一、采购项目名称###市深汕特别合作区住房****局2025年档案管理服务项目二、采购项目需求:(一)服务内容(范围)(1)档案接收:对档案资料的完整性检查;档案登记移交清单;针对档案实体内容,按移交清单逐一进行清点并登记份数;(2)档案管理:档案室查档、库房整理及其他相关工作;(3)安全保密:服务供应方应签订保密协议,保证不截留和向第三方泄露日常工作中所涉及档案、资料的内容、信息及各类数据,确保档案信息的安全保密。驻点工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作场所,不得以任何形式泄漏、传播,或者无故查看、讨论所管理的档案内容。(二)服务要求(1)人员要求:驻点两名档案专业人员档案管理服务一年;(2)项目要求:对2024年报批报建项目(人防、消防、施工许可等)和水利建设项目进行日常接收、梳理、录入,2024年收发文OA打印及移交目录清单制作,2024年度一户一宅、招标备案等业务资料打印及著录清单,按需修订《深汕特别合作区住房****局档案分类方案》,以及完成领导交办的其他有关档案管理服务的工作。(三)服务成果(1)2024年报批报建项目(人防、消防、施工许可等)和水利建设项目进行日常接收、梳理、录入;(2)2024年OA收发文打印及著录目录约8300件;(3)2024年度一户一宅打印及著录清单约600余户(13条/户)、招标备案资料打印及著录清单约230个项目(约20条/项目)和其他业务资料打印及著录清单;(4)按需修订《深汕特别合作区住房****局档案分类方案》1份;(5)以及完成领导交办的其他有关档案管理服务的工作。
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