点登录、数据归档集成、借阅审批流程集成、待办提醒等。
（5）多种技术手段确保档案数据安全。统一档案管理系统将通过数字水印、权限控制、传输加密、分级授权等安全措施防止数据丢失和信息扩散。
（6）支持全门类档案系统构建，包括文书、合同、会计、人事（包含干部档案）等基于一平台构建。
组织范围：本系统适用于河南神火煤电股份有限公司及其下属各单位，业务范围涵盖煤、电、铝等主营业务板块和其他业务板块，目前独立核算的业务单元共计130多家（注：具体使用范围与财务核算系统保持一致）。
具体详见技术要求。
三、投标人资格要求
(001) 神火煤电电子档案管理平台建设投标人资格能力要求：
1、潜在投标人必须在中华人民共和国境内依法成立，具有独立法人资格（提供营业执照）。
2、法定代表人参加投标的应提供法定代表人身份证（法定代表人的身份证复印在A4纸上，并加盖单位公章）。被委托人参加资格预审的应提供法定代表人的身份证复印件、法定代表人对其授权委托书、任职证明及本人身份证，并加盖单位公章（详见授权委托书格式）；提供本公司为被授权人交纳的社会保险证明（2025年5月1日以来任意3个月或以上，以劳动和社会保障部门出具的书面证明或查询清单为准）或本公司与被授权人签订的有效劳动合同。
3、资格要求：提供ISO9001、ISO20000、ISO27001、CMMI3资格证书。
4、证书要求：电子档案管理平台系统需是投标方自行研发，提供相关软件产品名称及相应的计算机软件著作权登记证书。
5、项目负责人要求：提供1名项目负责人，项目负责人应具有类似项目的从业经验，并提供履历信息（从业年限及主要服务过的项目），并提供本公司交纳的社保证明（以劳动和社会保障部门出具的书面证明或查询清单为准）。
6、业绩要求：提供2023年1月1日（合同签订之日起算）以来电子档案管理平台系统建设的业绩，业绩总金额达500万元及以上，综合性项目需提供分项报价。（说明：业绩以提供的合同为准，须提供与最终用户签订的合同首页、合同建设内容页、合同金额所在页、签字盖章页等材料，需扣除项目中的硬件及其他无关软件的金额，未按要求提供材料的不计入业绩总金额。）
7、财务状况证明：提供近一年（2024年度）经会计事务所审计的财务审计报告。
8、提供通过“信用中国”网站等渠道查询企业信用记录；被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，不得参与本次投标（查询日期为本项目公告发布之日后）。
投标单位对所投标段提供的资料真实性负责，如提供虚假资料，取消其投标资格，如若中标取消其中标资格，同时投标保证金不予以退还，招标人保留进一步追究其责任的权利。
本次招标不接收联合体投标及违法分包、转包。投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一标段或者未划分标段的同一项目。
四、资格预审文件的获取
获取时间：即日起至 2026 年 1 月 29日 08 时 30 分
本招标项目仅供 正式会员查阅，您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录，请联系工作人员办理入网升级。
联系人：方婷
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