一、项目基本情况 (一)项目概###市温江区人民医院2025年新春趣味运动会活动,活动时长为半天。(二)相关要求1.投标方需为本项目配备一个具备策划、设计且执行能力强等工作团队,至少配备2负责人负责推进该项目进度并及时与采购方负责人进行实施对接。2.投标方需要有相关策划活动的经验,提供类似的活动案例参考,详细制定本次活动方案(效果图/视频/活动主题/活动意义),方案须通过采购人审核后方可实施。3.负责场地布置、选址,合理规划场地位置,场地总面积不小于1200平米(至少包含2个篮球场地及户外跑道),须提前跟采购人确定,场地布置包括但不限于主桁架、舞台、道具、易拉宝、宣传海报、音响、定制队服、各活动项目器材,为参加活动的每位成员购买保险(额度不低于40万元)、奖杯、奖品并配备餐食(20元/人)、矿泉水等。(我院参加活动人数不少于150人)4.活动项目设置需包括但不限于不少于3项游园项目、1场篮球赛、5项运动会项目等,活动时长不少于4小时。5.提供活动的相关保障(包含但不限于主持人、礼仪、相关工作人员等)、相关文案(包含但不限于主持辞、领导致辞讲话文稿等)。6.负责活动全程的高清摄影拍照、制作活动高清视频,视频分辨率不得低于1080p。活动结束当天反馈30s的活动视频及不低于50张的活动照片,并于活动结束第二天反馈不低于3分钟的活动视频。照片与视频需专业且构图合理,展现职工活力。7.负责活动用车安全,统一来回接送接,确保人员安全送达。8.明确活动全程人员分工,至少配备12名工作人员,确保现场各项工活动的顺利开展。9.活动现场的安全责任由中标单位承担,乙方工作人员安全责任均由中标单位自行负责。(三)设施设备要求1.高清摄影摄像机,专业团队全程摄像不少于2名。(四)商务要求1.服务期限:2025年1月30日前完成项目服务2.项目地点:采购方指定地点3.质量要求:达到采购方活动开展的要求。4.项目计价方式:本项目采用固定总价合同,在合同履行过程中,不额外增加费用。5.付款方式:活动顺利开展完成后以对公转款的形式一次性付清;项目未执行不支付。6.验收方式和验收标准:(1)验收方式:活动完成后,采购方根据开展具体情况及活动满意度测评,进行验收,满意度达到95%均全额支付。(2)验收标准:按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)有关规定以及采购人招标文件的质量要求和技术指标、供应商的投标文件及承诺约定标准进行验收;采购人和供应商双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由采购人在招标文件与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。二、报价要求:本项目预算为********万元,供应商报价含完成本项目的所有费用。
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