一、 采购需求（一）服务内容中标人向采购人对粮油类：米面类、食用油；干副类：干货类、调配料类、副食类等；牛奶饮品类、饮料类等商品进行供应服务。采购需求清单及参数要求详见附件1，每周根据采购人需求数量进行送货，按月据实结算，达到合同总金额后终止合同。（二）服务要求：1.设置一名对接专员，与采购人进行日常订货等工作对接，供货周期为1周供货一次。紧急情况接采购人订货通知后，不论数量多少，中标人都需无条件于4小时内进行对接，并在3小时内完成供货。中标人有针对本项目的专业服务团队，提供人员配置清单及社保购买记录。应配备满足本项目的配送人员和车辆（至少配备1台运输车辆），实行专人专车采购，并负责人员和车辆的安全和管理，保证人员和车辆遵守采购人相关规定。2.中标人需承诺提供优质供货服务和产品质量风险担保，能应对可能出现的意外情况。3.产品符合环保要求，包装完整，不破损。4.若售后服务响应慢、态度差或产品出现异常情况，采购人有权无条件退货，中标人按违约条款向采购人支付违约金，造成不良影响的采购人有权终止合同。5.如因中标人产品质量和运输等原因，发生产品安全责任事件，造成采购人、中标人及第三方人身伤害及财产损失，由中标人承担全部法律及经济责任，同时承担因此给采购人造成的全部损失，采购人有权单方面终止合同。（三）供应要求1.采购人在每次17：00日前，将次日的采购需求以电话、微信、QQ等形式通知中标人订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。2.采购数量以采购人每天下达订单的数量为准。3.竞标人接到采购人订单后，个别品种因缺货而无法提供的，中标人应在接到订单当天内及时告知采购人并协商好解决方法。4.投标人负责一般常规采购的全部运输费用（包括装货、卸货等全部杂费）；5.采购人需临时补货时，中标人必须在30分钟内送达指定地点。6.中标人必须在规定时间（早上7：00时以前）内，将所有物品送到采购人指定的配送地点（以最后一批产品到达指定地点为准）。7.货物到达现场后，由采购人指定人员和中标人进行感官检验、外观检验或试用检验，若产品外观、包装、质量不能达到收货标准，采购人拒收配送物资，中标人应无条件迅速补充合格产品，不得影响正常开餐。中标人提供《送货清单》一式两份，双方现场签字确认，结算清单应包括并不限于产品名称、数量、金额、交接双方人员签字作结算凭证。8.提供货物未达到合同规定要求，且对采购人造成损失的，由中标人承担一切责任，并赔偿所造成损失。9.采购人定期或不定期对货品抽检和送检。除对检验不合格产品无条件退、换货外，按双方约定予以处理。10.验收货物时不能直接判断商品质量的，在使用过程中发现不合格商品，中标人应作退货处理外，按双方约定予以处理。11.因包装不当导致货物缺失、破损的，由投标人承担责任。12.投标人应承担全部运输风险以及运输所导致的事故责任（包括但不限于交通事故、人身伤亡等)，在采购人未接收货物前以及因投标人原因导致采购人拒绝接受货物的，货物损坏、灭失的风险由投标人负责。（四）其他要求1.所提供的服务应当符合国家及行业的相关标准；2.投标人应按照上述服务内容的要求从管理组织机构、人员配备、质量及安全保证措施和合理化建议等方面制定服务方案；3.包装物由投标人负责回收。（五）验收要求：1.投标人配送物资必须符合食品安全法相关规定及以下要求：（1）米面类验收标准： 新粳米色泽呈透明玉色状，新米胚芽部颜色呈乳白色或淡黄色。包装上标有企业标准、生产日期和产地等信息。无虫、无杂质、无霉变。（2）食用油验收标准：色泽均匀一致，清澈透亮，无杂质。（3）干货类验收标准：原料的形状均匀，具有原料固有的本色、色泽。植物性干料具有各自的清香味，动物性干料须有原料固有的本味之外，无任何异味。物资干燥、无虫、无杂质、无霉变、无硫磺等刺激性气味。（4)调配料类验收标准：色泽正常；气味具有该品种固有的香味，无异味；性状：油酱均匀的酱体或无结块的粉状固体；包装质量：封口平整，包装上的生产日期、保质期、生产厂地、规格等与订单一致，无破包，夹包，漏包。无污染无杂质、霉变，调料、配料在保质期内。(5)副食类验收标准：料品干燥度适中、色泽正常，无异味，无杂质，无腐败变质、无破碎、无小石子等。包装规范，无破损，食品在保质期内。包装物、产品标签标注整洁，无锈迹无灰尘，无漏气漏液。(6)牛奶饮品类验收标准：包装完整，无破损，奶制品在保质期内，无腐烂、霉变、异味等。包装完整，必须标明食品名称，配料表、净含量制造商或经销商的名称和地址、生产日期、保质期/保存期产品标准号、贮藏指南饮用方法等。(7)饮料类等验收标准：包装完整，无缺损、断胶现象；盖内无明显油污、异物污染；盖内侧无金属暴露，涂膜无剥离或脱落；钩边无严重的变形或皱折；易开盖拉环完整；无胶污染；包装字体清晰无误且与订单一致；饮料色泽适中，无腐烂、霉变、异味等；食品在保质期内。2.中标人提供的产品应符合清单参数要求，对验收时达不到需求公告及合同约定标准的，采购人拒绝付款。同时中标人需承担由此给采购人造成的一切经济损失。3.中标人应保证所提供产品完好无损的配送至采购人指定地点，中标人应与医院指定对接科室相关人员对产品进行清点交接及验收。如产品有缺漏、损坏；产品数量、规格有误、未将产品配送至指定地址，采购人拒绝在验收单上签字，中标人负责整改退还。若验收无误，双方签字交接。（六）报价说明本项目为综合单价包干，包含方案对接、材料、运输费、二次搬运、利润、税费等履行完本项目的所有费用，最终按实结算。（七）支付方式1.以中标单价作为结算依据，双方签定合同，按实结算。2.送货应附有详细的配送清单，由采购人指定人员签收，清单一式两联，双方各执一联，中标人提供送货清单，并开具相应金额的发票，采购人在收到发票后30个工作日内完成支付流程至采购合同指定银行账户。（八）违约责任1.双方应自觉遵守《中华人民共和国民法典》相关规定，自觉履行合同约定义务，采购人就供货服务的产品质量、服务态度、及时性等考核验收。2.供货产品与双方约定不一致或出现明显错误，采购人有权拒绝验收、付款，中标人须向采购人支付违约金，按200元/处执行。3.中标人应积极响应采购人供货要求，如采购人使用科室就产品质量、服务态度进行投诉，经核实为有效投诉的，中标人须向采购人支付违约金，按500元/次进行执行，出现两次以上，采购人有权终止合同。4.送货超出约定时间，中标人须向采购人支付违约金，按500元/次进行执行，出现两次以上配送延迟，采购人有权终止合同。5.如因中标人原因导致采购人受到投诉或影响采购人声誉，中标人须向采购人支付违约金，按2000元/次进行执行，并应赔偿由此给采购人造成一切损失，包括但不限于财产损失、名誉损失等。如合同期限内出现两次以上，采购人有权终止合同。注：上述违约金支付，采购人有权从当月货款中直接扣除。二、竞标人资质要求（一）基本条件1.具有独立法人资格，具有工商行政管理部门颁发的有效营业执照，经营范围符合采购服务项目范围；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的专业技术能力，提供服务承诺书（格式自拟）；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内在经营活动中没有受到刑事处罚、行政处罚和行业惩戒；5.符合法律、行政法规规定的其他条件。6.提供2022年至今至少3个政府部门、事业单位、国有企业类似业绩（提供合同复印件、货款发票及支付记录）。备注：上述资质证明文件可提供原件或复印件，复印件必须加盖单位公章。
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