1.1 项目名称：惠州市鸿业电力有限公司2025年-2027年工程档案管理服务框架公开竞争性谈判采购（二次采购）
1.2 采购人：惠州市鸿业电力有限公司
1.3采购方式：公开竞争性谈判
1.4业务类别：服务类
1.5资金来源：自筹
1.6资金落实情况：已落实
1.7采购模式：框架采购
1.8框架协议有效期：合同签订之日起至2027年6月30日。
1.9框架有效期的管控措施如下：
1.9.1框架协议期内
（1）供应商实际采购量达到标的预估金额120%时，即终止该供应商的框架协议。
（2）供应商实际采购量未达到标的预估金额80%被取消成交（分配）资格的，该供应商的剩余份额不再执行。
（3）供应商实际采购量达到标的预估金额80%被取消成交（分配）资格的，该供应商的剩余份额不再执行。
1.9.2框架协议期届满时
（1）供应商实际采购量在标的预估金额80%-120%之间的，按期终止框架协议；
（2）供应商实际采购量未达到标的预估金额的80%，延长该供应商的协议有效期限，延长期限不超过一年。在延长期内，该框架协议的实际采购量达到标的预估金额80%的立即终止框架协议，延长期满仍未达到标的预估金额80%的，自动终止框架协议。
（3）延长期内，供应商被取消成交（分配）资格的，该供应商的剩余份额不再执行。
1.10履约说明：
（1）业务委托方式：合同有效期间，甲方凭借经惠州市电力发展有限公司企业系统审批的订单向服务商下达服务订单。
（2）考核机制：
a.如被分配的成交供应商发生实际履约时间超出承诺履约时间，影响需求单位的服务质量累计达3次,则需求单位有权解除合同,并依法向成交供应商追偿损失；
b.如被分配的成交供应商拒绝履约累计达2次，则需求单位有权解除合同；
c.如被分配的成交供应商发生服务质量问题但未造成重大影响的累计达2次，则需求单位有权解除合同;发生服务质量问题导致出现重大质量事故风险的，则需求单位有权解除合同，并依法向成交供应商追偿损失。
（3）退出机制：如非不可抗力因素，成交供应商放弃或无能力承接的，直接退出框架协议。
2.标的（标包）划分情况及采购范围
2.1 标的（标包）划分情况如下：
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标的编号 |
标的名称 |
标包编号 |
标包名称 |
采购预计金额 （万元，含税6%） |
最高限价 |
服务期限 |
成交人数 |
成交比例 |
采购保证金（万元） |
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1 |
惠州市鸿业电力有限公司2025年-2027年工程档案管理服务框架公开竞争性谈判采购（二次采购） |
DF-F-25-06-07-01-01 |
惠州市鸿业电力有限公司2025年-2027年工程档案管理服务框架公开竞争性谈判采购（二次采购） |
296.70 |
100% |
合同签订之日起至2027年6月30日 |
1 |
100% |
2 |
说明：本项目划分为1个标的，合计1个标包。
2.2 采购范围：
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标包编号 |
标包名称 |
采购范围 |
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DF-F-25-06-07-01-01 |
惠州市鸿业电力有限公司2025年-2027年工程档案管理服务框架公开竞争性谈判采购（二次采购） |
负责35/110/220千伏变电站工程、35/110/220千伏输电线路工程档案管理，包括但不限于：（1）协助项目开竣工全过程资料编制汇总及管控、项目竣工档案整理及归档移交； （2）协助过程资料主要包括:协助编制前期开工资料、施工过程技术资料(各单位工程、分部、分项、检验批、隐蔽记录、桩基记录、功能性施工记录等)及安全资料、收集厂家资料(含厂家资质、出厂合格证、出厂报告等)，整理、把控全过程资料形成的质量及完整性； （3）项目档案竣工归档移交包括:组建档案库、电子数据维护(系统2.0数据、扫描件)、光盘、移交表等文件分类整理、分类、组卷录单机版、装订、扫描、电子化处理、档案整改及回复等内容)接受委派公司监督； （4）安全文明施工(含“四步法”资料)、质监、审计前、中间检查、归档审查阶段对施工单位已形成的文件进行检查，配合迎检等； （5）售后服务:配合移交后的各项检查及整改； （6）按照甲方需求提供现场驻点服务。 |
3.供应商资格要求
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通用资格要求 |
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序号 |
内容 |
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1 |
供应商必须按照惠州市电力发展有限公司要求，在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）上完成供应商注册。 |
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2 |
供应商必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。 |
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3 |
供应商须具备有效的营业执照。 |
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4 |
供应商未被国家市场监督管理机关在全国企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。 |
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5 |
供应商未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin）列入失信被执行人名单。 |
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6 |
供应商在中国南方电网有限责任公司、广东电网有限责任公司及惠州市电力发展有限公司范围无处于限制投标资格的处罚。 |
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7 |
存在以下情形的不同报价人，不得同时参加同一标包的报价：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位；控股股东、实际控制人、董事、监事或高级管理人员同时在参与投标的其他单位任职的。 |
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8 |
不得存在的情形：报价人被中国南方电网有限责任公司实施不接受投标处理或市场禁入处理，且未解除处罚的。在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。 |
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9 |
不接受联合体报价。 |
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专用资格要求 |
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序号 |
内容 |
关联标的 |
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1 |
供应商需提供投标截止前36个月内同类档案服务业绩，提供合同关键页（封面页、内容页、合同金额页、盖章页及发票（至少一张））。 |
标的1 |
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2 |
项目负责人须持有住房和城乡建设领域专业人员岗位培训考核合格证书（资料员,须提供人员证书及在证书落款的网站查询结果的截图）或档案专业人员资格证（提供证书扫描件）。同时提供报价截止时间前6个月内连续3个月的社保证明。 |
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4.采购文件的获取
4.1采购文件获取方式
(请登录)4.2采购文件获取时间
4.2.1获取开始时间：2025年08月06日17时00分00秒。
4.2.2获取结束时间：2025年08月11日17时00分00秒。
4.3 供应商澄清问题提交截止时间：2025年08月12日17时00分00秒前。
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