（一）项目名称： 高铁南片区特色会展活动策划执行服务
（二）项目地点： 宜宾市叙州区
（三）项目基本概况： 宜宾市高铁南片区（以下简称“片区”）位于叙州区南部，规划面积约12.3平方公里，是宜宾依托成贵高铁、成宜高铁、渝昆高铁三大干线交汇的枢纽优势，深度融入成渝地区双城经济圈所重点打造的城市发展新极核和战略功能区，承担着提升城市能级、引领区域协同发展的关键使命。片区聚焦数字经济、人工智能、智能制造等现代新兴产业发展方向，建设具身智能创新示范区，按照产业孵化+集群发展的系统路径，招引落地多家科技型孵化器和具身智能企业。
本次高铁南片区特色会展活动拟于11月中旬开展，活动地点为宜宾国际会展中心A馆，片区会展面积约800平方米，参展对象为片区具身智能创新示范区已入驻企业、意向入驻企业（预计15家参展企业）。会展拟通过高质量科技展区搭建、产品展示（如各类机器人功能表演等）、图文展板、动态模型、企业工作人员现场答疑等方式集中展示片区产业发展成果，打造“展示-交流-合作”闭环，为参会意向企业提供实地考察、对接合作的场景，加速项目落地。
（四）采购范围及服务内容： （一）采购内容
本次会展活动策划执行服务采购内容分为方案策划、物资物料、组织执行、后勤保障等四大部分组成。包含但不限于活动策划、参与活动的人员组织、活动主办方与场地方对接报审、活动物料设计及制作安装、场地及舞台灯光等设施设备搭建、活动举办所需的资源导入、活动落地执行以及后期的宣传推广、活动举办完成后的撤场等会展活动全流程服务。活动需围绕会展活动主办方相关要求、片区具身智能产业发展特色、参展企业特点与要求、具身智能行业分类等要素进行策划与实施，最终呈现效果要具有科技感、展示性、创造性、创新性、互动性、美观性，同时具有全国传播性。
（二）相关要求
1.方案策划
（1）会展活动策划需站位高远、立意深刻，以展示片区具身智能、智能制造产业发展布局现状和发展方向为核心，同时充分结合高铁南片区各新兴产业集群、宜宾市产业特色的实际情况与主办方相关要求，统筹整合参展企业各项资源，做好活动要素的整体规划和活动内容的科学搭配。策划以全国、全球具身智能产业、智能制造产业及相应上下游生态产业为目标群体的具有针对性、吸引力、层次结构清晰的整体活动方案。
（2）会展活动策划与布局需具备高可行性与展示性，各展台区域布局通透，动线合理，能高质量展示参展企业产品的特点、企业信息（包括简介、能级等）、片区产业生态等内容，同时为观展人员提供互动参与与体验，并为意向企业提供与片区招商服务相关单位沟通联系、深入了解、实地考察、对接合作的通道。
（3）需提供完整的活动策划方案，方案内容应包括内容策划、流程设计、执行计划（包括现场改造、强弱电线路施工等）、安保方案、风险预案等，方案整体须具备逻辑性、创意性、落地性，活动内容方面需策划具有创意的亮点内容，具备科技感。
（4）方案内容以PPT进行呈现，需展示活动所需的视觉概念图、主KV设计、布局图、效果图及尺寸、数量及材质描述、活动流程细节等主要内容。
2.物资物料与场地改造
（1）会展活动执行所需设施设备（包含但不限于活动相关物资资料、活动场地搭建、屏幕系统、音响系统、灯光系统、活动物料、后勤保障、清单深化、消防安检、设施设备租赁及运输安装等）的材料工艺需满足国家相关行业标准，做到安全环保、集约高效，并满足活动主办方相关要求。
（2）活动物资物料到场需做好成品保护及场地保护，避免破坏，安装自行做好安全防护，避免出现安全事故。
（3）会展场地改造需遵守宜宾国际会展中心相关现场管理制度与主办方要求，结合场地实际情况进行策划设计、落地安装，如：各区域展台搭建、现场施工改造、强弱电布置与改造、会场氛围物料设计与搭建、场地布置、广告宣传物料等，氛围营造所用材料需满足国家环保要求及项目需求，需备注材质及尺寸，需保障稳固性、品质感和科技感。
（4）相关物料安装需结合活动组织需求，避免与人行动线、过道线路产生冲突，氛围物料撤场需做好环境卫生，确保撤场后干净整洁，不破坏原有场地。
（5）供应商应无条件配合现场施工各项要求，根据项目实际情况规划运输通道和工作空间，并保证在工期内保质保量完成安装工作。同时在现场安装、施工、活动期间，供应商应自行负责己方施工人工、现场执行人员的安全事宜，积极对电路等进行检查，确保无安全事故发生，在活动执行过程中发生的任何安全事故均由供应商承担全部责任。
3.组织执行
活动执行需遵照主办方活动相关流程，确保全流程可控、高效、安全，活动筹备、现场执行、应急管理等重要内容需进行充分的推演、优化。
在现场执行过程中，供应商需无条件配合采购人，按采购人的要求根据实际情况对现场布置进行调整（如有）。
4.后勤保障
（1）活动后勤需高效简约，满足活动需求，现场参展人员服务涉及的饮用水、防雨、医疗等需做好准备。
（2）后勤保障内容为消电检报告、现场秩序维护、水电使用安全、各种突发情况的预案与物料准备等，确保现场不出现安全事故、活动执行井然有序，保证会展活动顺利如期呈现。
（五）服务期限： 中选之日起至活动执行结束（预计5个日历天）。成交供应商需在中选之日后立即投入筹备和运行工作，并遵从采购人的安排实施（具体时间以采购人最终确认为准）。
二、采购公告发布
本次公告的发布时间为： 2025 年 11 月 6 日 00 时 00 分。
三、供应商资格要求
（一）本次采购要求供应商具备：
1.基本要求：具有中华人民共和国独立法人资格，法人证照合法有效；
2.资质要求： 无 ；
3.业绩要求：
☑ 近年（ 2022 年 1 月 1 日至响应文件递交截止时间，不少于3年）（☑已完成☐已完成或新承接或正在承接）不少于 1 （1 至3个）个类似项目。类似项目是指: 会展或展馆活动策划执行服务业绩。
☐ 无业绩要求。
4.人员要求： 无
5.其他要求： 参照《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）本次采购 ☐ 接受 ☑ 不接受联合体参与。若接受联合体参与的，应满足下列要求： / 。
（三）信誉要求：参加本次采购活动近年（即本项目采购公告发布之日起往前推36个月（含））内，在经营活动中没有重大违法记录（本项目所指供应商重大违法记录是指所处罚款的金额标准为5万元）。
四、采购文件的获取
（一）凡有意投标本项目的供应商，请于 2025 年 11 月 6 日 00 时 00 分至 2025 年 11 月 13 日 00 时 00 分获取采购文件。
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联系人：程姣
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