一、采购项目名称###市深汕特别合作区住房****局工会2025年中秋国庆节日慰问品项目二、采购项目需求：（一）项目概况：本项目主要采购2025年中秋国庆节日慰问****局工会168名工会会员，节日慰问品为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品，本次慰问品采购定额标准800元/人，合计预算金额********元。（二）项目技术要求：1.采购产品要求本项目采购的产品为本国产品，不接受进口产品。由供应商提供至少3种不同类型套餐供选择。2.总体要求（1）所供的物品必须符合《中华人民共和国食品安全法》及其相关法律法规要求。（2）响应供应商所供的物品必须符合国家有关标准，保证无异味、无霉烂变质，如不符合响应文件所描述的质量标准，必须退货并承担违约责任。（3）所供商品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检验证明。（4）所供商品必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。（5）供应商必须负责成交货物的运输、质量检测等工作，所产生的费用由供应商负责。（6）供应商不得将成交项目转包、分包，否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由供应商自行承担。（7）由于采购人工作的特殊性，供应商应做好本单位工作人员的教育工作，严格遵守采购人各项规定。（8）供应商除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知供应商。因供应商原因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由供应商承担由此产生的一切损失和费用。（9）采购人工会会员按合同对商品进行认真验收，对不符合规格要求的商品，供应商必须无条件退货，供应商未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人退货后将记录在案，并对供应商予以处罚，除要承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可终止合同。（10）供应商须开具国家正式发票。供应商实际供货的商品和数量开具等额的发票。3.配送要求（1）采购发放慰问品的种类为符合中国传统节日习惯的用品和会员必需的一些生活用品等，如米面粮油、休闲零食饮品、日常生活用品等。可结合实际采取便捷灵活的发放方式，但不得以现金、购物卡、代金券等形式发放。（2）供应商供货前须与采购人确认慰问品的种类、数量、品牌、规格、价格，经采购人确认同意后方能供货。报价中必须包含货物购置、运输保险、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用（临时雇员费用、人员补贴及差旅住宿等费用）、合同实施过程中的应预见或不可预见的一切费用。（3）供应商根据采购人报送的实际数量，按时按量送达慰问品。若出现货物质量问题、规格不符、数量不足等情况，供应商必须在3个自然日内将更换货物送至采购人处。（4）供应商供货前须按照采购人要求将慰问品预先分装。货物包装应符合国家或行业标准。由于包装不善导致货物缺失或损坏，由供应商承担一切责任。（5）本项目配送方式：每次统一将慰问品打包以包裹的形式发货。由供应商与采购人协调具体配送操作。配送地址不同所产生的费用由供应商承担。（6）供应商随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单，同时向采购人提供一份作为采购人入库验收之凭证，由采购人指定负责人验收并记录。对于不符合质量的品种采购人可退货或换货。（7）具体配送交货时间按采购人规定。配送到指定地点后，由工会会员签收确认，工会会员采购物品清单需由供应商****局工会。（8）为保证配送质量，供应商配送货物的包装箱应完好无缺，如因供应商配送原因导致货物缺损的，工会会员有权拒收，供应商需重新进行配送。（三）项目商务要求：1.报价要求（1）报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金、配送等一切费用。（2）报价方案需提供至少3种不同类型产品组合，报价精确到小数点后两位。（3）结算时，按采购预算金额结算（含税）。（4）提供材料清单：产品套餐方案（含单个产品的单价、套餐总价及优惠价）；供应商营业执照及法定代表人资格等扫描件；本单位服务优点等其他可提供的材料。温馨提醒：方案第一页标注单位名称＋联系人，产品套餐方案请提供PDF盖章版及Excel电子表格版，提交材料时请按照以上（1）（2）（3）顺序分开且命名好文件名称并统一打包提交至邮箱，不符合要求的视为放弃本次报价资格。2.服务期限：自合同签订之日起至所有慰问品发放完毕止。3.采购项目配送地点：根据工会会员要求配送到相应地址。4.付款方式：慰问品全部配送完毕且货品经采购人验收合格确认质量数量无误后进行付款。支付款项前，供应商应向采购人提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与供应商名称一致。
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