一、采购项目
项目名称：劳动能力业务鉴定档案整理
及数字化
加工（下简称
“项目”）。
项目实施地点：原则上档案整理实施地点由采购人提供。确因场地或设备所限，需由服务供应商提供的，实施地点应具备档案保管及管理要求，服务供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。
项目服务期：
6
个月。
项目内容：对
2023
年的劳动能力业务鉴定档案（数量约
4000
卷，具体以实际存量为准）按档案管理要求进行整理并进行数字化加工
。
意向服务供应商可联系上门看实物档案后再报价。
项目最高限价：服务报价最高限价为
********
万元（含税），服务供应商报价时需提供详细的费用预算明细表，报价不得超过预算价，不得违反有关法律法规。
二、
项目服务要求
根据###市档案馆关于做好
2022
年档案移交进馆工作的通知》（江档馆函〔
2022
〕
4
号），按照《纸质档案数字化规范》（
DA/T 31—2017
）《档案数字化光盘标识规范》（
DA/T 52—2014
）和《广东省工伤保险基金省级统筹业务规程》等有关标准要求。一是实物装盒。原材料分类整理、分拆托表、录入数据条目、纸质扫描、页面图像处理、数据存储、图片信息和质量审验复核、打印页码、打印卷宗目录、打印整理封面封底、档案实物塑封
(
或拉线装订
)
装盒、折叠制作档案盒、整理档案盒脊背标签等。二是数字化加工。对文书档案进行影像加工，刻录入盘。三是移交上架。对验收合格的档案移交采购人归档入库或协助移交档案馆。四是档案查询服务。后续档案协助查找服务。
（一）技术要求：
1.
档案整理及数字化加工整理要求
（
1
）扫描页的规格为
A4 (
含
A3)
纸
1
面，计为
1
页，扫描的分辨率不少于
300
dpi
。扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页。
（
2
）扫描加工流程：包括采用原档案材料分类整理、分拆托表、录入数据条目、纸质扫描、页面图像处理、数据存储、图片信息和质量审验复核、打印页码、打印卷宗目录、打印整理封面封底、档案实物塑封
(
或拉线装订
)
装盒、折叠制作档案盒、整理档案盒脊背标签等，通过采购人对影像档案检查验收合格后将完整纸质档案移交采购人归档入库，协助采购人将已影像化扫描的业务档案整理上架。
（
3
）在扫描加工过程中发现不符合要求的纸质档案，应按档案实体要求进行分拆托表，将以平面托表的方法重新粘贴后再扫描加工。
（
4
）要求扫描加工人员在档案拆件、扫描加工、整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。
（
5
）完成档案移交前的打印页码，打印页码技术要求：
①单面的档案，需在每一页右下角打页码，以面为单位，空白页不打页码。
②双面的档案，正面在每一页右下角打页码，背面材料在左下角打页码。
③页码用阿拉伯数字表示，并使用黑色印油。
（
6
）按要求折叠制作档案盒。
（
7
）根据案卷实物、按照指定格式打印或粘贴档案盒脊背标签。
（
8
）协助将已完成影像化扫描的业务档案按标准整理上架。
（
9
）按采购人要求将已影像化扫描的档案数据分类整理备份。
（
10
）采购人组织检查验收，对检查不合格的部分档案需进行重新返工处理，直至合格率
100%
。
（二）其他要求：
1.
劳动能力鉴定档案按《广东省工伤保险基金省级统筹业务规程》要求实行一案一卷并进行数字化加工，纸质档案以“卷”
为单位进行整理，每卷内文件材料按
业务
规程
第二百七十条
所列材料顺序排列、编目，并按照
“类别—年度”流水编制卷号，依次排列装盒；
2.
档案数量和签收数量一致，资料不全需及时登记；
3.
按时完成档案上架和数据统计，归档案室保存工作。
项目名称：劳动能力业务鉴定档案整理
及数字化
加工（下简称
“项目”）。
项目实施地点：原则上档案整理实施地点由采购人提供。确因场地或设备所限，需由服务供应商提供的，实施地点应具备档案保管及管理要求，服务供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。
项目服务期：
6
个月。
项目内容：对
2023
年的劳动能力业务鉴定档案（数量约
4000
卷，具体以实际存量为准）按档案管理要求进行整理并进行数字化加工
。
意向服务供应商可联系上门看实物档案后再报价。
项目最高限价：服务报价最高限价为
********
万元（含税），服务供应商报价时需提供详细的费用预算明细表，报价不得超过预算价，不得违反有关法律法规。
二、
项目服务要求
根据###市档案馆关于做好
2022
年档案移交进馆工作的通知》（江档馆函〔
2022
〕
4
号），按照《纸质档案数字化规范》（
DA/T 31—2017
）《档案数字化光盘标识规范》（
DA/T 52—2014
）和《广东省工伤保险基金省级统筹业务规程》等有关标准要求。一是实物装盒。原材料分类整理、分拆托表、录入数据条目、纸质扫描、页面图像处理、数据存储、图片信息和质量审验复核、打印页码、打印卷宗目录、打印整理封面封底、档案实物塑封
(
或拉线装订
)
装盒、折叠制作档案盒、整理档案盒脊背标签等。二是数字化加工。对文书档案进行影像加工，刻录入盘。三是移交上架。对验收合格的档案移交采购人归档入库或协助移交档案馆。四是档案查询服务。后续档案协助查找服务。
（一）技术要求：
1.
档案整理及数字化加工整理要求
（
1
）扫描页的规格为
A4 (
含
A3)
纸
1
面，计为
1
页，扫描的分辨率不少于
300
dpi
。扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页。
（
2
）扫描加工流程：包括采用原档案材料分类整理、分拆托表、录入数据条目、纸质扫描、页面图像处理、数据存储、图片信息和质量审验复核、打印页码、打印卷宗目录、打印整理封面封底、档案实物塑封
(
或拉线装订
)
装盒、折叠制作档案盒、整理档案盒脊背标签等，通过采购人对影像档案检查验收合格后将完整纸质档案移交采购人归档入库，协助采购人将已影像化扫描的业务档案整理上架。
（
3
）在扫描加工过程中发现不符合要求的纸质档案，应按档案实体要求进行分拆托表，将以平面托表的方法重新粘贴后再扫描加工。
（
4
）要求扫描加工人员在档案拆件、扫描加工、整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。
（
5
）完成档案移交前的打印页码，打印页码技术要求：
①单面的档案，需在每一页右下角打页码，以面为单位，空白页不打页码。
②双面的档案，正面在每一页右下角打页码，背面材料在左下角打页码。
③页码用阿拉伯数字表示，并使用黑色印油。
（
6
）按要求折叠制作档案盒。
（
7
）根据案卷实物、按照指定格式打印或粘贴档案盒脊背标签。
（
8
）协助将已完成影像化扫描的业务档案按标准整理上架。
（
9
）按采购人要求将已影像化扫描的档案数据分类整理备份。
（
10
）采购人组织检查验收，对检查不合格的部分档案需进行重新返工处理，直至合格率
100%
。
（二）其他要求：
1.
劳动能力鉴定档案按《广东省工伤保险基金省级统筹业务规程》要求实行一案一卷并进行数字化加工，纸质档案以“卷”
为单位进行整理，每卷内文件材料按
业务
规程
第二百七十条
所列材料顺序排列、编目，并按照
“类别—年度”流水编制卷号，依次排列装盒；
2.
档案数量和签收数量一致，资料不全需及时登记；
3.
按时完成档案上架和数据统计，归档案室保存工作。
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