本次邀标要求应标方提供覆盖开业前、开业当日及开业后期的整合性活动策略与执行方案。核心内容包括:
1、整体活动策略与创意主题:
提出贯穿所有活动的核心创意主题,需与项目美陈主题相呼应,并具备延展性。
制定分阶段、多维度的活动策略,包括但不限于:预热造势期、开业高潮期、持续热度期。
分阶段活动规划方案:
第一阶段:预热造势(开业前4周)
目的: 引发市场好奇,建立初步认知,积累目标客群。
形式建议: 线上悬念营销、媒体预览会、精英圈层品鉴会、艺术家对谈、灯光秀或建筑投影测试预热等。
第二阶段:开业盛典(开业核心日及首周末)
目的: 制造轰动效应,集中曝光,奠定项目形象。
核心仪式: 创新性的启幕仪式(需结合建筑特色,避免俗套),拟邀请重要嘉宾(政府、集团领导、合作伙伴、明星、知名艺术家、头部媒体等)的流程设计与接待方案。
配套活动: 开幕晚会/庆典、主题性开幕大展/艺术表演、公众开放日互动活动、定制化多媒体秀等。
第三阶段:热度延续(开业后1年)
目的: 持续引流,深化品牌体验,促进商业转化。
形式建议: 系列主题周末活动(如时尚秀、音乐节、设计论坛、高端生活方式展)、会员专属活动、跨界品牌合作快闪店/活动等。
全流程整合营销传播方案:
制定与活动节奏相匹配的整合营销传播计划,涵盖传统媒体、数字媒体、社交媒体、KOL/KOC合作等。
提供核心视觉体系(KV)设计、宣传物料创意、媒体关系管理及舆情监测方案。
制定具体的传播效果评估指标(KPI)。
现场管理与执行方案:
提供详尽的活动流程表及rundown。
提供场地规划与动线设计(含嘉宾、媒体、公众流线)。
提供舞台、灯光、音响、特效(VFX)、VIP休息区等设计与执行方案。
制定周全的安保、人流管控、应急预案及后勤保障计划。
技术制作与供应商管理:
列出关键的技术设备要求及推荐供应商清单。
阐述整体活动的制作标准与质量控制流程。
预算方案:
提供详细的分项活动预算及总预算,要求清晰合理,并具备灵活性以应对调整。
2.资格要求
本项目采用合格制。
1、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,具备承办大型文化商业活动的相关资质。
2、拥有策划和执行高端商业地产、或大型城市级庆典活动的成功经验,需提供至少3个类似规模及调性的案例(附详细介绍、现场图片及效果评估)。
3、拥有强大的创意策划团队、成熟的项目管理团队及稳定的执行团队。
4、具备优秀的资源整合能力,包括但不限于媒体、艺人、艺术家、技术供应商等。
5、具有良好的财务状况和商业信誉。
本项目不接受联合体投标。
3.报名方式
从即日起至2025-11-20 15:30:00为止。
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联系人:程姣
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