采购公告

1.项目概况

广西北港物流有限公司（以下简称“北港物流”）根据工作需要，为加强差旅管理，进一步降低办公和差旅成本，拟开展2026年-2027年差旅服务采购工作，采购方式为比质比价，所有符合条件的潜在报价人均可参加报价。

2.采购内容及项目要求

2.1服务内容

提供一体化的机票、租车、客房预定、动车票购买等服务，可延伸签证代办、境外翻译等服务，包括但不限于以下服务内容：1.行程计划和咨询，包括提供经济合适的飞行路线计划，能分析、评估航空公司的服务、机型、航线和价格等，为客户提供全方位的咨询服务。能结合实际需求提出用车计划和建议、能结合实际需求提出酒店客房预定计划和建议。2.有本地化服务，并与多家航空公司协商谈判获取最优惠价格；有自营或协议车队能高效响应租车需求。3.提供24小时客户服务，提供在线机票信息查询、出票、改签、退票、值机选座、升舱等一系列服务。4.可提供差旅相关延伸服务，包括但不限于车船票代订，签证代办、翻译、境内外全程联络沟通等境外综合服务。

2.2服务需求流程

（1）确认需求:通过电话、邮件或线上咨询等方式，了解客户的出行需求、出行人数、时间、地点等相关信息；

（2）搜寻信息:通过线上搜索、航空公司查询和联络，搜寻到符合客户需求的机票信息，存档备查；

（3）提供方案:根据客户需求提供准确的机票预定方案包括航班号、航线、出发和到达时间以及价格等；

（4）协调价格:与多家航空公司协商价格，获取最优惠的价格；

（5）预订机票:代客户完成机票的预订，并向客户发送机票预订确认单；

（6）办理手续:根据客户需求，为客户办理退改签手续或升舱，提供必要的售后服务和信息咨询，及时提供航班延误和取消的信息提示，帮助客户避免出行风险，降低因意外事件造成的经济损失。

（7）动车票、租车、酒店客房预定与上述要求相同。

2.3结算方式

（1）因公出行月结（服务商垫付）、因私出行现付。

（2）账期额度：5万/月起步（如差旅超过额度，可申请调额或现付），投标人可根据实际向上调整额度。

（3）账单周期：30天起步，且周期内无息，投标人可根据实际向上调整天数。

（4）结算流程：每月末结束后双方核对结算，对公转账。

3.报价人资格要求

3.1 持有有效的营业执照并具有独立法人资格。注册资金不低于1500万元的企业。具备有效的基本账户开户许可证。在许可范围内从事国际/国内航空客运销售代理、意外伤害保险兼业代理等销售工作，可提供一体化的国内国际机票、国内国际租车、国内国际酒店客房预定、国内动车票代购、签证代办、翻译等综合服务。

3.2 参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面承诺函。

3.3 报价人没有处于被“信用中国”网或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，报价人未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，且未被列入失信商业伙伴记录名单。

4.采购文件获取方式

请有意参加的报价人，于2025年12月16日8:00起至2025年12月18日17:30止（北京时间，下同）报名。

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联系人：陈思颖
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