1.1采购需求

为实现分行目前实体档案数字化要求，现开展档案数字化项目。本项目针对分行历年未数字化档案进行集中数字化处理，包括档案逐页扫描、图像质检及处理、数据挂接、整理装订、贴背脊装盒、制作归档文件目录等工作。需根据总行统一标准进行整理，最终移交分行统一保管和后续利用。

项目计划以驻场形式开展，需要专业档案整理与数字化人员4人，时长12个月（自签订合同之日起）。项目期间平均每人每天（按工作日计算）至少完成5000页数字化工作（包括扫描、图像处理、数据挂接、整理装订、贴背脊装盒、制作归档文件目录等全流程操作）。

1.1.1服务地点

服务地点为天津市和平区建设路41号兴业银行大厦。

1.1.2服务方式

供应商指派具有档案整理与数字化服务项目工作经验的人员进驻分行，开展档案整理与数字化工作。服务收费按照每人每月计价。

1.2 技术要求

档案整理与数字化成果及档案日常工作需满足《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》《商业银行业务档案工作规范》等国家有关法律法规和标准规范，以及《兴业银行档案管理办法》所规定的标准规范。

1.3 人员资质要求

驻场工作人员需为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同，具备档案工作相关执业资质。

1.4 服务要求

本项目在数字化工作完成后，需协助我行人员挂接至我行数字档案系统并通过验收。

1.5 供应商资质要求

1.5.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.5.2 在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景；

1.5.3 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；

1.5.4 具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；

1.5.5 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；

1.5.6 未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件；

1.5.7 在档案外包服务领域位于头部或排名较前；

1.5.8 具备国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质；

1.5.9 具备2022年1月1日至今与20家国内系统重要性银行合作开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准；20家国内系统重要性银行包括：工行、农行、中行、建行、交行、招商、兴业、浦发、中信、邮储、光大、民生、平安、华夏、宁波、江苏、广发、上海、南京、北京）。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

报名截止时间2025年12月17日

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联系人：宋扬
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