本比选项目为南京地铁小镇开发建设集团有限公司档案整理及数字化项目，项目比选人为 南京地铁小镇开发建设集团有限公司，建设资金来自 自筹 （资金来源），出资比例为 100% ，项目已具备比选条件。
2. 最高响应限价
人民币5.893万元。
3. 项目概况与比选范围
3.1 项目概况：为贯彻国家档案局第10号令以及南京地铁集团有限公司档案管理工作要求，充分执行南京地铁小镇开发建设集团有限公司档案管理的相关规定，现开展档案规范整理和数字化工作。对小镇公司的文书档案、科技档案等进行规范整理、档案扫描、图像处理、数据存储、质检、挂接、验收、数据备份和成果管理等工作，并通过南京地铁数字档案管理系统对其进行管理、查询、检索和利用。
3.2 项目范围：
按照《企业档案管理规定》、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等规范要求，本项目需要对文书档案、科技档案等进行规范化整理，实现库存档案规范化排列，满足集团公司、小镇公司档案管理规范化要求。同时还需按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）规范要求，做好存量档案补充扫描数字化及数据处理等相关工作，并上传至南京地铁数字档案管理系统，通过集团公司检查验收。
3.2.1 档案规范化整理要求
按照国标、档案行标，结合不同门类档案的管理要求及《南京地铁小镇开发建设集团有限公司文件材料归档范围和档案保管期限表》进行整理，区分不同类别、年度的档案资料，并按照各专业档案的管理要求进行清理、鉴定、分类、排序、组卷（件）、编写件号、页号、装订、编目、填写备考表、档案入盒、贴盒脊、条码等各项工作，不同门类档案不可混装。在不破坏档案原件的情况下，去除易腐蚀的金属物，并尽可能确保档案资料完好；对已破损的档案资料进行修补；清点档案页数，不得出现漏页、错码；对图纸等非A4规格档案资料按相关要求进行折叠；纸张过小过薄过脆及纸张破损的等要贴在相应规格纸上（如16K，B5，A4）；对褶皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平）等。
3.2.2 档案数字化要求
（1）根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪 （如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
（2）扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页。
（3）黑白页面扫描为黑白模式，彩色页面扫描为彩色模式，根据原件清晰程度，个别采用灰度或真彩扫描，分辨率一般为300dpi，对文字偏小、密集、清晰度较差等情况，分辨率为300dpi或更高。
（4）图像处理
①对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现图像质量不达标、图像文件不完整、漏扫文件等情况，应重新进行图像扫描；扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
②对图像页面中出现影响图像质量的杂质（如污点、污线、黑边等）应进行去污处理，处理过程中应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。
③对大幅面档案进行分幅扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。
④采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像，不得裁掉纸质档案原有页边。
（5）图像存储
①档案扫描件采用JPEG和双层PDF格式存储，所有纸质档案均扫描为JPEG图片文件，通过检查后，挂接到对应的档案目录。以卷或件为单位组卷转换为多页PDF格式，保留两份数据成果。存储时压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。
②文书档案JPEG、PDF图像文件的命名。纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。（按照分类方案进行统一命名）
③科技档案JPEG、PDF图像按分类方案命名。
（6）数据存储
①采用一次性写入光盘或硬盘作为数字化副本存储载体。为保证长期保存的需要，使用单片盒装档案级DVD刻录光盘和移动硬盘或双移动硬盘进行存储，JPEG和双层PDF数据成果需各刻录一套。（硬盘及光盘均由招标方提供）
②数据存储后，应及时进行存储记录。同时，移交存储载体应贴有标签（盒面），标签上应注明全宗号、年度、载体顺序号、数据量、密级、保管期限、存入日期、运行环境、套别等。光盘正、反两面严禁贴标签和写字。
③数据存储后及时进行格式转换，确保档案数据顺利挂接到档案管理系统中，与目录数据进行关联，使之成为可以查询检索的数字化成果。。
4. 报名人资格要求
4.1 报名人应是中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格的机构或其他组织（需提供营业执照或事业单位法人证书复印件加盖报名人公章，原件备查）；
4.2 2022年9月1日（以合同签订时间为准）以来承担过类似档案整理和数字化服务项目业绩（需提供合同复印件加盖报名人公章，原件备查）；
4.3 本项目不接受联合体申请。
5. 比选文件的获取
5.1 获取时间：2025年09月11日- 2025年09月18日下午17:30（北京时间）
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