（一）项目名称：海南天能电力有限公司建设工程项目档案整理及数字化服务；

（二）采购范围：为东方新龙龟场20MW渔光互补光伏发电项目、海南莺歌海盐场天汇能源光伏发电项目、海南金海浆纸业5MWp屋顶分布式光伏发电项目、三亚凤凰谷乡村旅游区2MW设施农业大棚光伏项目、海南省临高县海南天能电力有限公司300kW分布式光伏发电项目、英利光伏电站全额上网改造工程、海南临高微电网试验示范项目工程、莺歌海光伏电站2.868MW产能补充项目、2016年光伏发电扶贫试点工程委托施工项目、海南天能莺歌海盐场100MW平价光伏项目、海控能源莺歌海盐场100MW平价光伏项目、莺歌海盐场纳潮湖（一期）100MW平价光伏项目和莺歌海盐场纳潮湖（二期）100MW平价光伏项目（共计13个项目）提供档案整理及数字化服务。具体清单如下：

服务内容包括但不限于如下：

1.档案整理服务内容

（1）在档案的收集、整理、信息著录过程中，须注意档案的分类排序质量，卷内文件排列、编码符合要求，文件内不能存有会生锈的金属物，装订要整齐与牢固，发现有不规范的档案要及时向甲方专职人员提出，经确认后及时加以纠正。

（2）档案著录：著录档案有关信息时，须严格按照规定要求、著录方式，著录到甲方研发的档案管理软件系统中，达到手工查询与电脑查询等多种利用方式。

（3）完成的档案整理成果应符合甲方要求，包括但不限于序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注等内容，必须详尽、准确，并与实际档案一一对应。

（4）校验归档：须协助甲方在档案整理过程中存在问题进行全面梳理、沟通协调，同时协助甲方将档案移入库房，做好档案上架、整理、登记的工作。

（5）打印目录：著录档案后，须将卷内文件目录、案卷号顺序打印归档文件目录。

（6）在每一件档案的封面右上方空白处盖档号章，做到清晰、端正、卷号不重复、不漏空。所有档案按档号顺序装入档案盒、档案盒脊背盖印保管期。

2.档案数字化服务内容

（1）逐卷逐件检查档案实体。对档案的破损、霉坏等需裱糊的案卷做出评定，能够扫描的先扫描，而后检送修裱。对破损严重无法进行扫描的档案，应先进行技术修复。核查甲方原有扫描件，进行重组。

（2）通过综合档案数字化采集管理功能，完成档案的扫描、图像优化、索引建立、数据存储等作业，形成档案电子数据库。

（3）建立与图像文件相对应的目录数据库，并与图像文件进行挂接，形成完整的档案数字化成果。协助甲方将数字化成果导入其研发的专门档案管理系统，提交相应备份介质进行数据备份与长期保存，提升档案管理的规范化水平，实现高效查找与利用。

（三）服务期限：120个日历天。

（四）包段划分：无。

（五）分包：不允许分包。

二、采购方式

公开征集。

三、参选人资格条件

（一） 具有独立法人资格，即在中华人民共和国注册的独立法人。

证明材料：提供统一社会信用代码营业执照复印件加盖公章。

（二）资质证明：具备国家保密局颁发的国家秘密载体印刷资质证书（乙级及以上）。

证明资料：提供符合证明文件加盖公章。乙级资质单位跨省承接业务需经委托印制业务的机关、单位所在地省（自治区、直辖市）保密行政管理部门批准‌，提供批准文件。

（三）业绩要求：近3年（2022年6月至报价截止日）承接过两个档案整理及数字化服务相关业绩。

证明资料：提供合同业绩复印件逐页加盖公章，时间以合同签订时间为准。

（四）信誉要求：信誉良好且最近3年无重大违法违规记录、不存在其他失信行为，并出具供应商承诺函及黑名单认定已知承诺函。

证明材料：按照采购格式要求提供供应商承诺函及黑名单认定已知承诺函加盖公章。

（五）联合体要求：不接受联合体报名。

证明材料：按照采购格式提供非联合体参选声明函加盖公章。

四、评审办法

（一）评审办法：经评审的最低价法。

（二）参选人数量不少于（含）三家，可以开启报价文件。

（三）评审小组首先进行符合性评审：营业执照有效，报价函有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章，报价唯一且低于采购控制价，本次参选单位报价以总价进行报价，以元为单位。参与比选的单位除列明总价外，还应列明各分项的单价（如有），各分项报价不得超过或等于分项控制价（如有），超过或等于控制价的报价为无效报价。符合采购文件要求的参选人不少于（含）两家，符合性评审有效。

（四）能满足采购文件的实质性要求，中选价格为最低报价，最终的评选报告由评审工作小组组长根据评选工作小组成员推荐的评选结果，推荐中选候选人的排序，如报价相同的抽签决定排名。

（五）排名第一的中选候选人放弃、或因不可抗力导致不能履行合同时，则由第二中选候选人递补，以此类推。

（六）评审结果经采购人审批后确定中选人。

（七）采购人认为竞价不充分时，采购人保留再次竞价或采用其他方式确定中选单位的权利。

（八）参选单位如参与本项目的报价则表明对邀请书中关于工期、合同及质量标准的响应。

五、报价要求

（一）本次报价总控制价为18.56万元（其中：档案整理单价控制价为45元/盒；数字化单价控制价为0.8元/页；档案盒单价控制价为3元/个；数据挂接单价控制价为0.12元/页），超过或等于控制价报价为无效报价。

（二）本次报价包含海南天能电力有限公司建设工程项目档案整理及数字化服务内容的所有费用。除因我公司原因导致费用增加以外，我公司不再对本次报价以外的费用进行支付。

六、报价有效期及参选保证金

（一）报价有效期：自参选文件递交截止之日起90日历天。

七、参选文件递交时间：

1.报价文件必须于 2025年 6 月 29 日 18 时 00 分前递交。

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