一、项目名称及内容1、项目编号：ACEG-2********012、项目名称：S40宁国至枞###路铜陵段档案管理咨询服务。3、项目概况：S40宁国至枞###路铜陵段（以下简称“本项目”）###路线全长********公里（含公铁合建段********公里），起于池州长江公铁大桥北岸引桥，向北布设跨越国道G347,经郊区老洲镇西侧，###县横埠镇南侧与在建天天高速交叉，后经横埠镇西侧，终###县钱铺镇南侧，接G3京台高速。其中起点至K50+********属于公铁合建段范围，###路部门在合池高铁项目中设计并实施###路部分的投资纳入本项目。项目主线共设置特大桥4座、大桥3座，中桥2座；设江北港新区互通、横埠枢纽、钱铺枢纽3处互通立交；预留停车区1处，同步建设收费站1处等必要交通工程及沿线设施。项目起点至江北港新区互通段约********公里设计速度100公里/小时，双向###路基宽度********米；江北港新区互通至终点段约********公里设计速度120公里/小时，双向###路基宽度27米。本项目总投资预算********亿元，其中建安费********亿元。4、服务期限：自合同签订开始至完成全部委托**本项目档案咨询服务工作，收集和整理本项目所有的前###路基###路面、交安、机电、房建、绿化工程等施工期及试运营期形成的建设、设计、监理、试验检测、施工等单位各种文件，满足项目交、竣工文件的收集、整理、编制、立卷及归档等档案验收工作需要，并在项目竣工验收前通过档案专项验收，主要工作内容如下：(1)乙方及时进场开展档案管理工作，协助甲方收集、整理、指导项目前期所有有关方案审查、论证及科研项目等成套性资料。(2)协助甲方完善档案管****网络体系；协助甲方完成与各参建单位的合同管理工作，档案合同要明确档案整理依据、质量要求、归档份数、载体形式、移交内容、移交份数、完成时间违约责任等要求。制定一套统一、规范的项目文件材料收集、立卷、归档管理实施细则（需明确各相关单位工作内容、相互协作工作内容及建设管理要求）；制定隐蔽工程、重大工程等声像资料管理办法，明确声像材料的产生、收集和整理的相关要求；编制竣工图的编制办法，明确竣工图的产生、修改、标注、说明等相关要求及建设过程中的相关管理措施；负责对各承包人、监理人、试验检测人等相关人员培训，协助甲方定期对项目承包人、监理人、试验检测人项目文件材料收集、立卷、归档工作进行检查、监督、指导。(3)根据建设项目特点及工程档案管理需要，结合质监部门要求，协助总监办，制定合理的工程施工用表（统一工程用表、统一用表的填定格式），指导建设项目分部分项划分。(4)协助甲方每月对施工单位、监理单位、检测人等项目文件内容材料（包括施工日志、监理日志、原始记录、台账、工程资料等）细化检查，并形成检查报告；加强建设项目档案与工程建设同步管理，要求工程资料与工程建设进度同步产生、同步收集、同步整理，并组织预立卷；协助甲方加强三同步的检查、整改、落实的闭合管理；监督施工原始资料的填写、签字、盖章等工作的规范性及收集的完整性、系统性，参加甲方或监理人主持的涉及档案管理工作相关的会议；协助甲方加强项目档案收集，推进档案信息化管理。(5)每月针对存在问题向甲方进行工程档案管理情况工作汇报，主要内容有：1）档案工作进展情况；2）存在问题及建议；3）上期存在问题整改情况。协助甲方编写项目档案管理工作小结，主要内容有：1）项目建设及档案管理概况；2）档案的完整、准确、系统性的控制措施，以及落实、保证措施；3）文件材料的形成、收集、整理与归档情况；4）竣工图的编制情况及质量状况；5）档案在项目建设、管理、试运行中发挥哪些作用；6）存在的问题及解决措施。(6)乙方必须委派专人负责本项目档案管理技术服务工作，接受甲方的直接管理。(7)按甲方要求，收集立项审批、设计审批、工程准备、施工文件、交竣工验收文件、工程招投标及合同文件、资金管理等其他相关资料；协助甲方做好交通建设项目的档案管理登记，配合甲方进行档案管理信息化工作。(8)按交通运输部规定格式，根据施工设计图纸及变更图纸，指导施工单位编制竣工图。(9)编制项目档案整理情况说明。项目档案整理情况说明内容主要包括项目立项审批及初设审批情况、建设规模及主要建设内容、项目档案整理执行标准项目档案整理情况及案卷数量、项目档案运用计算机管理情况等。(10)在项目变更文件全部处理结束后，档案预验收前，系统检查项目文件归档情况；并提出书面意见，督促各相关单位及时整改。(11)督促各参建单位编写工作小结，督促施工单位根据现场实际变更情况编制竣工图，确保交工验收前监理资料、施工资料、试验检测资料、科研新技术资料及大部分综合文件具备档案归档条件。(12)在项目通车前，###路工程竣（交）工验收办法实施细则###路工程项目文件归档范围”第
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