1.工程名称：中铁建工集团有限公司北京大学怀密医学中心启动区宿舍项目经理部开工仪式会议服务2.工程地点：北京市密云区
3.工程规模：总建筑面积49717.03㎡
4.拟服务期限：自2025年9月15日至2025年10月14日
5.服务要求：甲方委托乙方于开工仪式期间根据项目实际需要向甲方提供会议服务。乙方按附件《开工仪式会议服务清单》或甲方与乙方书面沟通确定的内容及质量要求进行初步设计，经甲方认可后方可进行成品制作。乙方保证其承揽完成作品质量除符合一般使用标准外，同时符合甲方实际要求使用标准，是否达到标准以甲方向乙方作出的书面确认为准。
第二条资金情况：
资金情况：已落实
第三条本工程对参与竞谈方基本要求：
1．参与竞谈方必须是经工商管理部门注册登记核准的独立企业法人，应具有营业执照，具有独立签订合同的权力和履行合同的资格与能力。
2．参与竞谈方必须是经税务部门注册登记核准的一般纳税人（合法纳税人）。
3.符合投标项目经营范围，能独立承担民事责任，具有良好的商业信誉和健全的质量保证体系。
4.具有履行合同的能力和良好的履约记录。
5.参与竞谈方应有相应的专业技术人员。
6.参与竞谈方近三年具有完成本竞谈内容的工程施工业绩。
7.参与竞谈方的报价必须充分考虑中标后相关的各环节可能发生的费用变化情况。
8.经勘察工程现场，按照招标人提供的招标文件（包括合同条件）及其附件、招标图纸、施工方案或技术要求、工程规范完成北京大学怀密医学中心启动区宿舍项目开工仪式会议服务之相关的所有工作内容。
9.所有的投标文件，无论中标与否招标人均不退还，对中标和未中标的参与竞谈方，招标人不做中标或未中标原因的任何解释，招标人具有对招标文件的唯一解释权。
第四条投标费用：
1.参与竞谈方应承担其投标文件准备与递交所涉及的所有费用。不管结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。2．参与竞谈方无需缴纳图纸及资料押金。
第五条投标保证金及履约保证金：
1、投标保证金及履约保证金
无
第六条招标方式：
按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，本工程以竞争性谈判的方式进行招标。
第七条工程承包范围、报价方式及招标控制价：
一、承包范围及工作内容：完成甲方委托乙方于开工仪式期间根据项目实际需要向甲方提供会议服务。乙方按附件《开工仪式会议服务清单》或甲方与乙方书面沟通确定的内容及质量要求进行初步设计，经甲方认可后方可进行成品制作。
二、报价方式：综合考虑招标范围内的所有开工仪式会议服务内容，按照具体需求设置数量进行综合报价，参与竞谈方须进行全面综合考虑。同时要求参与竞谈方对招标人提供的技术质量要求、招标图纸和施工组织方案认真核对核实，依据现场实际工作需求等要素情况，综合考虑填报综合单价，但不得修改招标人提供的各项数据。
三、招标控制价：
招标控制价为人民币274847.82元整（含税），大写：贰拾柒万肆仟捌佰肆拾柒元捌角贰分。
第八条承包方式：
本工程为其他类合同。
第九条工期要求：
开工日期：2025年9月15日
竣工日期：2025年10月14日
第十条合同形式：
本工程采用固定单价合同形式。
第十一条工程质量要求
质量要求：合格。
第十二条竞争性谈判文件的组成：
1．组成：
第一部分竞谈须知
第二部分施工方案或技术要求
第三部分合同条款
第四部分响应文件格式
2．参与竞谈方应认真审阅竞争性谈判文件中所有的须知、条件、格式、项目、规范和图纸。如果参与竞谈方的响应文件不能满足本须知的要求导致废标，责任由参与竞谈方自负。
第十三条竞争性谈判文件的澄清：
如果参与竞谈方对竞争性谈判文件任何部分有任何疑问，参与竞谈方应不晚于2025年9月8日以书面形式并委派专人送达（或传真至）发包人。发包人将以书面形式答复所有获得竞争性谈判文件的参与竞谈方。参与竞谈方在收到该澄清文件后应于2 4小时内，以书面形式予以确认，该澄清作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。
第十四条现场考察：
1.参与竞谈方根据实际情况自行安排对工程现场周围环境进行考察，发包人不再组织现场考察。
2.参与竞谈方在获得竞争性谈判文件并勘察现场后如果有问题需要发包人解释和答疑，应当在2025年9月8日前提出书面质疑文件。发包人对参与竞谈方的质疑以传真方式进行答复，目的是澄清并解答参与竞谈方在查阅竞争性谈判文件和进行现场踏勘后可能提出对竞谈和竞争性谈判文件（包括图纸）等方面的问题。
第十五条竞谈响应文件的组成：
1．竞谈响应文件组成：
A.报价书；
B.承诺书；
C.法定代表人授权委托书；
D．乙方投入本工程主要人员；
E.营业执照、资质证书、安全生产许可证、开户行信息、业绩证明资料等的复印件并加盖法人公章；F.要求参与竞谈方对响应文件密封；
2.参与竞谈方的响应文件将由发包人全部留存，参与竞谈方无权索回。
第十六条竞谈响应文件格式：
1．参与竞谈方应使用本竞争性谈判文件所提供的响应文件格式。
2．竞争性谈判文件未提供的有关竞谈内容的格式由参与竞谈方自行编写，但应简洁、明了，详略得当。
3．响应文件除图纸须用A3纸装订外，其他内容必须用A4纸装订成册，并应逐页标注页码，不得采用活页夹。
4.投标文件应印刷清晰整洁，加盖骑缝章，独立密封。
第十七条竞谈、开标：
竞谈要求：参与竞谈方应在2025年9月11日15时前，提交响应文件。
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