本采购项目南方电网供应链集团有限公司2026-2027年文体活动策划执行框架公开谈判采购项目，采购人为南方电网供应链集团有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开谈判采购。

2.项目概况和采购范围

2.1项目概述：为丰富职工业余文化活动，弘扬全民健身理念，传递公司健康、活力的企业形象，丰富职工业余文化体育活动，让员工在各类活动中，愉悦身心、增进交流，南方电网供应链集团有限公司工会委员会拟委托第三方专业机构开展日常各类文化、体育活动策划执行及相关工作。

2.2采购范围：成交单位需按照采购人要求，开展趣味运动会活动、体育活动、游园会活动、茶话会活动、文艺活动、节日及团建活动、劳动和技能竞赛、教练/老师授课、场地租赁及其他各类活动。

成交单位服务内容包括但不限于以下内容：前期筹备、场地租赁、场地搭建、现场布置、道具租赁、活动物料设计制作、活动策划执行、对外协调、物料购买、灯光音响等设备租赁和搭建、班车接送（如需）、活动宣传、现场应急、事故急救、保险（如需）等与活动相关的全部工作。具体如下：

（1）负责根据采购人要求在具体活动开展前制定单个活动工作方案，方案应包含活动指南、医疗保障、交通管制（如有）、应急预案、医疗保险、活动物料、服务内容、活动奖品及预算等内容。

（2）负责根据采购人要求具体活动要求及参赛规模，进行活动策划及执行，开展场地预约、勘察、租赁、搭建、布置等工作。

（3）负责根据采购人要求做好现场医疗保障、交通管制（如有）、应急预案、物料分发等工作。

（4）负责根据采购人要求做好现场预演、安保、调度、应急、急救等重点工作。

（5）负责根据采购人要求购买比赛补给、奖品、急救物资等。

（6）负责根据采购人要求购买与活动相关的所有人员保险。

（7）负责做好采购人安排的其他相关工作。

2.3项目实施地点：广州市

2.4采购分类：框架（框架采购有效期：自合同签订之日起至2027年12月31日。）

本项目框架采购协议承诺的采购金额允许上下限浮动比例（-20%，+20%）。协议期未满，实际采购量达到承诺采购量上限时，应提前终止框架协议。协议期届满，成交人实际采购量在承诺采购量上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量下限的，应延长协议有效期限，延长期限原则上不超过一年（在延长期内，该框架协议的实际采购量达到下限时立即终止框架协议，延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议）。

2.5项目类别：服务

2.6标的清单：

备注：预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为采购预估规模供供应商参考，并不代表采购人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。

注：本项目不收取响应保证金。

2.7其它关键要素：

（1）报价表及报价要求：本项目下浮率报价，具体详见报价表。

（2）结算方式：据实结算，最终结算价=单价限价×（1-成交下浮率）×实际采购数量。

3.供应商资格要求

通用资格要求

4.采购文件获取

采购文件获取时间

获取开始时间：2025年12月22日12时00分00秒

获取结束时间：2025年12月25日17时30分00秒

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