一、项目概况与采购范围
项目概况：科研总院本部2019年采用紫光电子档案管理系统，2023年搭建档案管理系统平台，并实现科研总院本部及六区域院区域集中管理，现按照《中国大****公司“十四五”时期档案工作规划》及《关于加快落实2024年自主可控专项计划暨进一步做好2025年自主可控计划的通知》，对标档案工作评价、数字档案馆建设验收及系统植入要求，在集团数字档案馆系统进行全部全宗移植搭建。
采购范围：（1）科研总****公司数字档案馆系统上搭建中国大唐集团科学技术研****公司及东北院、华东院、中南院、西北院、华北院、水电院全宗单位，开展集中部署和培训，迁移全部历史档案数据，实现各院所OA系统文书档案和法务系统合同档案按照四性检测要求实现电子文件线上自动归档功能，对传统载体数字化和历史数据治理，保障数据的专业型和完整性；对数字档案馆建设试点单位验收提供技术支持、制度梳理和咨询服务。
（2）华北****公司各门类档案数据资源建设，保障数据资源完整合规、安全可用，对科研总院华北院数字档案馆系统所涉及档案数据进行梳理、整合及治理服务。
（3）东北院：为提升档案管理数智化水平，保障数据资源完整合规、安全可用，需采购相关数智化软件，紫光档数字化加工管理系统软件、智能文字识别软件、智能图像识别系统；配套相关售后，包括档案数字化及系统数据梳理与治理等。
本项目采取统招分签分付形式，各单位根据实际情况进行结算，计划工期为合同签订后90个日历日。
二、采购方式采用直接采购的原因及相关说明
****公司数字档案馆系统及科研总院档案馆系统平台均由紫光软****公司负责，提供系统的安装部署建设、技术支持和运维服务****公司《关于进一****公司数字档案馆建设有关要求的通知》（办档〔2022〕26号）明确，集团数字档案馆建设采取“大集中”方式部署，紫光软****公司为集团数字档案馆建设项目的中标****公司各企业均需按要求开展信息系统升级及档案数字资源建设相关工作。为了满足集团数字档案馆验收及档案工作对标考核要求，需要对现有档案系统进行补充完善，保障数据资源完整合规、安全可用。
根据《中国大****公司采购管理规定》中第二十四条规定，直接采购适用条件为满足以下情形之一：一是涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购；二是因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购；三是需采用不可替代的专利或者专有技术；四是需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求；五是有效供应商有且仅有1家；六是为保障重点战略物资稳定供应，需签订长期协议定向采购；七是国家有关部门文件明确的其他情形，其中公开定价且指定供应商的，采购人可以直接与指定供应商签订合同。
本项目符合“四是需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求”上述规定，故采用直接采购方式，与紫光软****公司进行直接采购。
项目概况：科研总院本部2019年采用紫光电子档案管理系统，2023年搭建档案管理系统平台，并实现科研总院本部及六区域院区域集中管理，现按照《中国大****公司“十四五”时期档案工作规划》及《关于加快落实2024年自主可控专项计划暨进一步做好2025年自主可控计划的通知》，对标档案工作评价、数字档案馆建设验收及系统植入要求，在集团数字档案馆系统进行全部全宗移植搭建。
采购范围：（1）科研总****公司数字档案馆系统上搭建中国大唐集团科学技术研****公司及东北院、华东院、中南院、西北院、华北院、水电院全宗单位，开展集中部署和培训，迁移全部历史档案数据，实现各院所OA系统文书档案和法务系统合同档案按照四性检测要求实现电子文件线上自动归档功能，对传统载体数字化和历史数据治理，保障数据的专业型和完整性；对数字档案馆建设试点单位验收提供技术支持、制度梳理和咨询服务。
（2）华北****公司各门类档案数据资源建设，保障数据资源完整合规、安全可用，对科研总院华北院数字档案馆系统所涉及档案数据进行梳理、整合及治理服务。
（3）东北院：为提升档案管理数智化水平，保障数据资源完整合规、安全可用，需采购相关数智化软件，紫光档数字化加工管理系统软件、智能文字识别软件、智能图像识别系统；配套相关售后，包括档案数字化及系统数据梳理与治理等。
本项目采取统招分签分付形式，各单位根据实际情况进行结算，计划工期为合同签订后90个日历日。
二、采购方式采用直接采购的原因及相关说明
****公司数字档案馆系统及科研总院档案馆系统平台均由紫光软****公司负责，提供系统的安装部署建设、技术支持和运维服务****公司《关于进一****公司数字档案馆建设有关要求的通知》（办档〔2022〕26号）明确，集团数字档案馆建设采取“大集中”方式部署，紫光软****公司为集团数字档案馆建设项目的中标****公司各企业均需按要求开展信息系统升级及档案数字资源建设相关工作。为了满足集团数字档案馆验收及档案工作对标考核要求，需要对现有档案系统进行补充完善，保障数据资源完整合规、安全可用。
根据《中国大****公司采购管理规定》中第二十四条规定，直接采购适用条件为满足以下情形之一：一是涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购；二是因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购；三是需采用不可替代的专利或者专有技术；四是需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求；五是有效供应商有且仅有1家；六是为保障重点战略物资稳定供应，需签订长期协议定向采购；七是国家有关部门文件明确的其他情形，其中公开定价且指定供应商的，采购人可以直接与指定供应商签订合同。
本项目符合“四是需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求”上述规定，故采用直接采购方式，与紫光软****公司进行直接采购。
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