一、项目背景与概况为庆祝浙大一院宿州分院（以下简称“我院”）正式落成并投入运营，我院计划于2025年11月27日举行开业仪式。本次仪式旨在向社会各界展示我院的形象与实力，提升品牌知名度与公众认知度，增进与政府机构、合作伙伴、周边社区及媒体的良好关系。为确保开业仪式隆重、专业、顺利举行，现面向社会公开征集服务方案并进行比价，诚邀符合资质的供应商积极参与。二、项目内容与要求本次开业仪式预算控制在人民币20万元以内，该预算需包含策划、设计、搭建、执行等所有相关费用（含税）。服务内容主要包括但不限于：（一）整体策划1.提供完整的开业仪式活动策划方案，包括但不限于活动流程、创意亮点、氛围营造、应急预案等。2.主题定位需贴合医院“专业、仁爱、创新、惠民”等核心价值。（二）现场布置与氛围营造1.主舞台搭建（含背景板、音响系统、基础灯光等）。2.嘉宾区、媒体区、休息区设置与布置。3.入口处拱门、引导牌、道旗等氛围装饰物。4.医院内部重点区域的简易氛围布置建议或执行。（三）流程执行与管理1.协助拟定详细的活动流程及时间表。2.提供专业活动主持人。3.提供礼仪服务人员。4.活动全程的现场协调与流程把控。（四）物料设计与制作1.活动主视觉设计（应用于背景板、邀请函、手册等）。2.嘉宾邀请函、活动手册、工作证等设计制作。3.必要的印刷品及宣传物料。（五）媒体支持（基础）1.协助撰写新闻通稿。2.提供媒体邀请名单建议，邀请本地主流媒体。3.安排简单的媒体接待区。（六）其他服务1.活动期间全程摄影、摄像服务（需提供精修照片及活动短视频片段）。2.协助准备活动所需礼品、鲜花等（费用需包含在总预算内）。
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