一、项目概述我单位作为一家专业的出版机构，长期以来专注于各类学术与行业资讯的传播与推广****公司负责出版发行多种类型的出版物，涵盖期刊、宣传册和图书等。目前，我单位直管期刊共计8种，具体包括《煤炭学报》《煤炭科学技术》《国际煤炭科学技术学报（英文）》《洁净煤技术》《智能矿山》《绿色矿山》《矿业前沿资讯》和《全球科技信息快报》。其中，《国际煤炭科学技术学报（英文）》和《全球科技信息快报》为双月刊，其余6种期刊均为月刊。随着业务的不断发展，期刊发行量持续增长，这对我们发行邮寄服务的质量和效率提出了更高要求。为提升用户体验，确保期刊按时、准确投递，同时优化采购成本，我单位决定启动期刊发行邮寄服务的采购工作。二、技术、服务需求1、需求清单本项目报价控制价为********元（大写：肆拾万元整），报价人的报价不得超过报价控制价，否则将被否决报价资格。供应商进行项目服务时应严格按照招标要求及清单要求组织实施，完成服务后验收参照招标要求应全部完成且符合国家法律法规相关规定。表1需求清单采购项目名称价格/万元备****公司期刊委托**密要求：采购人提供的发行数据、结算数据，投标人应严格保密，不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露采购人关于该项目的商业数据。2.设备要求：（1）投标人需配备仓储物流所必须自动化设备、图书打包机、标签制作设备；（2）投标人提供的汽运车型需保证货物安全并符合当地交通及政策要求，汽运需要提供搬运和上楼服务。3、邮寄服务各环节的要求：（1）发行数据处理：按邮寄要求规范整理好当月发行的数据，注意每条数据邮编、详细地址、单位、收件人、电话、数量、备注方面的完整性，疑问部分及时沟通反馈核实；（2）收刊要求：核准到刊期号、数量，抽验期刊印装质量，核查无误后签收入库；（3）制作要求：国内平常印刷品、挂号印刷品、快递件、国际邮件分类制作，件、数一致，差错率为零；（4）包装耗材要求：信封装封粘贴牢固，避免开口；打包件包纸采用复合防水包装纸并以“井”字型固定打包件，避免散包；快递件使用气泡袋装封，防止损坏；（5）物流及快递资源要求：应以中国邮政或顺丰快递寄递，确保期刊按时、准确投递；（6）出口时效：当日（中午12：00之前）收刊后，完成装封、打包工作，平邮、挂号件、国际****局交接时间（下午17:00）问题，如有没出口的邮件应于次日上班后第一时间安排寄出；快递及物流件应于当日发出并有揽件信息；（7）问题件处理：各类退件应进行件数核对，由专人先负责查明退件原因后反馈给刊社相关人员核查并决定是否补寄；对少件、丢件的情况，及时通知相关对接工作人员，并做好后续跟踪工作。（8）余刊要求：各刊每期按要求邮寄完毕后的余刊应做好分类整理、存放，以备后期使用；4、结算标准：（1）《煤炭学报》全年14期，12期正刊+2期增刊，重量1100克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量390本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；（2）《煤炭科学技术》全年14期，12期正刊+2期增刊，重量1000克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量1300本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；（3）《洁净煤技术》全年14期，12期正刊+2期增刊，重量600克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量580本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；（4）《智能矿山》全年12期，重量250克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量2500本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；（5）《绿色矿山》全年4期，重量350克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量500本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；（6）《国际煤炭科学技术学报（英文）》全年6期，重量800克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量50本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；（7）《矿业前沿资讯》（月刊）全年12期，重量150克（每期不固定，取全年平均值），每期40本，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；（8）《全球科技信息快报》全年6期，重量150克（每期不固定，取全年平均值），每期40本，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；（9）图书类，数量、重量不固定，以实数为准，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式。
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联系人：方婷
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邮箱：fangting@zbytb.com
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