一、采购条件（自行采购）
中国铁路济南局集团有限公司济南电务段现就中国铁路济南局集团有限公司济南电务段2026年度食堂食材采购供应商准入项目进行公开询价。本项目采购资金已落实，具备采购条件。
二、采购内容
中国铁路济南局集团有限公司济南电务段2026年度食堂食材采购供应商准入项目 服务期限：服务期限为1年。合同采用1+1模式，在合同期满后，如供应商通过服务评价，可再续签一年，最长不超过两年。
三、报价人资格要求
1.供应商资格要求： 1.1、供应商须为在中华人民共和国境内合法注册，处于正常经营状态；须具有有效的食品经营（流通）许可证。 1.2货款结算时能开具符合国家规定的发票。 1.3、供应商在济南有固定的仓库，对食堂食材有一定的储备能力。能在服务期限内提供稳定的配送服务，并提供相关证明文件。 1.4提供法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书。 1.5 供应商需具备食材供应业绩。供应商须有对大型餐饮集团或酒店供货经验（需提供供货合同复印件）。 1.6该项目为供应商准入项目，本次不报价，供应商需提供满足2.1-2.5要求的资质证明材料，采购人审核供应商提供的所需材料，确定入围供应商。确定入围供应商后，每月底前采购人会向入围供应商发出次月询价单，要求供应商在规定时间内做出报价。质量保证且不含税总价最低、单价合理的为当期送货供应商。供应商须提供当次询价食材明细包件包含的所有食材商品，不得在同一包件内选择性响应询价。 同一供应商对各食堂同一个品类（规格、品质要求一致）报价必须一致，如不一致，按照最低报价结算。 采购结果与济南电务段签订合同。 1.7供货要求 1.7.1供应商必须于采购人通知时间（订单次日7:00）按照采购人的进货清单将货物配送到指定地点（济南电务段本部、济西信号车间、泰安教育基地食堂），并负责装卸、上称、上楼、分装、码放等工作，相关费由成交供应商承担。供货时随带供货清单，冷鲜肉类产品需提供检验检疫证明、产品合格证，清单应标明货物名称、规格、数量、单价及总价，经采购人指定人员验货合格后，现场进行签字验收。 1.7.2供应商必须按采购人下达的采购货物清单计划，按时按质按量送货，供应商不得以市场上没有或缺货为借口不供货或以其他货物替代，更不得出现市场有货但不供货，否则采购方有权视情形给予相应考核，情节严重的终止合作，同时追偿造成的一切损失。 1.7.3供应商如因特殊原因（除不可抗拒的地震、洪水、冰灾等自然灾害因素除外）不能在规定时间内配送的，供应商应在接到订单后2小时内及时通知采购方，并及时与采购方协商提出可行的供货方案。如因供应商原因不与采购方协商供货方案，导致不能正常供货，影响采购方正常用餐，给采购方造成的损失和社会影响，供应商承担相应经济赔偿和法律责任。采购方有权采取应急处理方案，委托其他入围供应商应急配送，产生的费用由发生问题供应商承担。 1.7.4货品质量及数量及要求：供应商供应货品质量按国家标准执行且产龄不超保质期的1/3，并将货品质量合格证、货物价格表随货同行，如货品发现质量问题,采购方有权要求退、换货，并视因退、换货给采购方正常用餐造成的影响情况，保留进一步追责权利；遇有因食材配送服务、食材品质等相关业务需求时，接到需方电话后，应立即派员解决，不得影响需方业务正常开展。 1.7.5如采购人遇到特殊接待任务，供货商要积极配合。紧急采购的材料，供货商需按采购人规定时间保质保量送达。 1.7.6供货方必须是固定专人长期送货，并提前将送货人员名单和个人信息提供给采购人，不得指派来路不明的临时人员送货。 1.7.7 每月一结算，每月末或次月3日前将发票提供给采购人。 2.对供应商信用资格要求有以下四种： 2.1不得被工商行政管理机关列为严重违法失信企业。查询方式：通过“企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）查询，提供网页截图。 2.2不得被人民法院列为失信被执行人。查询方式：通过“信用中国”网站（https://www. creditchina.gov.cn/）查询，提供网页截图。 2.3近一年内，企业或法定代表人应无被司法机关认定的行贿犯罪行为。查询方式：通过“中国裁判文书网”（https://wenshu.court.gov.cn/）查询，提供网页截图。 2.4没有被行政主管部门责令停业、暂停或取消响应资格。查询方式：通过“信用中国”网站（https://www. creditchina.gov.cn/）查询，提供网页截图。 3. 潜在供应商不得存在下列情形之一： 3.1被责令停业的。 3.2被国铁集团暂停或取消响应资格的。 3.3财产被接管或冻结的。 4.潜在供应商的自然人股东、出资人或实际控制人不属于济南局集团公司机关部门及采购人的一般工作人员，未聘任济南局集团公司机关部门及采购人的一般工作人员担任高级职务、业务代表”。
四、采购文件获取
4.1 报名/采购文件获取时间： 2025年12月12日13时30分 至 2025年12月17日17时30分（北京时间，国家法定节假日除外）。
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