一、项目简介（一）项目名称：三亚望海大厦普通客房床垫采购项目（二）询价单位：海南海航航空物****公司****公司（三）资金来源：企业自筹（四）项目概况：普通客房床垫采购项目，签订单次采购合同。（五）询价内容及范围：酒店客房床垫，具体详见附件清单。（六）报价要求以正式招标文件为准。一般为指定地点的交货价，包括货物、包装材料、装卸/运输、安装、税费、利润、安装调试费、安装措施费、文明施工费、保险费、现场恢复费用、供货过程中价格上涨的风险、技术服务费、售后服务费及风险费等一切为投标和履行合同所需的全部费用。招标方不再支付任何额外费用。（七）投标费用投标方应承担其标书准备与递交等涉及的一切费用，不管投标结果如何，全部投标文件、资料、图纸及其所涉及的知识产权归招标方所有，投标方的投标文件均不退回，部分费用要求说明如下，具体缴纳账户等信息以招标方后期书面通知为准：1.标书费：无。2.投标保证金：无。3.履约保证金：无。（八）付款方式买方为海南海航航空物****公司****公司，卖方为床垫采购项目中标供应商。设备到货并安装****公司内部验****公司对卖方提交的采购订单、送货单、物流回执单等材料审核****公司在45个工作日内凭卖方开具的合格有效发票，以银行转账方式支付下单结算金额的95%。质保期三年，质保金为合同金额的5%，待3年质保期满，由中标方提****公司以银行转账方式无息支付质保金。（九）发票要求增值税专用发票，供货方、收款方、发票开具方三者必须为同一主体。二、招投标形式（一）招标形式和标书发布时间各有意向的供应商应在询价公告报名截止时间前通过指定邮箱sy********进行报名，并且通过电子邮件形式提交上述“询价资格条件”要求的所有报名资料。招标方依据报名资料审核结果于公告截止后以邮件发布形式通知审核通过的供应商入围。根据标书费缴纳情况以邮件形式发布标书，无需投标方现场购置标书。（二）标书递交方式本项目标书递交方式以正式招标文件为准。（三）截标时间报名截止时间与投标截止时间一致，为2025年6月16日12:00止。（四）本项目的投标流程1.投标方提交报名资料后，即时联系采购方对报名资料进行审核。2.采购方第一时间审核报名资料，若通过，采购方将邮件发送入围通知以及询价文件。3.投标方开始准备投标文件，投标方要于截止时间前投标（投标文件中的报价文件要设置密码）。4.投标时间截止后，询价方开标、评标、议标。5.询价方履行内部审核程序并通过后，中标公示并签订合同。（五）评标方法本项目采用合理低价评标法，分项决标。1.询价方将分别对投标方“技术”“商务”（含商务条款应答情况及价格等）两阶段需求的答复等进行评审。在任一阶段，经询价方确认，存在投标方不符合项目需求的，将取消其最终商务（价格）决标资格。针对技术和商务阶段均未被淘汰的投标方，询价方将邀请满足二次议价条件的供应商进行谈判议价，根据谈判结果拟定中标人。如最终报价相同，依次按照以下顺序确认中标人：交货周期短＞付款账期长。2．询价方对询价公告有最终解释权，经询价方讨论达成一致意见前提下，有权针对个别条款进行偏离/调整。3.若最低价供应商在二次议价后，因自身原因放弃中标，则中标方顺延至次低价供应商。（六）查勘现场要求无要求，投标供应商可自行通过线下方式踏勘现场。

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