一、概要
项目名称：长江建设数字档案管理系统推广实施项目
采购方式：公开询价采购。报价人应在规定时间内，一次性提交不可更改的线上报价为准。在此过程中，所提交的报价默认为已包含完成项目交付所必须的一切费用。如附件价格与线上报价不一致，以线上显示的报价为准。
拦标价：********元整
参与方式：1）本项目通****网（后根据须在报价文件发售周期内缴纳标书费500元，标书费须从供应商对公账户汇出，并将汇款凭证发送给报价联系人和财务联系人。4）标书费收取账户：
单位名称：中国交通信息科****公司
开户银行：北京银行东大桥支行
银行账号：********2********
询价函发售时间：2025年12月14日-2025年12月17日
报价方式：报价文件（签字盖章版）扫描件、资质文件扫描件、《信用承诺书》（签字盖章版）上传****网（登录https://********/选择供应商入口），并填写线上价格，提交报价。
报价时间：2025年12月21日17时前提交《报价书》
采购方联系人及通讯信息：
报价联系人：高小俊，********，gaox********
技术联系人：石钢雁，********，shig********
二、采购内容和要求
采购内容描述：长江建设数字档案管理系统推广实施项目的主要实施和服务内容是开展长江建设数字档案管理系统配置实施，提供数字档案管理系统培训，开展长江建设一体化公文系统归档对接。
********服务形式：在德胜国际大厦进行驻场服务；
********技术架构：基于已运行的数字档案管理系统进行推广配置实施。
********运行环境：中交云环境。
********功能要求：基于中交集团数字档案管理系统，完成长江建设系统档案库配置实施，包括档案库、流程、角色、权限等配置，并完成其一体化公文系统数据对接。具体内容见下表：
模块
内容
档案推广实施
按照数字档案馆系统12类标准档案分类及相关档案库和模板，集中配置全宗、档案库、数据字典、档号规则、编目报表、流程、权限等，使用户单位具备档案基本功能，满足日常使用。根据标准化手册，进行系统操作培训，确保培训目标、培训内容、培训范围清晰，能够保证用户单位业务人员进行档案系统操作。
公文归档对接
实现用户单位一体化公文系统在线归档。用户单位一体化公文系统上线后，开展用户单位数字档案馆与一体化公文系统对接测试，具备归档条件。
********工作量评估：1）12个档案门类、19个档案库；
2）预计工作量不少于4个人/月服务；
********工期要求：2个月内完成系统配置实施，试运行周期不少于90日。
********其他要求：1）技术平台要求：明确要求基于已有系统进行配置实施。
2）数据关联要求：完成一体化公文系统数据对接。
******** 商务资格要求：
1. 报价人需提供近一年的财务审计报告。
2. 报价人须提供至少1项与项目技术要求类似，合同金额不低于50万元的已完成项目。
********最终交付物：完成系统配置实施工作，同时提供项目建设方案、需求确认单、用户手册、测试报告、试运行报告、验收报告等项目过程文档。
********质保要求：1年免费质保。
********项目验收标准：完成长江建设数字档案管理系统推广实施项目采购合同的建设任务，获得甲方验收。
********付款条件：
1.第一笔为需求确认款20%，付款材料是甲方签署的需求确认单
2.第二笔是试运行款40%，付款条件是甲方签署确认的启动试运行确认单
3.第三笔是验收款35%，付款条件是甲方签署的验收确认单
4.第四笔是质保款5%，付款条件是甲方签署的质保确认单
********结算方式：包括银行电汇、支票、银行承兑汇票。其中银行承兑汇票 (3个月期限)且金额不超过合同总金额的50%
********税务要求：无
项目名称：长江建设数字档案管理系统推广实施项目
采购方式：公开询价采购。报价人应在规定时间内，一次性提交不可更改的线上报价为准。在此过程中，所提交的报价默认为已包含完成项目交付所必须的一切费用。如附件价格与线上报价不一致，以线上显示的报价为准。
拦标价：********元整
参与方式：1）本项目通****网（后根据须在报价文件发售周期内缴纳标书费500元，标书费须从供应商对公账户汇出，并将汇款凭证发送给报价联系人和财务联系人。4）标书费收取账户：
单位名称：中国交通信息科****公司
开户银行：北京银行东大桥支行
银行账号：********2********
询价函发售时间：2025年12月14日-2025年12月17日
报价方式：报价文件（签字盖章版）扫描件、资质文件扫描件、《信用承诺书》（签字盖章版）上传****网（登录https://********/选择供应商入口），并填写线上价格，提交报价。
报价时间：2025年12月21日17时前提交《报价书》
采购方联系人及通讯信息：
报价联系人：高小俊，********，gaox********
技术联系人：石钢雁，********，shig********
二、采购内容和要求
采购内容描述：长江建设数字档案管理系统推广实施项目的主要实施和服务内容是开展长江建设数字档案管理系统配置实施，提供数字档案管理系统培训，开展长江建设一体化公文系统归档对接。
********服务形式：在德胜国际大厦进行驻场服务；
********技术架构：基于已运行的数字档案管理系统进行推广配置实施。
********运行环境：中交云环境。
********功能要求：基于中交集团数字档案管理系统，完成长江建设系统档案库配置实施，包括档案库、流程、角色、权限等配置，并完成其一体化公文系统数据对接。具体内容见下表：
模块
内容
档案推广实施
按照数字档案馆系统12类标准档案分类及相关档案库和模板，集中配置全宗、档案库、数据字典、档号规则、编目报表、流程、权限等，使用户单位具备档案基本功能，满足日常使用。根据标准化手册，进行系统操作培训，确保培训目标、培训内容、培训范围清晰，能够保证用户单位业务人员进行档案系统操作。
公文归档对接
实现用户单位一体化公文系统在线归档。用户单位一体化公文系统上线后，开展用户单位数字档案馆与一体化公文系统对接测试，具备归档条件。
********工作量评估：1）12个档案门类、19个档案库；
2）预计工作量不少于4个人/月服务；
********工期要求：2个月内完成系统配置实施，试运行周期不少于90日。
********其他要求：1）技术平台要求：明确要求基于已有系统进行配置实施。
2）数据关联要求：完成一体化公文系统数据对接。
******** 商务资格要求：
1. 报价人需提供近一年的财务审计报告。
2. 报价人须提供至少1项与项目技术要求类似，合同金额不低于50万元的已完成项目。
********最终交付物：完成系统配置实施工作，同时提供项目建设方案、需求确认单、用户手册、测试报告、试运行报告、验收报告等项目过程文档。
********质保要求：1年免费质保。
********项目验收标准：完成长江建设数字档案管理系统推广实施项目采购合同的建设任务，获得甲方验收。
********付款条件：
1.第一笔为需求确认款20%，付款材料是甲方签署的需求确认单
2.第二笔是试运行款40%，付款条件是甲方签署确认的启动试运行确认单
3.第三笔是验收款35%，付款条件是甲方签署的验收确认单
4.第四笔是质保款5%，付款条件是甲方签署的质保确认单
********结算方式：包括银行电汇、支票、银行承兑汇票。其中银行承兑汇票 (3个月期限)且金额不超过合同总金额的50%
********税务要求：无
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联系人：陈思颖
电话：010-82656698
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邮箱：csy@zbytb.com
下载招标公告:长江建设数字档案管理系统推广实施项目询价通知书.pdf
