序号

标的名称

标包号

标包名称

最大中标数量

预计采购金额（万元）

最高限价（万元）

服务期/工期

响应保证金（万元）

备注

1

广东电网能源发展有限公司2025年下半年档案整理服务项目

1

广东电网能源发展有限公司2025年下半年档案整理服务项目

1

45（含税）

详见《最高投标限价-广东电网能源发展有限公司2025年下半年档案整理服务项目》或《标的物清单》

自签订合同之日起六个月，具体开始日期以采购人通知为准。    

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/

序号

项目

工作步骤说明

单位

1

纸质按卷整理

对需要归档的文件进行打印纸质文件、分类、判定保管期限、整理、装订、编号、盖章、系统著录案卷级/文件级目录、扫描、挂接电子文件到档案管理系统、纸质文件与电子文件校核、装盒、目录编制及打印、档案上架排列及配合日常档案管理等辅助性工作。

卷

2

纸质按件整理

件

3

特殊载体整理

对需要归档的特殊载体档案进行审查接收、
系统信息分类、判定保管期限、系统信息编号与调整、系统打印目录、实体编号、系统信息归档、实体上架、拟写归档说明、装订检索目录及配合日常档案管理等辅助性工作。详见《广东电网有限责任公司特殊载体档案业务指导书》，适用范围：照片（含实体照片和数码照片）、录音录像（音频、视频）、磁盘、光盘、实物（荣誉、纪念品、印信类）、网页、邮件等。

件

4

纸质数字化A4

历史纸质档案调取、清点、登记、出库、确定扫描页、拆除装订、技术修复、档案扫描、电子档案命名、图像处理（拼接、旋转及纠偏、裁边、去污）、图像质量检查、系统著录、数据挂接、纸质档案重新清点、整理、登记、入库、上架等。详见《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）

页

5

纸质数字化A3

页

6

纸质数字化A2

页

7

纸质数字化A1

页

8

纸质数字化A0

页

9

录音档案数字化

历史录音、录像档案调取、清点、登记、出库、档案检查、信息采集、文件切分与著录、文件命名、质量检查、档案恢复、音视频处理（降噪、去蒙尘、去划痕、校色、画面稳定处理等）、系统著录、数据挂接、档案重新清点、整理、登记、入库、上架等。详见《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62-2017 ）

盘

10

录像档案数字化

盘

11

照片档案数字化

历史照片档案调取、清点、登记、出库、档案检查、数字化采集、影像处理（旋转及纠偏、去污、影像拼接、裁剪处理、图像质量检查）、系统著录、数据挂接、档案重新清点、整理、登记、入库、上架等。

张

12

实物档案数字化

历史实物档案调取、清点、登记、出库、档案检查、数字化采集（平面扫描/数码拍照/环物摄影）、影像处理（旋转及纠偏、去污、影像拼接、裁剪处理、降噪、数据平滑、影像质量检查）、系统著录、数据挂接、档案重新清点、整理、登记、入库、上架。详见《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022）

件

13

系统著录

对于不需挂接电子文件或无电子文件的，在档案管理系统中进行条目级信息著录。

条

14

系统著录、数据挂接

对于已存在电子档案且需挂接的，在档案管理系统中进行条目级信息著录、数据挂接。

条

15

按卷修复

对破损或老化档案采取修裱、去污、去酸、加固、字迹恢复等技术，使其尽可能恢复原貌。具体包括保持状况调查和破损评估、拍照、分析测试、制定修复方案、编号和拆卷、除霉、字迹加固和修复、揭粘、去污/脱酸、局部修补和加固/整体加固、平整干燥、整理装订、验收、拍照、完成并归档修复档案等。详见《纸质档案抢救与修复规范》（DA/Z 64-2018)

卷

16

按件修复

件

17

按页修复

页

18

档案复核

配合开展档案复核的辅助性工作等。

卷

19

档案编研

配合开展档案编研的辅助性工作等。

卷

20

档案借阅利用

配合开展档案借阅利用的辅助性工作等。

卷次/件次

21

档案清点

配合开展档案清点的辅助性工作等。

米

通用资格要求

序号

内容

1

供应商必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。

2

存在以下情形的不同供应商，不得同时参加同一标包的投标：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。

3

在服务所在地政府及中国南方电网有限责任公司、广东电网能源发展有限公司实施不接受投标处理或市场禁入处理（含预警名单），且未解除处罚的，不得参加本次投标。在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书的，作取消中标资格处理。

4

其它不得存在情形：

供应商被国家市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单。

被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin)列入失信被执行人名单。

被依法暂停或者取消投标资格。

被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照。

进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

在最近三年内有骗取中选或严重违约或重大产品质量问题的。

在最近三年内发生群体维稳责任事件的。

在最近三年内供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的。

（供应商提供不存在上述情形的声明函）

5

如中国南方电网电子采购交易平台提示供应商存在以下任一情形，由采购工作组根据“中国南方电网有限责任公司关于进一步加强供应商计算机硬件特征码审查的通知”对其作否决响应处理：

1.与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
2.与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
3.与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

注：如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

6

不接受联合体报价。

专用资格要求

适用标的/标包：广东电网能源发展有限公司2025年下半年档案整理服务项目

序号

内容

1

提供自2022年1月1日至响应文件递交截止日，经营活动中没有重大违反档案法等法律的承诺书（格式自拟）

2

供应商须提供投标人近 3 年（投标截止日前 36 个月，以合同签订时间为准）类似档案整理、文档资料服务等相关业绩。

注：提供合同复印件，合同复印件需提供合同关键页，包括合同封面页、签字盖章页、合同签订时间。

3

投标人具有有效的国家秘密载体印制资质乙级或以上（涉密档案数字化加工类）