一、项目需求采购内容：采购内容为采购人初步规划，可根据实际情况作出调整，具体内容以采购人要求为准。 工作环节 工作内容 备注 数量 单位 （规格） 纸质资料整理 项目文件清理 1.从甲方领取待清理文件； 2.逐件检查清理文件是否符合归档质量要求，不符合者写明整改要求； 3.确认文件是否完整； 4.对已清理文件进行除尘、清洁后装盒； 5.交给项目负责人检查或自行交叉检查。 每盒40mm 1000 卷 文件清理质量检查 由项目技术负责人对已清理文件进行质量检查，返回清理整改，直至符合要求 分类、 组卷、撰写案卷题名 将整改确认补充的文件插入相应案卷，正式组卷，撰写案卷题名 编号、 装订 去除金属订、塑料夹等，对文件进行装订；折叠图纸；换掉破损、污损档案盒；编制页号、加盖档号章及案卷号、件号。 每盒60mm 100 卷 编目 制作打印卷内目录（填写页数、档号等）、案卷封面、备考表、脊背、粘贴脊背，打印装订案卷目录、卷内目录、档案上架。 档案质量检查 档案盒无破损、符合整理规范，对存在问题进行整改 照片档案 照片档案整理 照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名、开放状态。 800 张 验收相关文件 对比表 结合本单位档案实际情况，编制缺失资料对比表 1 项 自查报告 结合本单位档案实际情况，编制自查报告 1 项 验收会务 汇报材料：验收汇报VCR制作。 协助项目法人做好工程档案验收会务准备及接待组织等相关工作，对具体技术点进行细节确认、技术细节沟通、消除技术分歧，优化方案，按照专家组评估意见进行整改。 1 项 数字化处理 数字化扫描 档案分件、拆除装订、编码、扫描、图像处理、条目著录、还原装订、数据质检、格式转换、数据备份等 ******** 页 (A4) 全文OCR 加工 图像导入、图像预处理、比对识别、修改校正 ******** 页 数据 挂接 双层PDF的导入、目录校对、数据挂接 ******** 页 软硬件升级更新、设备存储空间扩容 测试原平台系统并与原平台单元进行对接升级适配；更新设备驱动，硬件维护更新。 1 项 二、报价要求（一）报价函，报价文件中需明确列出各项费用的明细清单，以便清晰地展示报价构****公司相关营业执照及资质证书。（三）具有独立承担民事责任的能力。（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（五）法律、行政法规规定的其他条件。
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