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2025-2026年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务招标公告
日期:2025-01-15 收藏项目
1.招标条件

本招标项目2025-2026年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务,招标人为广州番电电力建设集团有限公司,资金已落实。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1项目地点:广州市

2.2合同估算金额:143.50万元,含6%税。

2.3项目概况:针对2025-2026年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务的服务采购。

2.4招标范围:对广州番电电力建设集团有限公司的3000卷档案资料进行整理,服务内容详见下表。

类别

服务内容

配网档案

(2000卷)

资料审核(审核发现问题,如:漏签名、漏填写日期、漏盖章等,联系项目的相关人员对上述缺漏进行完善,并提供辅助。)列清单、插入对应项目,排序、打页码、录入档案目录当档案系统、装订组卷、入盒上架、整改

扫描A4

打印A4(黑白)

主网档案

(530卷)

资料审核、列清单、插入对应项目,排序、打页码、录入档案目录当档案系统、装订组卷、入盒上架、整改

资料组卷

扫描A4

资料复印、按客户要求制作目录电子条目及档案盒封皮打印装订

市场档案

(470卷)

分包采购资料:对资料进行审核、列清单插入对应项目,排序、打页码、录入档案目录当档案系统、装订组卷、入盒上架、整改

投标资料:按项目归档,打印、整理、排序、装钉、录入、打页码、打印目录、入盒、贴脊背、上架等

移交城建档案整理

移交城建资料整理(不含资料的生成,需要甲方提供资料)

资料送检

资料送检

2.5计划工期(或交货期、服务期):自签订合同起至2026年12月31日。

2.6资格审查方式:资格后审

2.7采购类别:服务类

2.8采购相关要求:

2.8.1服务要求:

(1)投标人须按国家档案局发布的国家档案行业标准《归档文件整理规则》、《中华人民共和国档案法实施办法》(国档发[1999]5号文)、《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000)、《企业档案目标管理办法》(国档发[1996] 9号文)和《档案综合分类方案》进行分类整理。

(2)整理后档案必须保证在档案管理系统中实现100%的检索正确率。

(3)档案数字化要求:

①扫描方式:连续顺序扫描,纸张状况较薄、软的档案,应采用平板扫描或数码相机、高拍仪进行拍摄扫描。

②扫描分辨率:文字页分辨率不小200dpi,图纸页分辨率不小于300dpi,黑白页采用黑白二值扫描,彩色页采用24真彩色扫描。

③图像处理:图像视觉基本感觉不偏斜,偏斜度不超过3度。

④去污:原纸质档案内容清晰、无黑点黑线的情况下,在扫描过程中产生的黑线、黑点、黑边等进行去污处理,不能删除档案内容;对没有信息内容的空白页面影像进行删除。

(4)档案信息化要求:必须在服务期限完成所有文书档案影像数字化工作、录入档案管理系统并审核无误。

(5)存储建库:数字图像应与原纸质档案保管模式排序一致,内容准确规范。

(6)投标人应当妥善整理和放置档案资料,所有档案资料均应放置在指定位置,不得损毁和丢失。

(7)投标人建立专项服务团队,且服务团队满足该项目工作量需求,其中驻点人员数量至少4人。

2.9标段划分:划分为1个标段,每个标段2名中标人,详见下表。

标段信息表:

序号

标段名称

合同估算金额(万元)

最高限价

(万元)

中标人数量N

中标比例

报价方式

结算方式

备注

1

2025-2026年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务

143.50

/

2

第1中标人:中标比例50%;

第2中标人:中标比例50%;

按下浮率(%)进行报价,报价如有小数位,保留两位小数,如18.88%,尾数为0可忽略。

最终结算价=预算单价*(1-成交下浮率)*实际完成数量

需求单位:广州番电电力建设集团有限公司

合计

143.50

           

2.10框架采购有效期:采用封闭式框架采购,框架采购有效期:自签订合同起至2026年12月31日。

3.投标人资格要求

标段名称

序号

资格条件

2025-2026年广州番电电力建设集团有限公司档案管理服务

1

在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织,持有合法有效的营业执照。分公司参与应答的,必须取得总公司授权(由总公司出具授权函,且明确最终的民事责任由总公司承担)。

2

投标人没有在中国南方电网有限责任公司、广州南方投资集团有限公司及项目所在地政府暂停投标资格、取消投标资格、不接受投标、市场禁入,且未解除的。

3

投标人应保证在招标过程中所提供的一切材料都是真实的,不存在伪造、变造、涂改等弄虚作假、违法违规行为。(按标准格式提供“投标行为承诺函”)

4

不接受联合体。

5

投标人未在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单,且未在“信用中国”网站中列入失信被执行人名单。

6

投标人没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态;在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题(提供声明函)。

7

……

序号

专用资格条件

1

投标人需是档案整理服务或档案数字化项目服务商,提供其所在地档案局出具的档案备案证明文件,如《档案中介机构备案登记证书》等。

2

投标人建立专项服务团队,且服务团队满足该项目工作量需求,其中驻点人员数量至少4人,满足采购人调配要求。

注:需提供投入驻点人员承诺函。

一、企业诚信行为要求:

1.投标人被纳入南方电网、广东电网公司、广州供电局廉情(黑名单)预警名单范围内,未完成评标的,由评标委员在初评环节予以否决;未定标的,由原评标委员会重新评议,对被纳入南方电网、广东电网公司、广州供电局廉情(黑名单)预警名单范围内的投标人作否决投标处理。

2.根据《中国南方电网有限责任公司供货商扣分处罚实施细则》和《南方电网公司供应商行贿行为记录及处置办法》,被南方电网公司实施不接受投标或市场禁入处理的投标人,在处理期限内尚未完成评标的,作否决投标处理,尚未发出中标通知书或成交通知书的,作取消中标或成交资格处理。

3.被广东电网公司、广州南方投资集团有限公司暂停投标资格的投标人,在处理期限内尚未完成评标的,作否决投标处理,尚未发出中标通知书或成交通知书的,作取消中标或成交资格处理。

4.市场禁入对象范围

(1)投标人因行贿行为被实施市场禁入的,市场禁入范围包括法定代表人(首席合伙人、执行事务合伙人、负责人、投资人或经营者,下同)与该投标人法定代表人相同的其他所有法人和其他组织。

(2)投标人因行贿行为被实施市场禁入的,市场禁入范围包括其下属所有分公司(分所等);投标人为分公司(分所等)的,因行贿行为被实施市场禁入的,市场禁入范围包括其总公司(总所等)和其总公司(总所等)的其它分公司;

(3)投标人因行贿行为被实施市场禁入的,市场禁入范围不包括其子公司、其母公司和其母公司的其它子公司,但以上公司法定代表人与该投标人法定代表人相同的除外。

4.招标文件获取

4.1招标文件获取时间

获取开始时间:2025年01月16日00时00分00秒

获取截止时间:2025年01月23日00时00分00秒

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