一、项目概况（一）项目名称：中山科学家小镇（B区）公众开放日暨科普嘉年华活动会务服务项目。（二）项目背景：中山科学家小镇(B区)已于2025年9月在中山生命科学园正式揭牌。根据集团工作安排，为响应国家号召，园区将联合有关单位举办公众开放日活动，通过趣味方式向青少年及家庭展示科技创新成果，搭建科研与公众桥梁。同时活动将首次大规模展示中山科学家小镇（B区###市民了解园区科研实力与产业成就，领略其未来产业枢纽和智慧社区理念。活动拟于12月6日于园区举办。现拟****公司承担相关会务服务工作。（三）项目合同金额：本项目总金额上限为人民币10万元，需依据2个采购单位的要求分别签署。（四）采购项目类别：□工程类 □货物类 ☑服务类（五）采购单位：中山翠****公司、中山翠亨建汇产业****公司二、服务内容和要求（一）服务内容活动预算费用总额不超过10万元，服务内容涵盖活动策划与执行、物料设计与订制等。序号类别内容及规格 1 场地布置(包括设计+制作）1.充气拱门1个；2.桁架（租赁）+黑底灯布+kt板造型：签到背景1个（********+6m+********)********(h)、合影背景1个（********+8m+********)********(h)、大篷车主题画面1个（********+3m+********)********(h)、兑奖处背景1个（********+4m+********)********(h)、3.桁架（租赁）+黑底灯布+kt板造型+地贴：游戏站点（室外）4处（********+4m+********)********(h)、4.桁架（租赁）+黑底灯布+kt板造型：游戏规则（室内）5处（********+2m+********)********(h)5.丽萍架+kt板：企业介绍10个6.户外背胶地贴：（********）100个7.桁架(租赁）+黑###路线指示牌（2mX1m）10个 2 其他物料 探险地图设计、MG动画60S-80S、活动道具一批、双层拼图印刷（300份）、探险背包（300个）、荣誉证书+奖牌（500份）、隔离带（3mX50个）、椅子桌布（20套） 3 服务支持 图片直播（2个人+1个平台+修图上传）、摄像跟拍（1个摄像+60S花絮）、设计执行（场地勘查、物料设计、现场安装、活动现场配合执行、设备操作） 4 其他费用（按实际支出结算） 工作人员餐费（预计100份）、“高朋荟”茶歇、新闻发布（媒体宣传费用）、活动保险等（二）服务单位资格要求1.具有合法经营资格。2.项目经验：要求提供过往类似规模、类型的会务案例（如大型会议、行业论坛等），包括合同、活动照片、客户评价等证明材料。3.团队配置：需明确核心服务团队（如策划、执行、搭建等人员）的资质和经验，确保具备应对复杂会务的能力。4.供应商资源：具备稳定的场地、设备、餐饮等合作供应商，能提供资源整合与应急保障方案。5.无不良****公司无重大违法违规记录、失信行为，可提供信用报告或相关承诺书。6.应急预案：需提交针对突发情况（如天气变化、设备故障、人员冲突等）的应对方案，确保会务顺利进行。
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