一、项目概况目前,采购过程主要是纸张流转,效率不高,并且采购进度只能人工查询,未能实现实时系统查看,影响了采购工作的及时性和准确性,已无法满足医院发展的需求,并且现在纸质化流程繁琐复杂,数据统计分析功能也薄弱,无法为医院管理决策提供有效支持。因此,建设一套功能完善、性能可靠、安全稳定的医院智慧招标采购管理系统十分必要。基于此,我们统合考虑医院各方面的信息联动,计划建设一个覆盖全院的医院智慧招标采购管理系统,推进医院办公自动化、公文流转无纸化、管****网络化、服务电子化。通过IT技术与业务流程优化,减少医院办公业务中的等待时间、重复和协调的工作量,同时实现协同工作和信息共享,真正提高办公效率。随着信息技术的飞速发展,数字化已经成为各行各业转型升级的重要方向。在档案管理领域,传统的纸质档案管理模式已难以满足现代信息社会的需求,迫切需要一种更加高效、便捷、安全的数字化采购档案管理服务一体化平台。通过构建一个集成化的管理平台,实现档案资源****网络化和智能化,为单位和个人提供全面、便捷的档同时,建设数字采购档案管理一体化平台提高管理效率,通过整合档案管理的各个环节,减少了人工干预和重复劳动。高效的检索功能也让查找档案的时间大大缩短,提高了整体的工作效率。二、项目基本要求(一)智慧招标采购管理系统建设一套先进的,基于人工智能(AI)、区块链、大数据技术,符合院内采购规范的定制化智慧招标采购管理系统,将实现以下目标:与医院院内的预算管理系统、OA系统以及合同管理系统互联互通。实现预算立项、采购需求申请、采购需求审核、项目论证审核、采购文件申请、采购文件审核、评标过程资料上传、评标结果审核、合同管理及采购评价的全流程管理。提供实时进度查询及全过程资料集中整合功能。(二)采购档案一体化管理平台1.档案收集模块:多渠道收集、自动识别与分类2.案整理模块:元数据管理、格式转换与规范化3.档案存储模块:大容量存储与备份、存储架构优化4.档案检索模块:全文检索、高级检索功能5档案利用模块: 在线浏览与下载、 档案共享与协作
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