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建行新疆区分行档案保管外包服务项目项目公告
日期:2025-08-06 收藏项目
一、项目名称:建行新疆区分行档案保管外包服务项目 

二、项目编号:XJ250110/01

三、招标内容及概况:

1.招标内容:由中标人向中国建设银行新疆区分行及二级分行提供为新疆区分行提供档案保管外包服务。具体包括:

提供满足建行管理要求的档案保管库房,配备相应的档案管理人员进行日常档案保管及安全防护;建立科学、严谨的档案保管制度;提供从我行办公场地或指定地点运输档案箱至投标人库房,负责档案箱现场清点下架、核对交接及运输上架等全面服务;配合新疆区分行及所辖二级分行完成档案资料查询工作;根据我行要求,定期对档案库房进行盘点及巡查,确保存储档案的安全及完整;因档案保管服务合同到期,档案保管服务商变更导致档案库房变更时,提供档案箱下架清点服务,制定切实可行的档案迁移方案,包括人员组织、物资准备、计划安排等方面,保障档案迁移进度,日常档案保管中,遇到相关实体档案调阅需求,投标人配合我行采用现场调阅,远程调阅,异地调阅等档案调阅模式。

具体详见招标文件《采购需求》。

2.服务地点:乌鲁木齐

3.中标供应商数量:1家。

四、投标人资格条件:

1.投标人须在中华人民共和国境内注册,为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,并依法取得国家相关登记注册主管机关颁发的执照,执照应在有效期内。

2.满足《中华人民共和国档案法》、《档案保管外包服务管理规范》的档案专业库房,确保提供的外包服务库房合法,并符合档案寄存保管标准,具备自有产权或使用权,无任何产权纠纷、经济纠纷及使用权纠纷。须在乌鲁木齐有档案保管专业库房,可容纳10万箱档案委托保管(档案箱尺寸规格为:40cm*30cm*27cm)。(提供产权证明或租赁合同,以及可容纳能力证明材料:如库房平面图及容量计算,过往已存储案例中合同体现存储数量、库房管理系统截图等;提供法人签署的承诺函表明库房及配套设施满足招标人存储需求,若因容量不足导致项目延误,愿承担全部违约责任等)。

3.投标人须具有2022年1月1日至今(以合同签订时间为准)档案保管管理类似业绩案例,提供合同关键页扫描件(合同关键页:至少提供首页、签章页、签署时间页及合作内容关键页)。

4.投标人员工相对稳定且已与企业依法签订劳动合同和保密协议。

5.投标人资信状况良好,经营状况良好,有良好的财务状况,须提供2022、2023、2024年度经审计的财务报表,至少包括审计单位盖章页、资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表,复印件清晰。未满一个完整会计年度的,可提供最近一期的财务报表。复印件清晰,如提供虚假信息该中标无效。

6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近一年内(2024年1月1日至投标截止日)连续三个月的缴纳税收和社保的证明材料。提供相关资料扫描件或复印件,并加盖公章:(1)依法缴纳税收证明材料:提供规定期限内缴纳增值税、企业所得税等的凭证;(税务局出具的税票或完税凭证或缴纳税收的专用收据)(2)依法缴纳社会保障资金证明材料:提供规定期限内缴纳社会保险的凭据,(专用收据或社会保险缴纳清单)。

7.投标人应出具承诺书,承诺事项包括但不限于以下内容:

(1)档案库房的建设标准、基本设施设备的配备及相关管理应符合国家法规和建设银行相关规定。

(2)若遇国家和建行银行对档案库房、相关基本设施及管理规定进行调整,应及时作相应的调整。

(3)定期通报外包的有关事项。

(4)及时通报外包的突发性事件及解决情况。

(5)配合接受外包需求机构及上级管理机构的监督检查。

(6)指定专人负责档案保管外包事项,并作好备案登记。应保持人员相对稳定,若人员发生变动应提前3个工作日书面通知并更新备案信息。

(7)应保证档案库房安全管理,保证档案安全存放。

(8)设施设备检查、安全值班、监控巡视记录、盘库记录应长期保存以备查阅。

(9)不得以建设银行名义开展外包合同约定事项以外的活动。

8.具有良好的商业信誉,近3年,投标人不得存在以下情形:

(1) 被责令停业停产或破产状态的;财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;

(2) 投标人在资格审查时处于建设银行供应商不良行为处罚期内,不良行为处罚包括:暂停合作、禁用、退出等情形。(以中国建设银行行内龙集采系统中供应商信息页面展示信息为准,招标人查询);

(3) 在经营活动中有重大违法记录,被“信用中国”列入失信被执行人名单或重大税收违法案件当事人名单或被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单或被国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信企业名单(提供网页截屏须自招标公告发布之日起至投标截止时间从上述网站中打印。招标人和代理机构有权根据评标需要,在评标现场对本条款的相关要求进行网络查询核实,并由评标委员会根据查询情况予以评判);

(4) 近3年内被相关行业主管部门或行政主管部门或司法机关认定有骗取中标、严重违约、重大质量或者安全问题的;近3年内有违背社会责任事件被媒体曝光且造成恶劣影响的(提供承诺函)。

9.投标人的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目的投标。

10.不接受联合体投标。

11.法律、行政法规规定的其他条件。

五、招标文件获取:

1.报名时间:2025年08月06日至2025年08月15日10:00 时至19:00时(北京时间),逾期报名者不予受理,未按规定办理报名和招标文件发售手续者不接受其投标。

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