2.采购编号：GDH
3.采购内容、预算及标段划分
3.1 采购内容
衡阳市分公司松木塘邮件处理中心物业服务外包采购（衡阳邮件处理中心占地50200 平方，其中办公辅楼3650 平方、绿化面积9100 平方）。要求供应商配备不低于10 人的项目团队提供物业服务：保洁岗位最低配置3 人、保安门卫岗位最低配置6 人、项目管理兼安保巡逻岗位最低配置1 人，总计不低于10 人。
外包范围包括：
（1）环境卫生管理：包括邮件处理中心大院及办公楼保洁范围内办公场所。
（2）会议服务：负责处理中心3 个会议室等会议场所各类会议、活动的服务及保洁。
（3）绿化管理：负责处理中心园区绿化管理。
（4）门卫工作秩序管理：负责处理中心2 个门卫保安及园区巡逻工作。（5）其他：处理中心其他临时工作安排。
3.2 预算及标段
本项目划分为1 个标段，选取1 家成交供应商。年度采购预算59.75 万元，两年采购总预算为119.5 万元。详见下表：
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序号 |
服务 |
面积（m2） |
最高限价（元） |
年度采购预算(元) |
2 年采购总预算（元） |
备注（费用包含保洁易耗工具等） |
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1 |
环境卫生（保洁兼会议室） |
59307 |
0.2321 元/月/m2 |
165181.86 |
330363.71 |
含保洁工具（甲方配扫地机） |
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2 |
绿化季节性 |
9100 |
0.05066 元/月/m2 |
5532.07 |
11064.14 |
含绿化工具 |
1
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3 |
门卫安保秩序管理 |
59307 |
0.4867 元/月/m2 |
346376.60 |
692753.21 |
含服装费用 |
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4 |
负责经理 |
59307 |
0.113 元/月/m2 |
80420.29 |
160840.58 |
项目管理 |
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合计 |
597510.82 |
1195021.65 |
/ |
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注：外包服务费为采购方根据合同规定在外包方完全履行合同义务后应支付的全部价款，包括但不限于员工工资、加班费、社会保险费用（养老、医疗、失业、工伤、生育）、劳动保护用品、国家规定的各项福利待遇、设备设施、工具维护以及商业保险、管理费用、财务费用、税金、营业外支出（如侵权赔偿、罚款等）以及其他与提供外包服务有关的费用。除此以外，采购方无需再向成交供应商支付其他任何费用。
4.供应商资格要求
4.1 供应商须提供合法有效的营业执照，营业执照经营范围包含物业管理（或物业服务等）相关内容。（须提供营业执照复印件）
4.2 供应商具有增值税一般纳税人资格，能自行开具税率为6%增值税专用发票。（须提供书面承诺及证明材料）
4.3 供应商提供1 个近三年（2022 年10 月1 日至投标截止时间）承担的物业服务项目业绩。（须提供合同复印件）
4.4 2020 年以来物业管理行业市场责任主体无不良行为记录。（须提供书面承诺）
4.5 接到成交通知后，非因采购单位原因，成交单位必须能够在30 天内完成物业外包服务的承接，且不允许任何形式的分包或转包。（须提供书面承诺） 4.6 供应商须在衡阳市有固定的办公场所（办事处或分公司）或承诺成交后1 个月内在衡阳市内设置办事场所。如无法在规定期限内设置办事场所，则视为不符合资格要求、取消授标，采购人将有权选择排名第二的成交候选人作为成交人或重新组织采购且不视为违约。（须提供证明材料或书面承诺）
4.7 供应商因拖欠员工薪资发放、不按规定缴纳员工社保及其它费用、管理不善等原因，引发邮政公司重大舆情并影响邮政品牌声誉的，考核外包供应商100 万元并纳入黑名单管理:引发较大舆情的，考核外包供应商50 万元并纳入黑名单管理;引发一般舆情的，考核外包供应商10万元管理并纳入后评估管理考核。
（须提供书面承诺）
4.8 为共同推动外包业务高质量发展及资源共享，外包方派驻在采购方处的员工工资、奖金、绩效、津（补）贴、年终奖等薪酬福利，由外包方统一签订批量代付业务协议，通过项目所在地采购方的邮政储蓄账户进行发放。外包方派驻在采购方处的员工的意外伤害保险等商业险，通过项目所在地的采购方协办，从中邮人寿保险出单。（须提供书面承诺）
4.9 外包方必须根据劳动法相关规定及按照当地人社局相关要求在湖南省内为其员工购买社保（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险），国家规定的各项福利待遇包括但不限于防暑防寒费；对于临时用人应签订劳务合同，购买不低于50 万元的意外伤害保险。外包方按季度定期将涉及的员工信息及员工劳动合同签订情况、购买社保情况、防暑费、防寒费发放情况等报送给各市州分公司（业务主管部门及人力部门），如发现有未及时签订书面劳动合同、缴纳保险的情况，将终止与外包方的外包合同，并将外包方纳入黑名单管理。（须提供书面承诺）
4.10 参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（须提供书面承诺）
4.11 被“信用中国”列入失信被执行人名单的供应商，被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，被中国邮政集团有限公司、湖南省分公司列入黑名单且在有效期内的供应商，均无资格参加本项目的采购活动。若投标供应商为本项目所在地合作供应商，且在中国邮政集团有限公司湖南省分公司上一轮同地区同类项目年度后评估评为D 级，限制其参与本项目投标。（须提供“信用中国”和“中国政府采购网”网站截图及书面承诺）
4.12 与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。（须提供书面承诺）
4.13 本项目不接受联合体投标。不允许转包、分包。（须提供书面承诺） 4.14 供应商的投标报价不得高于控制价。（须提供书面承诺）
5.评标办法评标办法采用综合评分法，本项目资格审查方式为资格后审。
6.比选文件的获取及澄清答疑发布
6.1 请从2025 年11 月04 日～2025 年11 月07 日17 时00 分（北京时间，下同）报名。
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