一、档案收集范围（见附件1）********年1月1日至12月31日期间，2024年度教育教学过程中产生和各类具有保存价值的档案材料。2.归档文件材料包括纸质档、电子档、数码照片、数码录像(录音)带、音视频等。只要符合归档要求，都需进行妥善收集与整理。3.各单位还需留意收集2023年及以前年度漏交的档案资料。档案资料的完整性至关重要，补齐过往漏交的资料，有助于构建全面、系统的学校档案体系。二、档案归档、移交（一）归档要求（见附件2）1．材料收集齐全完整，内容真实客观，数据信息必须准确详实，避免出现错误或误导性内容。对于音视频资料，要确保画面清晰、声音清楚，以便准确传达所记录的信息。2．所有文字材料均应为历史原件，一般不接收复印件。对于图片、音像、视频资料及实物在提交时，需同时附上相关说明。如时间、地点、涉及的人物或事件等，以便更好地理解和管理这些档案资料。（二）移交要求（见附件3）1.纸质、电子文件双备份。1）纸质档案、电子档案（填写档案移交汇总表、卷内文件目录或多卷内文件目录及备考表）；2）实物档案（填写档案移交汇总表、实物类移交目录）；3）数码照片（填写数码照片档案资料归档文件目录）；4）数码录音录像（填写数码录音录像档案资料归档文件目录）；5）会计（填写财会档案资料归档文件目录）；6）获奖证书类（填写证书类档案归档目录）；7）成绩单、学籍卡（填写成绩单学籍卡移交目录，同时附成绩单/学籍卡班级名单）；2.移交档案须在组卷和归档文件目录两项工作完成之后进行，切记档案盒上所有书写均先用2B铅笔填写，移到档案馆统一编档号。备注：请各单位务必整理立卷归档，同时填写档案目录移交清单（总目录和卷内目录一式二份）盖章签字移交
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