1.1项目名称：福银高速公路小池至黄梅段改扩建工程档案管理咨询服务
1.2采购编号：G03
1.3建设（交货、服务）地点：黄石市
1.4项目概况：福银高速公路小池至黄梅段改扩建工程项目(简称黄小改扩建项目)路线起于黄梅县小池镇小池互通，与福银高速公路对接，起点桩号K716+511.296，路线向北跨越沙池湖、东港，于龙感湖管理区原位改建龙感湖互通接S240，继续向北，止于沪渝高速公路黄梅枢纽互通，终点桩号K741+859.941。路线全长25.349km。主线共设桥梁11614.32m/21座(含互通区主线桥、主线上跨分离式立交)，其中特大桥1座、大桥1座、中桥19座;原位改扩建互通式立交2处、匝道收费站2处;利用养护工区1处。
1.5采购内容及范围：福银高速公路小池至黄梅段改扩建工程档案管理咨询服务，包含但不限于：
(一)湖北交投高速公路建设一体化平台优化专业技术服务工作：1、建立高速公路项目文件归集标准以满足档案专项验收要求；对电子档案的编目逻辑及规则进行梳理，建立高速公路项目文件归集模板为电子档案系统预立卷和组卷服务；负责电子档案系统开发过程中的档案业务咨询；建立案卷、文件、电子文件(原文、数字化副本)的题名规则;建立档号的层级及档号形成规则、纸质版分盒规则；提供电子档案的案卷台账、封面、卷内目录、备考表、档号章、竣工图章的规范格式；形成全项目文件分类、归档范围及保管期限表，也叫三合一表，并把三合一表改造成电子档案系统能直接导入的编码模式；参与电子档案系统的方案设计，对电子档案系统进行系统评审咨询；2、辅助在湖北交投高速公路建设一体化平台中植入电子档案管理系统；对一体化平台业务系统的逻辑性、业务表单构架提出优化意见；建立业务系统中质检系统、计量系统等业务表单与电子档案系统自动归集的规则；通过定义文件属性，定义业务系统文件在电子档案管理模块的归集路径，辅助实现“一键归档”;参与湖北交投高速公路建设一体化平台的界面优化和系统方案设计工作。本项工作要求在合同签订后6个月内完成。
(二)业主单位日常档案服务工作：1、建章立制。围绕当前一体化平台数字档案管理的新形势，制定符合项目公司自身需求的“黄小线竣工文件编制与归档实施细则”；2、培训宣贯。根据建设项目的实际进程，分别组织预立卷工作、一体化平台档案管理、数字档案和纸质档案组卷归档等档案业务培训；3、文件归档。协助项目公司各部室，将平台模块之外的如项目前期审批、设计图纸及批复、协调类文件、招投标合同文件等涉及项目参建单位之外的其他单位的纸质版文件进行收集归档,对项目公司各项目建设过程中的影像文件进行收集归档；4、文件数字化。将收集的平台模块外的纸质版文件进行数字化处理；5、电子文件挂接。将数字化的文件上传至一体化管理平台,同时按集团要求,将项目关键节点档案上传至集团电子档案信息化管理系统；6、文件查借阅管理。对项目公司各建设项目文件进行日常管理，进行查借阅登记，确保文件保管安全。
(三)业主单位档案文件材料整理组卷工作：1、文件属性填报。对平台中归档的文件进行文件属性完善，补充文件题名责任者、保管期限等各项内容；2、自动或手动分盒。按照组卷归档要求，手动或自动选择文件分盒，完成档案分盒和分盒后案卷题名工作；3、人工审核。手动操作自动组卷，并审核确认系统自动组卷是否规范，对自动生成的案卷目录、封面、目录、备考表内容逐一审核把关和修改完善；4、影像文件编制。对归档的影像文件进行时间、地点、人物、事由等“六要素”进行编制；5、档案验收工作。按照甲方要求，协助甲方做好本项目的单套制或双套制档案专项验收工作，如负责做好业主方的单套制或双套制档案组卷工作、负责编制甲方的项目档案专项验收汇报材料、负责编制档案专项验收的整改报告、指导形成符合验收要求的档案室的硬件条件、参与组织项目单套制或双套制的档案专项验收工作等。
(四)各参建单位档案服务工作：1、过程指导。指导各参建单位档案管理人员组卷手动操作以及文件材料的预立卷归档工作；2、检查督办。检查各参建单位档案工作开展情况，包含但不限于文件资料形成的及时性、真实性、规范性等；3、验收指导。抽查和指导施工方和监理方的档案组卷、档案专项验收文件。各标段采购内容及要求详见第五章采购需求；
1.6采购预算：采购限价：85万元（含税）。供应商总报价不得超过最高限价，否则其响应文件将被否决。
1.7计划工期（交货期、服务期）：4年。
1.8质量要求：符合国家或有关部门颁布的技术标准或规范要求。
1.9其他：无。
2．供应商资格要求
2.1 本次采购要求供应商应具备的最低资格条件详见采购公告附录。
2.2 本次采购不接受联合体。联合体参加采购活动的，应递交联合体协议书，并满足本条第2.1款、2.2款规定的要求；联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体参与本采购项目，否则相关响应文件均无效；
2.3本项目划分为1个标段，每个供应商最多可对1个标段竞标；每个供应商允许中1个标。如果同一供应商在多个标段中均排序第一，/(推荐候选供应商或选择预成交供应商的方法)。
2.4 其他要求：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段的响应。否则，相关响应均将被否决。
3．采购文件的获取
3.1请于2025年8月12日至2025年8月14日23时59分止（北京时间、下同），……下载采购文件。
4．响应文件的递交
4.1响应文件递交截止时间为：2025年8月18日14时00分
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