公告截止时间:2025-02-17 10:00:00
广州之窗WIN100年度活动策划服务采购招标公告
1.招标条件
本招标项目 广州之窗WIN100年度活动策划服务采购 招标人为 中交第四航务工程局有限公司,招标项目资金来自 企业自筹 。该项目已具备招标条件,现对广州之窗WIN100年度活动策划服务采购 进行邀请招标。
2.项目概况与招标范围
2.1 项目概况:
广州之窗WIN100项目位于广州市海珠区沥滘路336号,总建筑面积约19.5万平方米,分东西两栋塔楼,上下部通过结钢结构连廊连接,地下3层,地上40层,建筑高度约189米,2-4层为商务配套裙楼,6-40层定位为商务大平层。
2.2 招标内容及要求
2.2.1招标内容:
2.2.1.1产品发布活动(开盘活动)
具体内容包括但不限于:
(1)前期:
负责制定具体活动策划方案,包括但不限于活动概念、主题、环节流程、场景效果、费用清单、消防安保预案、应急疏散预案等。根据该活动目标设计独特的活动主题和项目标识,以增强活动的辨识度和吸引力。同时,将项目元素融入活动的各个环节,让参与者更加深入了解项目。
(2)执行:
活动执行包含但不限于主持稿编制、嘉宾邀约、现场规划搭建、物料制作、流程执行、摄像摄影、视频剪辑等。活动前一天,根据活动流程安排表进行物料检查及整体彩排;负责活动当天的活动流程把控,负责做好媒体及嘉宾接待、采访等工作,确保活动顺利举办。
(3)宣传及后期:
活动结束后,负责活动参与媒体的通稿发布(固定费用);通过问卷调查、面对面访谈等方式收集参与者的反馈意见,之后对收集到的反馈数据进行分析,了解参与者对活动的满意度、参与度、目标达成情况等。根据分析结果,总结活动的优点和不足。
2.2.1.2年度圈层及沙龙活动(含茶歇、圈层餐饮活动、鉴赏类活动、品鉴类活动等)。
(1)前期:
负责制定具体活动策划方案,包括但不限于活动概念、主题、环节流程、场景效果、费用清单、消防安保预案、应急疏散预案等。根据该活动目标设计独特的活动主题和项目标识,以增强活动的辨识度和吸引力。同时,将项目元素融入活动的各个环节,让参与者更加深入了解项目。
(2)执行:
活动执行包含但不限于现场规划搭建、物料制作、流程执行、摄像摄影、视频剪辑等。负责活动当天的活动流程把控,确保活动顺利举办。
(3)宣传及后期:
活动结束后,了解参与者对活动的满意度、参与度、目标达成情况等。根据分析结果,总结活动的优点和不足。
具体服务清单详见
附件1:《广州之窗WIN100品牌发布活动报价清单(包件1)》;
附件2:《广州之窗WIN100年度圈层活动报价清单(包件2)》;
附件3:《广州之窗WIN100年度沙龙活动报价清单(包件3)》。
2.2.2 服务要求:
(1)报价人应当在收到招标人指令后的1-3个日历天(不含收到招标人指令当天)完成方案提报(含预算)、方案修改(含预算)并最终通过招标人的认可(大型产品发布会在30天内完成上述内容)。已通过招标人书面认可的活动方案作为活动验收的标准之一。
(2)报价人完成单次活动前,双方须对方案及清单进行签字确认,单次活动顺利结束后须经招标人验收合格。
(3)活动后报价人需负责撤除现场废弃物料,按招标人要求运送有剩余价值的物品至招标人指定地点储存,并将其他废弃物料运至符合法律规定的场所进行回收、弃置处理并将现场恢复原样,如有损坏的须照价赔偿。
2.2.2招标要求:
包件一为广州之窗WIN100年度活动公司策划服务-品牌发布活动采购;
包件二为广州之窗WIN100年度活动公司策划服务-圈层活动;
包件三为广州之窗WIN100年度活动公司策划服务-年度沙龙活动。
2.2.3服务日期:限暂定为1年。
2.2.4提供服务地点:广州市海珠区南洲街道广州之窗B区
2.2.5履约保证金:本项目不设履约保证金
2.2.6最高限价:包件一限价150万元,包件二限价60万元,包件三限价60万元
2.2.7本次招标为3个包件,拟每个包件推荐1~3名中标候选人,投标人最大中标能力为2个包件,若投标人三个包件同时排名第一的,首选推荐包件一中标,其次由评标小组根据经济性推荐中标包件。
3.投标人资格要求
3.1本次招标要求投标人须具备以下条件,并具有与本招标项目相应提供服务能力。
3.1.1 资质要求:投标人在我国境内依法成立,具有法人资格和独立承担民事责任的能力、内部机构健全、管理制度完善;
3.1.2 财务要求:投标人具有良好的资金财务状况;
3.1.3 业绩要求:2021年12月至今,已经完成或正在执行的大型房地产商高端房地产项目(高端房地产项目:主力户型面积大于200平方)单个销售活动业绩(合同金额大于50万元)或者年度销售活动业绩(年度销售合同业绩须提供至少三场已完成的活动执行照片或者甲方签认的执行清单,活动涉及楼盘主力户型面积须超过200平方)不少于2个。
3.1.4 信誉要求:企业信誉良好,无因企业和现场管理人员的问题引起诉讼纠纷。
3.1.5 若投标人出现以下情况,其报价将被拒绝,
(1)在“国家企业信用信息公示系统”( http://www.gsxt.gov.cn/)被列入严重违法失信企业名单(黑名单),在“信用中国”(http://www.creditchina.gov.cn)网站存在失信惩罚信息,在“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn)被列入失信被执行人名单;
(2)被本层级及以上层级列入供应商黑名单或重点关注名单的;
(3)在最近三年内未发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);
(4)被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;
(5)在近三年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的(以检察机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准)。
3.1.6 其他要求:投标人须具备满足标的物的策划、设计能力的团队。
3.2 本次招标不接受联合体投标。
3.3 单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加投标,否则相关投标均被否决。
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联系人:方婷
电话:010-53341173
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