根据甘肃烟草工业有限责任公司技术研发所需，拟更新和完善公司烟用香原料和功能香基模块实物库，现面向社会对香精香料生产企业或销售企业（以下简称“供应商”）的烟用香原料和功能香基模块样品开展征集工作。
二、征集样品范围
各供应商依照征集公告内容提供合成香原料、天然香原料及功能性香基模块的实物样品（附表1，附表2），并按要求提供供应商信息及产品信息清单。
三、征集活动要求
参与样品征集的供应商，应严格遵守以下对于供应商信息、样品信息清单内容及实物样品的要求。所有参加本次征集活动的供应商均视为接受各项要求。
1. 供应商信息：
1）供应商信息封装规范要求:
a. 样品供应商应按实际应征的样品数量，准备对应数量的独立信封，要求信封外表面无任何标识；
b. 供应商信息包括供应商名称及加盖公章的承诺书，其内容应明确承诺：①样品信息清单内容真实、准确；②提供的实物样品符合公告要求；③资质符合公告要求。在每个信封正面显著位置清晰标注样品名称，并将供应商信息单独装入对应信封。样品名称不能带有特殊符号或供应商自主编号。
c. 对所有信封进行一次性封条密封处理，确保内部信息不会外露或丢失。
2）信息保密要求：除上述密封信封外，供应商信息不得出现在其他任何载体上，包括但不限于：邮寄包裹外包装、样品信息清单、实物样品本身及其包装等。任何违规标注供应商信息的行为，将导致样品提交无效。
2. 样品信息清单内容：
1）所有样品：样品名称、报价、生产日期、保质期、存储条件、产品执行标准、安全性指标及产品检测报告；
2）合成单体香原料：CAS号、样品纯度等；
3）天然单体香原料：CAS号或FEMA号、溶解性、酸值、相对密度、折光指数、香气特征、主要功能、提取原料信息及其生产工艺、样品状态（如浸膏、酊剂、精油、净油）等产品规格信息；
4）香基模块样品：溶剂、主要成分、主要香味特征描述、外观色泽、酸值、相对密度、折光指数、溶解性、存储条件等。
3. 实物样品：
1）质量要求：提供样品必须在YQ52-2024（烟草制品许可使用的添加剂名单）和YQ53-2024（烟草制品临时许可使用的添加剂名单）名单内，质量安全必须符合国家法律、行政法规、强制性标准的规定以及烟草行业相关规定。烟用香原料为单一原料产品，应保证质量及来源稳定，不得掺配，若单体香原料为稀释样品，需注明稀释溶剂和浓度；
2）数量要求：合成香料样品量不少于50克，天然香原料及香基模块不少于100克，部分特殊样品各供应商可据实际情况提供；
3）包装要求：提供样品需包装密封完好，标识清晰，标签仅包含样品名称、生产日期及重量信息；
4）应征供应商所提供的样品应拥有充分、完全、排他的知识产权，不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。若因违反上述情况产生的一切纠纷或损失，均由供应商承担全部责任；
5）未达到以上要求的应征样品，征集人保留拒绝选用的权利（将不予评选）。
四、供应商资质要求
1. 具有独立法人资格及有效的企业营业执照，法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的，不得重复参加本次征集；
2. 应征供应商须是产品的制造商或授权代理商，且具备应征样品供货能力；
3. 信誉要求：
未被列入“信用中国”网站 “重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”的相关记录；未被列入“中国执行信息公开网”（zxgk.court.gov.cn）中“失信被执行人”记录名单；未被列入“中国裁判文书网”（wenshu.court.gov.cn）中近三年向烟草行业干部职工行贿行为记录名单。
4. 其他要求：
根据中国烟草总公司对行贿供应商实施禁入措施的相关文件规定，被列入烟草行业“存在行贿行为供应商名单”期限内的行贿供应商和其法定代表人、主要负责人和行贿人担任法定代表人、主要负责人和实际控制人的其他单位，均不得参加本次公开征集活动。
5. 在征集过程中，如已参与本次征集的供应商被列入烟草行业“存在行贿行为供应商名单”，将取消该供应商的征集响应资格。
6. 资质要求不达标供应商的应征样品，征集人保留拒绝选用的权利。
五、产品信息的递交及样品寄送
请应征供应商于2026年12月31日之前将实物样品、样品信息清单及供应商信息邮寄至……
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