1. 招标条件

本华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为华能阳原新能源科技有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 建设地点: 河北省。

2.2 标段划分: 华能新能源河北分公司昌黎风电、昌黎光伏、阳原光伏及阳原风电项目档案验收服务标段包1。

2.3 服务地点: 河北省秦皇岛市昌黎县、张家口市阳原县。

2.4 服 务 期:  项目开工至档案专项验收完成并取得验收意见结束，进场时间以招标方通知为准。

2.5 招标范围:负责4个项目科技档案的收集、整理以及档案数字化的全过程技术指导及协助工作，旨在通过华能集团档案专项验收，取得验收意见。根据国家法律法规、技术规范及华能集团公司档案验收规定的相关要求，对4个项目档案收集、归档、分类、组卷、编号、装订等工作的技术咨询指导及协助，保证项目档案真实性、准确性、完整性。对4个项目文件形成的全过程管控进行指导，明确项目文件归档范围、归档计划和质量要求，统一档案标准要求，保证项目文件规范化、标准化。具体如下（不限于）：

（1）档案整理技术指导。协助、指导甲方：

①对电力生产（6大类）、基本建设类（8大类）、设备仪器类（9大类）、特殊载体类（照片、光盘等）归档资料整理、分类并编写档号。

②标注页码，加盖档案章，填写档号。

③著录卷内文件信息，建立目录级数据库。

④拟写案卷题名。

⑤叠图、打印封皮、卷内目录、备考表、档案三孔一线装订、贴背脊。

⑥案卷质监、制作各种检索目录等。

⑦向甲方提供档案整理所必须的相关设备及耗材（打印纸、档案盒等）。

（2）档案数字化技术指导。协助、指导甲方：

①数字化技术规范建立数据库。

②扫描、纠偏、抽样质检。

③数据挂接、数据备份。

（3）现场技术指导和迎检。协助、指导甲方：

①结合项目实际，开展现场培训。

②现场指导编制印发项目档案管理各类制度、细则，协助项目编制质量范围划分表等工作，并组织实施。

③聘请华能系统内专家对现场项目档案整理及数字化情况进行检查，并督办闭环整改。

④对缺少的文件列出清单，汇总移交甲方，协助甲方收集移交档案。

⑤编写档案专项验收迎检材料，并协助甲方完成档案专项验收程序。

⑥协助甲方档案专项预验收、专项验收迎检、问题整改、闭环等工作，并承担相关费用（包含专家差旅、住宿、食宿及专家费等全部费用）。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格……

3.2 专用资格条件

3.2.1业绩要求：投标人自2020年1月1日至今（以合同签订时间为准），至少具有2项电力行业档案服务合同业绩（工作范围包含档案整理和数字化加工服务内容），需附合同业绩影印件（合同至少包括反映合同内容页以及签字盖章页）业绩证明材料，每项业绩至少提供一张结算增值税发票或阶段性收付款发票（事业单位可提供拨款凭证），否则该业绩按无效业绩处理。

3.2.2本项目不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2025年12月25日09时00分起至2025年12月31日23时59分止。

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