一、采购项目信息 项目名称 预算（万元） 光明赛区委员会办公室2025年赛事筹备辅助服务项目 ******** 二、服务标准和内容（一）服务标准各项服务需要符合以下赛事筹备辅助服务标准规范：1.遵循相关部门制定的赛事活动管理办法和标准；2.建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递和反馈；3.具备良好的协调能力，能够处理不同部门和组织之间的协作关系；4.确保赛事相关信息在各合作部门和各级赛委会/执委会之间实现共享；5.明确各合作部门和赛委会/执委会的职责和任务，避免职责不清和工作重叠；6.建立反馈机制，收集各方面的意见和建议，不断改进协调工作；7.协调各项事务，推动赛事筹备和保障工作高效开展；8.做好辅助配合组织相关会议和重大活动，执行落###市关于十五运会的相关筹备工作要求；9.需保障做好辅助赛事筹备工作中的质量管控、后勤保障等工作事项。（二）服务内容1.协助沟通协调赛委会各部室，做好档案初步收集工作；2.协助各部室与赛委会的职责和任务，协助竞赛工作的组织与实施，制定组织架构图；3.协助做好赛区督办督查，保障各部室提交时效，做好上传下达，督办文件流转常规进度；4.协助上级做好安排各代表团、技术官员及新闻记者等人员的食宿行和做###市领导的相关活动安排和接待工作；5.协助做好辅助赛事筹备工作中的后勤保障、质量管控等保障工作事项；6.协助做好配合与组织相关会议和重大活动，执行落###市关于十五运会的相关筹备工作的文件要求，满足确保各项任务的顺利完成；7.协助制定本项目竞委会工作方案（计划）、规章制度等，安排、协调、汇总各部室工作；8.协助拟定竞委会内部机构设置、工作职责及人员配置方案；9.协调与组委会、省执###市执委会各部门、各协会的联络，协助负责竞委会文电会务、信息报送等工作；10.协助组织赛区办公室工作人员培训、外出学习等工作。
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