（一）项目名称：安徽省城科会城市更新专委会成立活动执行比选
（二）招选人：安徽省城市更新投资集团有限公司
（三）其他： /
二、比选内容及要求
（一）项目地点：安徽省合肥市
（二）比选范围： 包括但不限于本次成立仪式的全程策划、现场搭建、物料设计制作、嘉宾邀请与接待、活动流程执行、媒体宣传报道（含稿件撰写、视频拍摄与发布）等一体化会务服务，确保活动圆满成功。
（三）工作要求：
单位工作成果清单
中选单位需全面负责本次活动的策划、组织、执行与宣传总结工作，确保活动顺利、高效、圆满举办。具体需提交的工作成果如下：
（1）活动组织与策划成果
详细活动执行方案：包含完整的活动流程（涵盖嘉宾签到、场地参观、领导致辞、主题演讲、揭牌仪式、会议总结等所有环节）、人员分工、应急预案等。
布置方案：主背景板、签到展架、指引牌等现场布置的设计与执行方案。
活动统筹管理成果：完成主持人对接、专家及嘉宾的邀请与联络工作，并提供对整个活动进度的把控、执行与统筹服务。
活动资料文件：完成活动串词稿、相关领导讲话发言稿、议题设置等文案撰写工作。
（2）现场物料设计与制作成果
视觉物料：包括但不限于主背景板、签到展架、指引牌、桌签、会议议程印刷品等所有活动所需物料的设计、制作与现场布置。
（3）媒体宣传与影像成果
稿件宣传：提供原创宣传稿件1篇，并进行公开发布。
视频制作：制作活动宣传视频1条，并进行公开发布。
影像记录：提供活动全程的摄影服务，并交付所有原始高清照片素材。
（4）活动总结成果
活动总结报告：在活动结束后，提供全面的活动总结报告，评估活动效果。
（四）服务期限：本次服务周期自合同签订之日起至活动全部后续工作（包括宣传发布、总结报告提交）完成为止。活动的核心执行日拟定于2025年12月，具体日期以招选人正式通知为准。中选单位需确保在活动执行日前完成所有策划、设计、搭建等准备工作。
（五）其他：/
三、参选人资格要求
（一）需具有独立法人资格、具有效的企业法人营业执照。
（二）参选人至少提供1个近三年（2022年10月至今）承办过的类似行业机构会议/活动服务业绩（业绩证明材料以合同签订时间为准（合同中需体现合同签订时间），须提供合同复印件（加盖公章）。
（三）承诺书（详见附件）
（四）各参选单位之间不得有关联关系。如在开标过程中招选人发现各参选单位之间有关联关系，则有关联关系的单位均作废标处理。（评审专家开标现场线上查询）
（五）本项目不接受联合体参选。
（六）格式条款需响应比选文件内容。
（七）符合法律、法规、相关规章规定的其它条件。
四、参选截止时间：2025年11月27日9:00
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联系人：程姣
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