一、采购项目内容关于福建###市中级人民法院档案保管外包服务（二次）招标控制价询价公告致各潜在供应商：一、项目内容及要求（一）合同期：12个月（二）询价内容###市中级人民法院因存放卷宗需要，需2000平方米左右的专用档案库房用于单独存放卷宗，现面向全社会进行公开询价，报价人应具备相应的资质、技术、服务能力，并按技术和服务要求报价，报价人的报价将作为本项目采购限价的制定依据。（三）技术和服务要求：1.报价人应具备档案保管服务的技术和服务能力。2.报价人应拥有档案库房，在报价单中应附上相关证明材料，要求如下：（1）库房应建于地质稳定处，###市中心区域，远离易燃易爆物品、有毒有害气体源、悬崖或土（岩）质松散的山坡等，库房未与工业、商业、民用以及仓库等与档案管理无关的用房混杂，库房不应设置在地下、首层、顶层。（2）库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房，库房内应整洁有序，不得堆放杂物。（3）库房区域不得与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等的场所混杂。（4）库房内应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等功能。（5）库###路###路供电或配置备用电源。（6）库房应配备温湿度自动测量与调控设备。温度应控制在14℃～24℃范围内，湿度控制在45%～60%范围内。每昼夜波动幅度，温度在±2℃范围之内，相对湿度在±5%范围之内。库房应有温湿度记录设备，进行实时监控和记录，记录保留不少于36个月。（7）为确保卷宗存放安全、完整，2000平方米库房应为整体区域，不得划分为多个楼层、楼栋存放。3.报价人的库房应具备消防和安全保卫，具体见下。（1）消防系统。库房应具备符合档案库房消防要求的消防系统，有专门的消防维保单位负责消防系统维保措施。报价人应提供2024年1月-12月间任意一期的消防维保报告。（2）安保系统。库房的周边、所有出入口、档案交接室、档案调阅室、档案熏蒸室、档案存储区域和电梯等应有可装配实时可视监控系统的环境及条件。库房设施设备检查、安全值班、监控巡视记录应长期保存，以备查阅。4.报价人的库房应具备档案保管措施。报价人的库房管理人员应每日定时进行库房外围巡查，发现安全隐患和问题及时处理，并做好记录。库房档案应定期进行检查和清点盘库，确保档案的完整与安全。报价人应提供2024年1月-12月间任意一次的检查报告。（四）询价报价要求：（1）费用包含水电费、安保等所有支出。（2）报价人应列出每月费用和每年12个月的总费用。（3）报价人应列出总费用的成本组成。二、报价函提供时间及方式 ：1、报价函提交开始时间：2025年02月19日上午08：30分（北京时间）2、报价函提交截止时间：2025年03月05日下午17:00（北京时间）3、报价函通过邮寄方式或现场递交方式：地址###市丰泽###街185号辉达大厦A栋5楼4、报价函（加盖公章），格式如下：报价函序号投标标的单价数量总价备注1福建###市中级人民法院档案保管外包服务（二次）12个月/人民币：投标人：____________日期： 年 月 日
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