一、招标条件本招标项目为中国人民人寿保****公司乌##****公司（以下简称 “招标人”）2025 年度档案寄存项目，招标人为中国人民人寿保****公司乌##****公司。项目已具备招标条件，现面向社会公开招标，欢迎符合资格要求的潜在投标人参与投标。二、项目概况与招标范围（一）项目名称中国人民人寿保****公司乌##****公司 2025 年度档案寄存项目（二）项目概况招标人需将 2025 年度业务档案、人事档案、财务档案等各类档案委托**总数量约 1057 箱（具体以实际交接数量为准）。投标人需提供符合行业标准的全流程档案寄存服务，确保档案存储安全、调阅便捷、管理规范。（三）招标范围及服务内容1. 档案包装与耗材供应：提供符合档案管理标准的专用档案箱（外部为 A 级牛皮卡纸、内部为瓦楞牛皮卡纸，承重不低于 50 公斤，带唯一编码一次性条码及密封锁条）、RFID 标签等耗材，负责档案装箱、封箱及标签粘贴录入工作。2. 档案运输服务：提供从招标人指定地点到寄存库房的上门接收、装卸及运输服务，采用密封式车辆装载，专人跟车押运，确保档案运输安全。3. 档案存储管理：提供符****局 “八防” 要求的独立库房，档案需存放于密集架，定期开展防霉除虫、消防安全检查等维护工作；建立完备的实体档案管理系统，实现档案精准定位与动态跟踪。4. 档案调阅与配送：提供日常调阅、紧急调阅服务，日常调阅需在指令下达后次日 12 点前完成派送，紧急调阅需在 3 小时内响应派送；调阅后负责档案回收、锁条更换及还原上架，每年免费调阅次数不少于 100 次，未使用次数可顺延至次年。5. 档案交接与管理报告：按招标人要求定期办理档案交接手续，出具移交清单及电子版数据；每季度提供档案保管数量、质量状况报告，配合招标人开展档案核查工作。6. 其他服务：包括档案到期撤回、库房环境实时监控（提供远程视频查看权限）、保密管理等，配合招标人完成档案管理相关的其他工作。
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