(一)项目名称:渝昆高铁宜宾站站前地上产业部分BO31-11地块1号楼二单元(宜宾产城竹颂万怡酒店)开业庆典策划及执行服务。
(二)项目地点:宜宾市叙州区。
(三)项目基本概况:宜宾产城竹颂万怡酒店项目位于渝昆高铁宜宾站站前综合交通枢纽及产业综合配套设施建设项目BQ31-11地块1号楼二单元,其为国际知名的酒店管理集团—万豪(Marriott)集团旗下的四星级酒店,同时也是四川省内第三家、川南地区首家万怡酒店。酒店总建筑面积约23580m2,其中,地上建筑面积约21300m2(塔楼部分面积为19648m2、裙房部分面积为1652m2),地下建筑面积约2280m2,客房233间。配置多功能宴会厅、健身房、会议室、全日制餐厅等多功能业态。
(四)采购范围及服务内容:本次采购内容由内容策划、流程设计、物料制作、场地布置、人力资源安排、应急预案等内容组成,涵盖从前期创意策划到庆典当日全流程执行落地。方案需融合万怡品牌调性与宜宾地域文化特色,突出高铁枢纽门户效应,强化“商旅融合”定位。
开业庆典活动流程设计需合理且紧凑,充分考虑活动各个环节的衔接与过渡,确保活动流畅进行。
物料制作需根据开业庆典策划方案进行精心设计与制作,确保物料质量上乘、风格统一、符合活动主题。场地布置要充分考虑活动流程与人员动线,合理规划各个区域,营造出舒适、美观且具有特色的活动场地。
场地布置合理,区域规划科学,人员动线流畅,能营造出独特且舒适的活动氛围。人力资源安排要根据活动各个环节的需求,合理配置人员,合理编排表演节目,确保活动顺利进行。
人员安排合理,表演节目编排得当,活动各岗位人员职责明确,能有效保障活动顺利开展。
应急预案要针对开业庆典活动中可能出现的各种突发情况,制定详细、可行的应对措施。应急预案详细全面,针对各种可能出现的突发情况都有相应的应对措施,且措施可行有效。
媒体推广须覆盖主流权威及新媒体平台,形成传播矩阵,提升开业声量。庆典流程包含品牌文化演绎、剪彩仪式、贵宾祝辞、酒店空间艺术化导览及“竹韵长卷”主题午宴等环节,深度融合宜宾竹文化与现代商务美学,展现“高铁+商旅”新地标的时代气质。
项目执行须严格遵循时间节点推进,确保方案设计、物料制作、场地搭建及彩排调试于庆典前72小时全面就绪。现场管理实施分区责任制,强化安全预案与动线规划,保障仪式流畅性与嘉宾体验感。影像记录需采用多机位全程跟拍,后期输出高清纪录片与短视频素材包,服务于品牌长尾传播。所有环节须经采购方分阶段验收确认,最终成果包含活动总结报告及传播数据复盘,确保项目闭环管理。
具体采购需求详见附件1采购清单内容。
(五)服务期限:本次采购服务期限为8个日历天。成交供应商在收到中选通知书后3日内完成开业庆典方案深化并通过采购人审核,随后5个日历天内完成开业庆典方案筹备落地工作。
二、采购公告发布
1.本次公告的发布时间为:2025年12月11日00时00分。
三、供应商资格要求
(一)本次采购要求供应商具备:
1.基本要求:具有中华人民共和国独立法人资格,法人证照合法有效;
2.资质要求:/;
3.业绩要求:
☑近年(2022年1月1日至响应文件递交截止时间,不少于3年)(☐已完成☑已完成或新承接或正在承接)不少于1(1至3个)个类似项目。类似项目是指:合同金额15万元及以上大型商业、酒店开业活动策划及执行服务相关业绩。
☐无业绩要求。
4.人员要求:/。
5.其他要求:/。
(二)本次采购☐接受☑不接受联合体参与。若接受联合体参与的,应满足下列要求:/。
(三)信誉要求:参加本次采购活动近年(即本项目采购公告发布之日起往前推36个月(含))内,在经营活动中没有重大违法记录(本项目所指供应商重大违法记录是指所处罚款的金额标准为5万元)。
四、采购文件的获取
(一)凡有意投标本项目的供应商,请于2025年12月11日00时00分至2025年12月16日00时00分……获取采购文件及其它资料。
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联系人:王越
电话:010-68819835
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