一、项目基本情况 项目编号：Jp******** 项目名称：2025沈阳-韩国投资贸易博览会 包组编号：001预算金额（元）：******** 最高限价（元）：******** 采购需求：查看 本项目共计 1 个包组，包号为 001 。包组内不允许缺项。履约期限：合同签订生效后90天 履约地点###市行政区域内采购人指定地点 付款方式及条件：付款条件付款比例服务完成后并验收合格合同价款100%满足付款条件后应即时付款，最长不得超过10个工作日 项目背景###市拟于2025年9月25日-28日举办2025沈阳—韩国投资贸易博览会，活动主题为“共享机遇、共谋发展、共创未来”，活动地点为沈阳新世界博览馆、沈阳新世界酒店、和###街###街###街等。本项目涉及的服务包括：①主题展览的设计、布展和撤展的服务保障；②宴请重要嘉宾的服务保###市领导会见重要嘉宾的服务保障；④专项经贸活动的服务保障；⑤嘉宾接待的服务保障；⑥宣传推广服务保障六项内容。服务清单本项目具体服务内容及要求如下：一、主题展览服务1.主题展览概况布展时间：9月22日—24日展览时间：9月25日—28日撤展时间：9月28日15时展览地点：新世界博览馆四楼展览厅展区规模：面积2106平方米（78米*27米），限高6米展览内容及形式：###市重点产业发展，结合韩国优势产业，采取商###路演宣传、B2B对接洽谈、文体表演互动交流等方式，搭建中韩合作交流新渠道，###市与韩国在进出口贸易、产业合作、文化交流等领域取得新成果。2.展区规划设计主题展览展区设计理念要凸显国际范和创新性，围绕展会主题进行整体设计，有效利用声、光、电等现代展览展示技术手段，全面展示沈阳对韩经贸合作成果和整体形象。展区设计要符合国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》倡导的低碳、环保、绿色理念，促进展会绿色发展。依据新世界博览馆的《展览项目规章守则》装修设计要求，展位装修体现形式为展示内容服务的原则，突出产品推介和贸易洽谈，把握环境氛围的总体设计和营造，切实规范管理施工搭建，保证各展区、展位之间衔接顺畅。投标人投标时需提供展区设计总体方案以及各项效果图，包括但不限于（1）活动LOGO标识及设计灵感表述，（2）主KV（主视觉）设计及所表达的寓意，（3）相关延伸的设计方案（包括但不限于本项目使用的展馆廊道、指示牌、户###路旗等氛围设计方案），（4）展区平面设计图（需同步提供展区入口形象设计、打卡墙设计、展区上方吊旗标语设计等），（5）展区多角度3D效果图（需同步提供展区入口形象设计、打卡墙设计、展区上方吊旗标语设计等），（###路线图。上述设计方案及各种标识、设计效果图等应充分结合采购需求，内容覆盖###路清晰明确，创意新颖、辨识度高，美观有寓意。（注：本项目中涉及到的设计方案具备一定特殊性，后续需根据采购人及参展企业需求在平面设计及效果图基础上进行二次创作，相关方案需经采购人确认后实施。）3.搭建装修施工（1）展区搭建装修遵从展馆限高、承重等技术参数而进行。不得以任何形式超过规定高度，以确保空调设备的正常运作和达到消防安全的要求。在确保搭建装修限高、承重等技术要求基础上，充分利用展区场地立体空间，做好展区入口形象、打卡墙，以及展区上方吊旗标语的搭建施工，展示效果要做到视觉冲击力强，体现展区大气美观。（2）合理设置区域色调，对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排，综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法，突出展示本次博览会特点和企业特###路线的设计要清晰、顺畅，展示造型开放合理，展品陈列整体感强，贸易洽谈氛围舒适温馨。（3）材料使用上应秉承低碳环保和循环利用理念，要更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”有利于运输、组装并能重复循环使用的展具器材。（4）结构设计要实用、安全、科学、合理。确保整体造型设计和搭建不能出现任何安全问题。（5）展区用电符合国家及展馆相应标准要求。（6）遵守各项消防规定，所有展区设计及装修不能以任何形式封顶，不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材。消防栓正面1m范围内不得摆放任何物品。严格执行展馆各项安保要求。（7）布展及搭建工作按照规定的时间、流程及相关要求进行。施工和布展行为，受到新世界博览馆的《展览项目规章守则》约束。4.展期运维管理（1）根据实际需要增加场地****网络设备。（2）对展区进行全天候安全巡检维护，开展期间现场需留有音响师、电工和木工各1人。（3）展区设计搭建期间，需配备专业韩语翻译不少于2名，负责与韩国企业参展商沟通联系，协助做好各展位设计及搭建有关工作；展览期间，协助采购人对参展商进行现场服务与管理。（4）展览期间安排不少于4名中韩互译翻译志愿者（着朝鲜族民族服装），负责展区日常讲解，观众指引等服务工作。（5）展览搭建及展示期间，每日做好卫生清理、消毒和保洁工作。6.撤展服务工作拆除搭建工程，清运垃圾。如有对展览场馆搭建区域及相关设备发生破坏损坏，由中标供应商自行负责与展馆协商解决。二、宴请服务9月25日晚，###市政府主要领导宴请参加博览会的重要嘉宾。1.服务时间：2025年9月25日17：30-19：30。2.搭建时间：2025年9月25日13：30-15：30。3.服务地点：新世界酒店二层汇厅1和汇厅24.服务形式：主桌（20人）采用中餐分餐形式；其余每桌（10人）采用中餐桌餐形式。用餐标准应遵###市政府主要领导宴请外宾的上限标准。5.用餐人数：需提供大约150人用餐服务，实际用餐人数如果低于150人，按照实际就餐人数据实结算。据实结算的标准为上述提到###市政府主要领导宴请外宾的上限标准。6.工作餐保障：需提供参加宴会中外方领导随行及保障人员40人的工作餐，用餐形式为桌餐或自助餐。7.现场场地布置：其他物料保障：领导致辞讲台、讲台鹅颈麦或讲台立麦（2个）、现场灯光、音响、无线手持麦克（3个）、出席宴会嘉宾桌签和手卡（手卡内容为参加宴请的嘉宾介绍）、每桌提供菜单立牌等。8.宴会保障人员安排：安排18人及以上负责晚宴中韩互译交传翻译，安排2人及以上负责现场灯光、音响等专业设备调试工作。
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联系人：宋扬
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