一、提供会场及用餐需与会务组明确会议场地的需求、各项限制、安全规定等事项，在筹备期间实地考察场地；负责供应商及会务组就餐事项沟通，包括用餐人数，午餐、晚餐及茶歇菜单确认与协调。基本要求：1.需提供至少能容纳400人的会议厅，距离西湖大学云谷校区直线距离5公里内。2.需提供不少于400人的用餐，餐标要求如下：******** 提供4月11日晚餐，约200人，餐标最高不超过220元/人；******** 提供4月12日上下午茶歇、午餐和晚餐，约400人，上午茶歇加午餐餐标最高不超过220元/人，下午茶歇加晚餐餐标不超过220元/人。******** 提供4月13日上午茶歇和午餐，约400人，茶歇加午餐最高不超过220元/人。需最大程度满足会务组的用餐需求，能及时处理突发状况。二、提供会议相关设计及物料1. ****网****网站：模块开发、页面内容设计制作，后台系统维护，空间域名使用（至少一年）等，注册及缴费系统使用及维护、代收会议注册费服务等。2. 主视觉图及其他相关衍生画面设计制作，含会议手册、易拉宝、立屏、背景墙、签到墙、合影墙、报告人证书及其他会务相关物料，供应商应最大限度满足会务组提出的物料要求。3. 搭建：包括但不限于签到处、赞助商或参展商展台或展位等会务其他相关搭建业务，供应商应最大限度满足会务组提出的搭建要求。
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