第一章 询比采购公告
项目名称：西北公司2025-2026年档案管理服务项目
项目编号：ZY2……
1.询比条件
本项目已由 国家石油天然气管网集团有限公司西北分公司 按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，现对其进行选商，本项目不允许转包或分包，本项目需 1 名响应人。
采购方式：
R询比采购（公开） □询比采购（邀请）
2.项目基本情况
2.1项目背景概况：西北公司2025-2026年档案管理服务项目，本项目资金已落实。
2.2项目范围：根据西北公司档案管理实际需要，为确保实体档案的安全保管，及顺利开展日常档案整理业务，拟通过非招标询比形式选取1家档案管理服务机构为西北公司提供2025—2026年档案管理服务。
2.3工作量：在陕西省西安市设置档案库房，主要工作内容包括：①档案移库。西北公司档案在采购人库房（或指定地点）进行档案清点、下架装箱、封箱交接、装车搬运到响应人档案库房；②档案寄存。档案存放后，开展入库杀菌消毒、清点上架、保管保护、日常巡检、利用服务、定期盘点等各工作环节工作；③档案借阅。根据采购人指令提供档案调阅服务；④档案整理及纸质档案电子化。根据采购人需求及指定点拟派档案专业人员提供档案整理及纸质档案电子化服务。详见下表：
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费用 |
服务项目 |
单位 |
预估工作量 |
单价最高限价（含税，元） |
2025年预估含税总价（元） |
2026年预估含税总价（元） |
备注 |
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类别 |
2025年预估工作量 |
2026年预估工作量 |
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寄存费 |
档案存储 |
箱/年 |
1200 |
1900 |
36 |
43200 |
68400 |
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移库费 |
标准档案箱 |
个 |
1400 |
700 |
11.5 |
16100 |
8050 |
规格40CM-44CM |
|
档案箱条形码 |
个 |
1200 |
700 |
1.5 |
1800 |
1050 |
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安全锁扣 |
个 |
2400 |
1400 |
1.5 |
3600 |
2100 |
|
|
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运输费 |
箱 |
1200 |
600 |
5.5 |
6600 |
3300 |
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调阅费 |
调阅服务费 |
页 |
1000 |
2000 |
1 |
1000 |
2000 |
|
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实体档案配送调阅 |
次 |
30 |
30 |
110 |
3300 |
3300 |
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档案整理费 |
实体和电子档案整理费 |
元/人/天 |
120 |
280 |
350 |
42000 |
98000 |
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纸质档案电子化费 |
纸质档案电子化 |
A4幅面 |
15500 |
17250 |
0.8 |
12400 |
13800 |
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总计 |
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130000 |
200000 |
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注：本表中2025年预估含税总价=2025年预估工作量*对应单价最高限价，2026年同理。
2.4服务期限：合同一年一签，首期合同服务期为自合同签订之日起至2025年12月31日，第一年合同履行期内，采购人将对服务商服务质量进行考核，如考核结果合格，经双方协商同意，在本合同期满后可根据实际工作量变化及服务质量情况续签次年合同，2026年服务期为2026年1月1日至2026年12月31日。
2.5服务地点：西安市采购人指定地点。
2.6预算金额：33万元（含税及6%其他所有费用），其中2025年预估金额130000元（含税，税率6%），2026年预估金额200000元（含税，税率6%）。单价最高限价详见工作量表。
3.响应人资格要求
3.1本项目☑不接受联合体参加询比。
□ 接受联合体参加询比。联合体参加询比的，应满足下列要求：
3.2资质要求：响应人是依照中华人民共和国法律在国内注册的独立法人或其他组织，具备有效的营业执照（或事业单位法人证书）。响应人须承诺:在合同签订前获得国家或省、市档案局颁发的档案中介服务备案机构资质。（格式自拟）
3.3人员要求：（1）项目负责人：响应人须提供1名自有员工作为项目负责人，负责档案管理服务，按照采购人要求的工作内容，保持与采购人的沟通联系。（提供劳动合同主要页或响应截止日前120日内至少缴纳过一次社会保险的社会保险证明）
（2）其他人员要求：除项目负责人以外，响应人须至少提供4名自有员工为项目团队成员，且拥有3年以上档案专业服务相关工作经验。（提供劳动合同主要页或响应截止日前120日内至少缴纳过一次社会保险的社会保险证明，提供单位出具盖章版的简历证明文件）
（3）派驻采购人工作地点场所的档案服务人员至少一名，且保持人员稳定，如需更换人员须经采购人审核相关人员资料并获准同意后方可更换（提供承诺，格式自拟）。
3.4设备要求：响应人需提供西安市内档案库房，档案库房可为自有库房，也可租赁（提供库房不动产证或租赁合同等相关证明扫描件。若为租赁库房，租赁期限至少应至2026年12月31日，若租赁合同服务截止期限在2026年12月31日前，响应人应提供服务期不变更档案库房地址的承诺书（格式自拟）。
档案存放地为方便采购人方查阅档案，响应人提供的档案存放地点位于西安市行政区域内，档案库房直线距离300米内无加油、加气站等易燃易爆场所（须提供服务场所地图截图）。
3.5业绩要求：响应人近三年（2022年至响应截止日）具有档案存储类业绩至少1项及档案档案整理服务业绩至少1项。（2022年1月1日至响应截止日：以合同签订生效日期为准；提供有效业绩证明文件，有效证明文件形式为项目合同主要页（包括但不限于合同首页、服务范围页、合同签署页等内容），时间以合同签订时间为准，需提供扫描件。）
3.6财务要求：响应人未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。响应人须提供2024年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告扫描件（财务审计报告应当包含报告正文、资产负债表、利润表、现金流量表，报告正文应当有会计师事务所公章，2个注册会计师的签字和盖章），响应人成立时间不足一个财务年度的，须提供响应人成立时至响应文件递交截止之日前一个月内的财务报表，财务报表包含资产负债表、损益表（利润表）和现金流量表。
响应人（如事业单位或其他组织）没有经第三方审计的财务报告，可以提供相关说明文件，及符合上述要求年份的财务数据等。未按要求提供资料或根据所报上一财务年度经审计的资产负债表（或根据上述要求提供的最新财务报表的数据）测算，该响应人为资不抵债的，响应将被否决。
3.7信誉要求：（1）响应人未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入经营异常名录和严重违法失信企业名单（已移出的按照未列入执行）（提供查询截图）。
（2）响应人、法定代表人或负责人未被人民法院在“信用中国”网站列入严重失信（或未被中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被执行人）（已移出的按照未列入执行）（提供查询截图）。
（3）2022年1月1日至响应文件递交截止日（近三年），响应人、法定代表人或负责人在“中国裁判文书网”网站（wenshu.court.gov.cn）查询无行贿犯罪（提供承诺和中国裁判文书网查询截图）。
（4）2022年1月1日至响应文件递交截止日（近三年），响应人没有重大的质量、安全、环境事故（提供承诺）。
（5）2022年1月1日至响应截止日（近三年），响应人没有受到国家监管机构和行业惩戒。（提供承诺，格式自拟）。
（6）没有被国家管网集团禁止其投标的处理决定，未被国家管网集团列入投标人失信行为名单。（已移出按照未列入执行）（提供承诺，格式自拟）
以上网站的查询截图（事业单位可不提供“国家企业信用信息公示系统”截图）中，如分公司参加询比的需同时附分公司与总公司的查询截图。
3.8询比当日响应人未被采购人或其上级响应人清退市场，未被暂停或取消选商资格，未被因评价不合格取消准入资格，未有其他不能履约的情形。响应人被国家石油天然气管网集团有限公司或采购人纳入“黑名单”或限制选商资格的，不得参与本项目询比。
3.9其他要求：法定代表人（或单位负责人）为同一人的或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询比。
与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目询比。
响应人能够履行保密义务，不随意翻阅、传播、泄露所保管档案的任何信息。（提供承诺，格式自拟）
响应人承诺成交后开始服务前取得档案中介服务机构备案（提供承诺，格式自拟）。
4.询比采购文件的获取：4.1 凡有意参加询比的潜在响应人，请于北京时间 2025年6月20日9时00分至2025年7月1日0时00分……报名。
本招标项目仅供 正式会员查阅，您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录，请联系工作人员办理入网升级。
联系人：张培
电话：010-53658120
手机：13718359801 (欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱：zhangpei@zbytb.com
