1.1项目概况:策划及统筹2026年运营商春茗酒会项目
1.2采购内容及分包（标包）划分情况:
工作内容:
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序号 |
项目 |
内容描述 |
单位 |
数量 |
材质、尺寸、参数（如适用）说明 |
备注 |
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1.1 |
场地及餐饮 |
场地适合人数为250人站式酒会（两小时食物酒水含红白葡萄酒、软饮、酒会小食），交通便利；活动对象为港澳台运营商客户;活动目标时间：2026年2月26日晚上6时至8时 |
N/A |
250 |
N/A |
CTG公司地址在湾仔，优先考虑湾仔、金钟或周边场地；场地不限于酒店，但要求为适合举办企业闭门活动，服务及设施便利 |
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2.1 |
舞台包装 |
参考场地条件，提供舞台搭建方案 |
个 |
1 |
搭建项目请连同报价提供搭建方案说明、图样（或参考照片）示意并列明尺寸、材质等细节；所有设计均依据主KV延展，且服务由供应商提供。 |
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2.2 |
舞台背景板 |
根据场地条件并按照主题,提供设计、制作、安装及拆卸 |
个 |
1 |
LED/木板 |
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2.3 |
签名背景板 |
根据场地条件并按照主题,提供设计、制作、安装及拆卸 |
个 |
1 |
非电子 |
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2.4 |
主题设计 |
春茗酒会主题设计(图像连标语) |
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2.5 |
开幕仪式 |
开幕仪式构想、设计、制作、安装及拆卸 |
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2.6 |
开幕表演 |
3-5分钟开幕表演内容构想、设计、表演人员及服装等 |
活动前提供至少两次彩排录像,并可作少量修改 |
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2.7 |
场地装饰 |
提供符合主题或新春的场地装饰 |
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2.8 |
灯光&PA System |
灯光包括但不限于舞台、签名位、Gobo;需支撑活动现场音频播放、切换；如有技术人员支撑，需包含在该项报价内 |
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3.1 |
eDM设计制作 |
邀请函eDM撰写、按主题设计及制作 |
份 |
1 |
需包含内容撰写（不限制修改次数）、设计制作，需提供html格式、电邮格式、图片格式以及原始素材包，语言要求为英文 |
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4.1 |
摄影师 |
摄影师(晚上6时至8时半) |
2 |
活动后三个工作日内提供照片（含简单修图） |
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4.2 |
现场乐队表演 |
现场乐队表演(至少3-4件乐器加1位主唱) |
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4.3 |
三語主持人(國、粵、英) |
包含當日服裝化妝及活動前彩排 |
於活動前提供2-3套服裝供CTG選擇 |
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5.1 |
主持人手卡 |
含活动主KV背景 |
套 |
1 |
如需备用手卡，请包含在整体报价中 |
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6.1 |
CEO手卡 |
含活动主KV背景 |
套 |
1 |
如需备用手卡，请包含在整体报价中 |
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7.1 |
嘉宾襟花 |
鲜花襟花或手花 |
个 |
7 |
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8.1 |
Mic Tag |
含活动主KV背景 |
个 |
3 |
参考活动主KV |
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9.1 |
抽奖箱 |
含活动主KV背景 |
个 |
1 |
参考活动主KV |
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10.1 |
名片收集箱 |
个 |
1 |
用于嘉宾入场提供名片作抽奖 |
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6.1 |
活动管理服务费 |
包含事前场地探访、主题构想、流程设计与管理；现场统筹（包含现场工作人员配备、來賓登记）；第三方供应商对接及统筹（包含酒店、搭建商及其他第三方供应商）；活动EDM分发并RSVP登记、出席情况统计及活动总结报告；活动纪念品和抽奖礼物建议及代购、运输服务 |
服务费已包括纪念品的代购及相关物流费用,纪念品本身的费用,以实报实销的方式处理 |
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6.2 |
稿件撰写 |
按CTG材料撰写CEO讲稿,及按活动主题撰写主持稿,并于活动后一周内提供新闻稿(CTG自行分发) |
个 |
3 |
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7.1 |
抽奖礼物 |
3件不同价位电子产品 |
个 |
3 |
以实报实销的方式处理 |
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7.2 |
纪念品 |
提供2-3个选项宾客纪念品($200/件内预算) |
个 |
200 |
以实报实销的方式处理 |
2.供应商资格要求
2.1供应商基本资格要求
2.1.1应为法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构。应答人为境外的，应具有合法有效的登记（或注册）证明文件。
2.1.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一分包（标包）或者未划分分包（标包）的同一项目谈判应答。
2.1.3本项目【不接受】联合体。
2.1.4本项目【不接受】代理商。
2.2供应商不得存情形
（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
（2）被依法暂停或取消应答资格的；
（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（5）在最近三年内[参选截止时间前36个月]被相关行业主管部门或司法机关认定骗取中标/中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；
（6）在最近五年内[参选截止时间前60个月]被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
（7）在最近五年内[参选截止时间前60个月]被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
（8）被最高人民法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；已执行完毕或不再执行的除外；
（9）为本项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；
（10）为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；
（11）为本项目的代建人；
（12）为本项目的谈判代理机构；
（13）与本项目的监理人或代建人或谈判代理机构同为一个法定代表人；
（14）与本项目的监理人或代建人或谈判代理机构存在控股或参股关系；
（15）被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单的；
（16）【其他按照《中国电信供应商不良行为管理规则》和《中国电信国际有限公司供应商不良行为管理规定（暂行）》及处理结果，应对应答人及其应答产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的。同一标包或未划分标包的同一项目涉及多个产品评估品类的，应答人及其任一应答产品品类涉及相关禁止采购处理结果的，该标包或项目应适用相关的禁止采购处理措施；】
（17）法律法规、文件限定的其他情形。
应答人是代理商的，本条所指的应答人也包括其所代理的制造商；联合体参选的，联合体成员均不得存在上述任一情形。
2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标包或者未划分标包的同一项目谈判响应。
2.3法律法规规定的其他要求。
3.资格审查方法
本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见2.1.5，凡未通过资格后审的供应商，其响应将被否决。
4.谈判文件获取
4.1获取时间：2025年12月1日10时00分至2025年12月4日10时00分（北京时间，下同）。
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联系人：程姣
电话：010-53605906
手机：15010770853 (欢迎拨打手机/微信同号)
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