一、采购项目主要内容纸质病案移交、实物的清点核对、登记、箱号条码和内容的对接、运输、上架、存储保管，以及档案调阅、查阅、远程调阅和相应实体档案的送取服务。 现考虑将部分纸质病案托管到专业第三方档案托管中心存放，约64万份； 1、服务要求、服务范围：（1）.纸质病案已由第三方档案托管中心保管。采用专用档案箱装箱，为规格内径尺寸：不小于420mm×315mm×230mm（长×宽×高）。档案箱材质：箱面纸里纸≥220g牛皮纸，B瓦≥160g高强瓦楞纸的三层折叠纸箱。（2）.第一批移交纸质病案托管按2000年至2018年所有纸质病案，今后根###市中心医院医共体总院存放需要，按批次移交，中标人应考虑到医院今后由增量须备足够存放容量。2、托管病案交接严格管理，明确责任，严格执行安全保密管理制度，确保档案的安全；严格落实质量管理措施，各关键工作环节须安排有工作经验的档案专业人员进行实时监督和质量管控，确保各环节工作符合规范和质量要求，建立完整、规范的工作记录。(1)双方代表在第三方档案托管中心内清点病案箱号、病案箱数,并在记录单上签字盖章。(2)供应商在交接移库后50天内给采购人提供纸质病案清单，清单内容包括：住院号、姓名、出院日期、住院次数。(3)记录单一式两份，双方各执一份。4、档案托管服务期限：一年。二、库房要求1、供应商档案库房应有符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）的档案存放库房要求档案托管库房符合安全要求，库房空余容量需满足本项目纸质病案存放的需求。库房建筑面积≥5000平方。2、供应商所提供的档案库房应为自有产权，且未被查封，未涉及任何法律纠纷，如因纠纷而产生的任何后果，由供应商负责，并承担采购人的相关损失，确保档案长期存放的稳定性。提供产证等证明材料。3、供应商档案库房应为独立独幢，库房为必须专用，做到办公室、阅览室、其他技术用房、档案库房隔离，库房内禁止存放与档案无关的其他物品。4、按照档案库房“九防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防光及防紫外线照射、防高温防低温、防尘、防虫、防鼠，认真落实好库内档案防护措施。（1）．防水、防潮。库房均为2楼及以上楼层，档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗漱盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，相对湿度控制在45%-60%，并做到每天记录。（2）．防火。档案库房内存放均为纸质病案，所提供的档案库房按照GB ********—2005、DA/T 45—2009、等标准配置消防自动灭火设施（禁止使用已淘汰的库房消防设备，如类似干粉灭火装置和库房悬挂式灭火装置作为档案消防灭火系统），库房内应采用甲级钢制防火门，须提供防火门厂家合格证明材料。所提供的档案库房应经过国家相关部门的消防验收及检查。灭火介质不能对档案产生二次损害，不能污染环境。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。严禁吸烟和使用明火；档案库房在正式启用前应通过消防部门的验收，并提供相关证明材料。（3）．防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。楼出入口、围墙周围、楼层、库房四重无视角全覆盖视频安防监控系统，监控视频数据保存90天以上；库区内每个库房设防盗报警系统，与110公安系统联接；出入口及库房均有设智能门禁系统。保安24小时值班，并定期内库房内外进行每2小时巡更。提供消防相关证明材料。（4）．防光防紫外线。档案库房要安装防光窗帘遮光窗帘，遮光率要求达到95%以上。库房采用无紫外线照明，采用封闭式档案装具，给档案更好的安全保护。（5）.防高温防低温。档案库房温湿度实行实时监控，有专业空调设备设施调节库房温湿度，数据保存不少于24个月，人工记录数据不少于2次/天。乙方库房管理人员应每日定时进行库房巡查，发现安全隐患和问题及时处理，并做好记录，确保档案的完整与安全。档案库房温度控制在14-24℃，昼夜变化不大于2℃,相对湿度控制在45%-60%，昼夜变化不大于5%。（投标文件中提供至少5个不同档案库房的温湿度监控系统导出以月为单位近6个温湿度曲线图）（6）.防尘。档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空气设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器，对档案库房除尘。（7）．防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开，并做好登记工作。（8）．防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。（9）利用信息化手段对档案库房及档案进行日常管理及维护。采用智能化管理系统，对库房档案存放智能化定位，便于快速查阅。对库房进行档案出库、档案入库、档案调阅、档案盘点等系统化管理。
本招标项目仅供 正式会员查阅，您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录，请联系工作人员办理入网升级。
联系人：程姣
电话：010-53605906
手机：15010770853 (欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱：chengjiao@zbytb.com
