中国铁塔股份有限公司四川省分公司2024年档案整理服务采购项目已具备采购条件,现公开邀请有意向的单位参加比选采购活动。
1.采购项目简介
1.1 采购项目名称及项目编号:中国铁塔股份有限公司四川省分公司2024年档案整理服务采购项目,CITCC-SCTT2024-120
1.2 采购人:中国铁塔股份有限公司四川省分公司
1.3 采购代理机构:……
1.4 采购项目资金落实情况:采购人自筹
1.5 采购项目概况:中国铁塔股份有限公司四川省分公司2024年档案整理服务采购项目,预估含税金额186.3234万元。
1.6 标段划分:
☑本项目划分2个标段。
| 标段 | 所属公司 | 含税总价(万元) |
| 标段1 | 四川省分公司(含审计分部)、成都市分公司 | 149.2290 |
标段2 | 阿坝州分公司 | 37.0944 |
合计 | 186.3234 |
1.7 中选单位数量及中选份额:
☑每个标段中选人数量为1个,兼投兼中,本项目允许参选人同时中选的最多标段数为2个。
1.8本项目最高参选限价
☑设置最高参选限价:最高参选限价详见报价表,参选人任意一项不含税报价超过最高参选限价的,其参选将被否决。
| 标段 | 所属公司 | 序号 | 名称 | 内容 | 单位 | 预估数量 | 不含税单价限价(元) |
| 标段1 | 四川省公司(含审计分部)、成都市分公司 | 1 | 合同档案 | 档案整理 | 盒 | 700 | 37.74 |
2 | 项目档案 | 档案整理 | 盒 | 3500 | 37.74 | ||
3 | 人员驻场 | 驻场管理服务 | 模块/年 | 3 | 141509.44 | ||
4 | 档案寄存 | 纸质档案寄存保管 | 箱/年 | 7100 | 42.46 | ||
5 | 耗材 | 档案箱、锁扣、条码、防虫药包 | 套 | 2187 | 14.16 | ||
6 | 档案装箱 | 制作电子目录、箱内目录、档案装箱、封箱工作 | 箱 | 2187 | 4.72 | ||
7 | 档案运输 | 档案运输至托管中心上架 | 箱 | 2187 | 4.72 | ||
8 | 工程档案 | 档案清分整理 | 盒 | 10000 | 47.17 | ||
标段2 | 阿坝州分公司 | 1 | 基建档案 | 档案整理 | 盒 | 4458 | 37.74 |
2 | 合同档案 | 档案整理 | 盒 | 100 | 37.74 | ||
3 | 招投标档案 | 档案清分整理 | 盒 | 50 | 47.17 | ||
4 | 会计档案 | 档案整理 | 盒 | 100 | 5.67 | ||
5 | 人员驻场 | 驻场管理服务 | 模块/年 | 2 | 87500 |
2.采购范围及相关要求
2.1采购范围:四川省分公司(含审计分部)、成都市分公司、阿坝州分公司对档案整理的需求,拟对存量的各类专业档案开展整理及数字化工作,对数字化完成的档案提供档案寄存保管利用服务(寄存保管阿坝州分公司除外)。
2.2服务期限:自合同签订之日起1年;
2.3服务地点:标段1四川省成都市、标段2四川省阿坝州。
2.4质量要求或服务标准:符合比选文件中技术规范书要求。
3.参选人资格要求
2.
3.
3.1依法设立:参选人应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的【法人或依法登记注册的组织】,合法运作并独立于采购人和采购代理机构。须提供有合法有效的登记(或注册)证明文件扫描件,如:营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等)。
3.2资质证书:具备有效的国家保密局或省级保密部门核发的《国家秘密载体印制资质证书》(资质类别:涉密档案数字化加工)乙级及以上资质证书。注:提供证书扫描件,原件备查。
3.3业绩要求
标段1:参选人须具备自2021年1月1日(含)至比选公告首次发布之日时间范围内的国内类似业绩,且累计业绩金额不低于80万元(含),
标段2:参选人须具备自2021年1月1日(含)至比选公告首次发布之日时间范围内的国内类似业绩,且累计业绩金额不低于20万元(含)。
注:①类似业绩范围:档案整理或档案寄存服务类;②须提供对应合同关键页扫描件,关键页须包括合同项目名称、合同甲乙方、采购内容、合同金额、签字盖章页等关键材料,合同中有明确金额的则以合同金额为准(固定金额或框架合同金额均可,累计业绩金额以签订的合同含税金额为准,且每份合同均必须提供合同项下至少1张发票,发票开具时间须晚于合同签订时间;合同中未能体现明确金额的需提供框架合同关键页扫描件、发票(评审时以发票含税累计金额为准,若同时提供订单和发票,以发票为准),发票/订单开具时间不得早于合同签订时间。未按要求提供相关证明材料的不予认可。③如证明文件模糊不清或缺失的,视为无效业绩;描述不清晰或无法证明属于同类业绩的,视为无效业绩。④本项目参选人之间的业绩为无效业绩。⑤业绩时间以合同签订时间为准,无签订时间的以合同中约定的合同履行开始时间为准,若合同未明确规定合同签订时间和合同开始履行时间的,须单独出具能证明合同履行开始时间的证明材料(如甲方开具的盖章证明或甲方系统上的合同履行有效期截图等)。⑥以上纸质材料原件备查。
3.4本项目参选人要求具备以下人员要求:
标段1:项目负责人1人、技术负责人1人、服务人员3人,
标段2:项目负责人1人、技术负责人1人、服务人员2人。
注:①人员基本证明资料:须提供身份证扫描件及2024年6月(含)以后任意连续3个月在本参选单位缴纳社保证明材料扫描件(缴纳社保主体名称应是参选人或其分公司或其总公司(母公司或子公司不认可),社保证明未明确具体月份的,必须有明确的起始时间和截止时间信息,否则不予认可),原件备查。未按要求提供不予认可,且对应人员不纳入评审,②项目负责人、技术负责人标段间人员可复用;服务人员标段间及标段内不可复用。
3.5专有档案寄存库房要求(标段1):
参选人应提供在四川省成都市范围内专门的档案寄存库房满足采购人员上门进行大宗档案查阅需求,且档案寄存库房规模不低于1000平方米。
注:①需提供能体现规模面积的房产证/购房合同/租房协议等证明材料扫描件/承诺书,原件备查;提供房产证或购房合同的须体现购房者为参选人/法定代表人/负责人/分公司;提供租房协议的租房协议应在有效期内,且租赁方为参选人/法定代表人/负责人/分公司。②未在四川省成都市范围内设置专有档案寄存库房的,须承诺在签订合同之日起10日内按照上述要求完成设置,若参选人未在上述日期内按要求设置专有档案寄存库房的,则采购人有权终止合同。
3.6控股管理关系:
(1)参选人的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。
(2)参选人的股东为自然人,且完全一致的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。
(3)参选人的高级管理人员(包括法定代表人/单位负责人、公司董事长、公司副董事长、公司总经理、公司副总经理、公司总会计师/公司财务总监)为同一人或存在交叉任职的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。
须提供参选人控股及管理关系情况申报表,格式详见采购文件中应答文件格式。
3.7参选人不得存在下列情形之一:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被依法暂停或取消投标资格的;
(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(5)在最近三年(2021年12月1日起)内有骗取中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准)的;
(6)在最近五年(2019年12月1日起)内被判处单位行贿罪,且行贿行为与采购活动相关的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);
(7)在最近五年(2019年12月1日起)内被判处合同诈骗罪的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);
(8)被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准);
(9)被中国铁塔股份有限公司(或四川省分公司)列入【全国/四川省】“禁止交易企业名单”的;
(10)被中国铁塔股份有限公司(或四川省分公司)列入【档案整理或档案寄存服务类】“中国铁塔【全国级或总部级/四川省级】供应商黑名单”的。
(11)不同参选人在递交的参选文件的文件制作机器码或文件创建标识码一致的。
提供承诺函,参选人须自行到上述相关网站进行查询核实,采购人及评审委员会有权通过网络数据查验等方式进一步核实。
3.8本项目不接受联合体应答。提供承诺(格式详见比选文件的应答文件格式)
3.9其他要求:
(1)、法律法规规定的其他要求以及不得存在《中国铁塔股份有限公司供应商负面行为管理办法》约定的情形。
(2)、本项目所要求的资质证书、业绩、人员等必须是应答方的:采购文件另有要求的除外
1)如分公司参选/投标,不得使用总公司的资质或者业绩;
2)如总公司授权分公司代表总公司参选/投标本项目,且投标/应答主体及合同签订主体为总公司的,总公司和分公司的资质、业绩、人员均认可;
3)如总公司授权分公司参选/投标本项目,且投标/应答主体及合同签订主体为分公司的,则总公司的资质、业绩、人员均不予认可;
4)有母公司、子公司关系的,其资质、业绩、人员等资料均不得通用。
4.资格审查方法
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的参选人,其应答文件将被否决。
5.比选文件的获取
4.
5.
5.1比选文件获取时间:2024年12月25日至2024年12月27日(北京时间,下同)。
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