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中华人民共和国白云出入境边防检查站2025年办公技术设备耗材采购项目比价公告
日期:2025-03-04 收藏项目
一、采购项目内容(一)项目内容为满足办公技术设备运转需要,拟确定一家供应商为采购人提供办公技术设备维修及耗材配送服务。主要包括文印设备墨盒、硒鼓、计****网络配件、线材、小型维护工具等耗材采购,以及对现有及新增文印设备提供易损零部件采购及维修服务,及时排除设备故障。采购内容具体见需求明细表(附件1)。(二)供应商资质要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2.法定代表人为同一人的两个及两个以****公司****公司****公司,不得对本项目同时投标。3.具备从事计算机及其他技术设备销售、维修等履行合同所必须的专业技术能力和相应资质,能及时响应现场技术设备耗材需求,在紧急情况下经双方沟通能够及时解决问题。4.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(提供《供应商声明函》,重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)5.信用记录:供应商未被列入“****网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中****网(********)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(供****网站截图等相关证明资料)6.本项目不接受联合体投标。(三)项目预算构成及报价要求1.本项目最高限价为********万元。2.本项目报价为包干价,包括各类耗材、技术设备易损零部件、税费、配送费、服务费及履约过程中不可预见费用等所有费用,采购人不再支付其他费用。3.供应商需按要求填写比价采购登记表(详见附件2),提供资质证明等材料。4.本项目以耗材品种单价最高限价(详见附件需求明细表)为基准价报下浮率作为成交依据。需求明细表中第98项价格以具体品种确认下单当天京东、淘宝、广东政府采购智慧云平台****网上平台的价格(按上述任一平台价格,不含限时限量抢购价)为基准价;第99项价格以具体品种确认下单当天京东、天猫****网上平台官方旗舰店的价格(不含限时限量抢购价)为基准价。结算公式为:结算单价=单价最高限价×(1-下浮率);所报的下浮率必须为固定报价,不接受区间报价(如××%~××%),下浮率范围:0%≤下浮率≤100%。下浮率由各供应商自行报价,所有耗材品种统一一个下浮率;供应商应有明确报价,无报价、不按要求报价的视为无效响应。满足需求的前提下,下浮率最高者成交。如第一次开标下浮率最高者且相同的,则在第一次开标之日起三个工作日内组织第二次报价,第二次报价下浮率不得低于第一次报价。(四)服务要求1. 供应商技术耗材品种齐全,能够满足采购人目前使用的各种品牌和型号的复印机、打印机、一体机和传真机的基本需求,采购需求明细清单中品种库存充足,严格按采购人使用的各种品牌和型号复印机、打印机、一体机和传真机等要求供货。2.供应商保证提供耗材来源正规,质量符合国家或行业质量、安全标准,货物来源合法,无假冒伪劣产品出售,货品为全新的原厂产品,外包装完整无破损。3.所供货物应保证短期内不会断货,如因特殊情况导致货物暂时缺货或者无法及时配送的,应在接到采购人订单后的1个工作日内告知。货物如停产或型号升级,供应商需提前3日通知采购人,并提供证明文件,同时向采购人推荐相同价格、品质及功能不低于原货物的替代货物,由采购人决定接受替代货物或删减原货物。4.供应商负责技术耗材免费送货上门,对需安装货品,负责免费安装调试,且交货时应当一并移交货品的说明书及保修卡等,若供应商提供的设备出于设备自身质量原因不能满足采购人要求的技术指标,或在保修期内出现质量问题,免费办理换货或退货,若供应耗材品牌或型号出现三次以上质量问题,采购人可以拒绝该货品,所提供货品的质量保证期要求不低于 1 年,质量保证期从货物供货、安装、调试正常且验收合格后开始计算。5.供应商应指定至少1人全权对接我方需求,及时回应我方需求和提供服务;日常能在半个小时内响应技术设备耗材需求,供货通知后2个工作日内送货到指定地点,紧急情况下经双方沟通能够在5小时内送货上门。6. 供应商除能提供办公设备耗材采购要求外,需配置至少2名维修经验丰富的维修工程师全权对接采购人设备故障维修需求,日常能够提供7×24小时电话技术支持。如设备依然无法恢复正常,应在7日内提供上门检测维修服务,并于10个工作日内完成维修。无特殊情况,不得把设备带离维修。如维修工程师无法满足采购人维修需求,采购人有权要求更换人员。产生的设备易损零部件费用,参考需求明细表中第98项。7.供应商人员提供服务操作符合国家和行业规范要求,态度良好,服务优质,遵守采购人相关保密、信息等管理规定要求。(五)结算方式以采购人实际下单数量为准,根据采购要求结算,主要按月结算。供应商需在采购人付款前出具等额完税且真实合法有效的发票。采购人收到发票等报账所需材料后的10个工作日内,以银行转账的方式支付。(六)履约时间与地点履约日期:合同生效之日起至2025年12月31日止。履约地点:白云出入境边防检查站综合办公楼(广州白云国际机场东南工作###路###路)、广州白云国际机场T1航站楼、T2航站楼(七)履约验收标准1.供应商将货物送达采购人指定地址,送货时,需附上送货清单,由双方及相关人员依照国家有关标准、合同及有关附件要求进行验收。所有货物在开箱时必须完好,无破损,配置与装箱单相符,数量无误、质量及性能不低于报价文件要求。2.供应商提供的所有货物均须源于正规销售渠道,可以进行货源验证。耗材及打复印机更换配件均为原制造商制造的非淘汰类全新产品,具有出厂合格证、有关单证资料(如有)等重要资料。产品进货渠道、运输过程、生产过程合法,货物无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。3.供应商将货物组织运达采购人指定的交货地点后,又双方对提交的货物根据采购文件的要求、响应文件的承诺和国家标准或行业标准进行现场验收,确认按合同供货。对外观、说明书符合要求的,给予签收;对不符合要求或有质量问题的货物不予签收,并要求退换。供应商不得拒绝和延误,超过5日未处理的,视为供应商放弃所有权,采购人有权自行处理并要求供应商承担违约责任。4.验收完毕由双方在验收单上共同签名确认,并做为供应商交货凭证。(八)采购文件获取自公告之日****网页获取。(九)报价资料1.经营资质材料(营业执照或三证合一证件等)复印件;2.比价采购登记表(见附件2);3.法定代表人身份证(或身份证明文件)复印件及委托**;4.对公开户银行账户资料复印件;5.供应商声明函(可参考附件4),要求对采购需求实质内容做出承诺,包括:采购内容、采购预算、资质要求、质量服务要求,如有其他有利于项目的服务承诺和采购人员工优惠的,可以一并做出;6.信用中国、中****网等相****网站截图资料;7.其他资料信用证明、资格证书(如有)请一并提供。以上资料均要求提供壹份且为加盖公章的原件,材料收取后不退。(十)报价文件递交报价资料应密封包装邮寄或直接送达。送达截止时间:2025年3月7日10点30分(北京时间)。邮寄资料截止时间以人工签收时间为准,务必在资料包装封面标注“办公技术设备耗材采购项目”字样。收件人:贺警官  ********地点:中华人民共和国白云出入境边防检查站(广州白云国际机场东南工作###路###路)(十一)报价期限及延期若在2025年3月7日10时30分之前,有效报价供应商有三家及以上,此次报价期限结束。若不足三家,从上述截止时间起,自动延期三天。二、开标时间:2025年03月07日 10:30

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