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人事档案审核整理服务采购
日期:2025-09-22 收藏项目
一、项目基本信息 

(一)项目名称:云南省天然气宣威新奥燃气有限公司人事档案审核整理服务

(二)服务地点:云南省曲靖市宣威市虹桥街道月牙社区普宣高速公路入口处

(三)档案概况:
预估档案数量:约50份(具体以实际清点数量为准);

档案状态:公司内部已进行了初步整理;

档案类型:包括但不限于员工入职档案、劳动合同、离职材料、奖惩记录、学历证明、干部选拔任用等人事相关档案。

二、服务内容、要求及期限

1.档案清点:需到宣威公司现场进行审核与整理,按我公司提供的档案清单现场清点数量。

2.档案审核与预处理:

审核档案材料的完整性(如缺失关键材料,需书面反馈我公司);剔除重复、无效材料(需经宣威公司确认后处理)。

3.档案分类与编号:按国家及行业档案管理规范(如《干部人事档案工作条例》等)及宣威公司要求,对档案进行分类(如按员工编号、部门、入职时间等),编制唯一档案编号并粘贴标签。

4.信息录入与核对:将档案关键信息(如员工姓名、身份证号、档案编号、材料类型等)按要求格式形成电子表格,确保信息与纸质档案一致,录入准确率不低于99.9%。

5.整理与装订:按规范对档案材料进行排序、编页;使用符合档案保存标准的材料(如无酸纸档案盒、装订线等)进行装订;档案盒标注档案编号、员工姓名、起止页码等信息。

6.归档与移交:审核整理完成的档案按宣威公司指定方式归档(如按编号排序存放),与宣威公司办理最终移交,提供档案清单及整理报告。

7.质量检查:服务过程中接受宣威公司抽查,最终需通过宣威公司验收(验收标准:包括但不限于档案分类准确、编号唯一、信息录入无误、装订规范、无材料缺失)。

8.服务周期:自合同签订之日起至2025年10月31日内完成全部服务。

9.保密要求:因服务涉及宣威公司员工个人信息及商业秘密,需签订保密协议。

三、申请人资格要求

(一)报价单位须是依照中华人民共和国有关法律设立,并在中华人民共和国正式注册,取得营业执照并拥有档案整理相关资质证明或证照。

(二)报价单位运行规范,未被“信用中国www.creditchina.gov.cn)”网站列入“经营异常名录、严重失信主体、重大税收违法失信主体”;未被“中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)”纳入“失信被执行人名单”;时间截至2025年8月31日,需附截图证明并加盖公章。。

(三)本项目不接受联合体投标。

(四)报价单位如若进入云南能源投资股份有限公司“不良供应商名单”,不得参与本项目报价。

(五)报价单位应能开具6%税率的增值税专用发票,需全额开具发票。

四、获取采购文件

时间:2025年9月22日—2025年9月25日。

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