一、采购条件本招标项目新建合浦###路广西段已由国家发展和改革委员会以国家发展改革委关于调整合浦###路可行性研究报告的批复（发改基础〔2023〕646号）批准建设，广###****公司代行业主职责，建设单位#****局****公司，建设资金来自国铁集团、贵州省人民政府、广西壮族自治区人民政府、银行贷款，出资比例为按约定比例，资金已落实，施工图设计文件完备，招标人###路广****公司。现邀请贵单位按新建合浦###路广西段项目文件归档服务询价采购文件(以下简称采购文件)的内容，提交新建合浦###路广西段项目文件归档服务询价响应文件(以下简称响应文件，一正一副，电子版为PDF版和可编辑电子文件)。二、采购内容（1）根据国家、行业现行有关规范、规程、技术标准，结合项目实际情况协助建设单位编写《项目建设档案工作方案》，明确项目档案形成的文件依据、管理措施、归档范围、编制方式、形成份数与流向等基本管理内容（含前期项目文件及资料，下同）。（2）负责完###路广西段建设管理文件整理、组卷、装订、审核等归档及数字化（包括扫描电子版及建立档案检索目录）工作，包含建设管理文件、征地拆迁文件、设计文件、不涉密会计文件的档案收集、整理、组卷、打码、目录制作及数字化扫描、全文检索处理、数据挂接、软封皮及档案盒打印、装订等工作，达到国家正式验收标准。（3）服务方需要自备软封皮和档案盒，打印档案盒及软封面要规范、美观、清晰且符合国家档案管理要求。（4）对于参建各方需要归档的项目文件，服务方须对文件齐全性提出意见，做好交接手续，并在《项目文件移交清单》上签字确认。若移交的文件中存在数量差异、质量问题，应及时向移交人进行反馈。（5）进行文整工作时，应按现行法律、法规和相关规章制度的规定做好保密工作，不得丢失、泄露、留存或者私自拷贝文件资料、信息，未经书面许可，不得向任何第三方泄露服务过程中整理的任何资料、信息。（6）配合建设单位开展档案业务培训，每个季度对参建单位建设过程的项目文件进行指导、检查，对发现的问题协助整改。（7）对各参建单位档案形成的质量要求、归档范围、归档时间、整理标准等提供技术咨询、答疑工作。（8）按照国家相关规定进行档案数字化处理，服务方确保电子文件与目录一一对应，满足全文检索、清查和数据备份需求。（9）数字化图像格式为TIFF、JPG或PDF，分辨率不低于300DPI，在原始文件清晰、完整的前提下，确保扫描后图片清晰、完整。（10）协助做好建设项目档案国家正式验收的相关事宜。（11）服务方须在投标时指定项目负责人，负责协调项目档案整理归档相关事项，原则上不能随意更换项目负责人，确需更换，应征#****公司同意。
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联系人：张培
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邮箱：zhangpei@zbytb.com
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